(西南科技大學 四川 綿陽 621000)
繼工業經濟與農業經濟之后,知識經濟作為一種“建立在知識的生產、分配和使用(消費)之上的”新型經濟形態,其的興起使得產業結構、投資模式以及企業戰略等都將發生重大調整。為順應知識經濟形勢的發展要求,知識管理與學習型組織理論應運而生。但隨著互聯網時代的到來,企業所面臨的外部環境飛速發生變化,競爭環境的復雜性與不確定性尤為突出。將知識管理與學習型組織有機結合,注重企業動態能力發展,創建動態學習型組織對企業實現創新可持續發展具有重要意義。
知識管理定義為:通過對企業內部知識的管理,包括知識的整合、創造、共享、轉化等活動,幫助企業發展內部知識交流和應用的技術、結構和系統,讓企業中的各種信息、能貴、物質以知識的形式得以獲取、存儲、更新、創新,成知識積累并提高企業創新能力i。知識管理強調信息處理、信息共享以及人的發展創造能力,將企業的知識資源轉化為戰略資源,提高企業的核心競爭力。
彼得·圣吉認為,學習型組織是以共同愿景為基礎,以團體學習為特征的扁平化、橫向網絡管理組織系統,具有五項必需的核心技能即自我超越、團隊學習、改變心智模式、建立共同愿景、系統思考。學習型組織是一種以提高組織學習能力為核心,不斷進步的、高柔性的有機整體。通過建立企業學習文化,培養組織學習氣氛,將工作與學習融為一體,強調發揮組織成員自主性與創造性,為實現共同愿景即組織目標而共同學習,努力奮斗,從而提高組織績效。
知識管理與學習型組織關系密切。一方面,知識管理是建設學習型組織重要手段之一;知識管理的過程就是組織學習的過程。知識管理促進顯性知識和隱性知識,個人知識和組織知識的相互轉化,知識流動貫穿于組織學習全部過程,為學習型組織提供信息知識庫支持。通過知識共享,員工共同學習,促進組織進一步發展演化為學習型組織;另一方面,學習型組織保障知識管理活動的有效進行;學習型組織的結構形式主要是網狀和蜂窩狀,具有扁平化、柔性化、網絡化和開放化等特征。這樣的的組織結構有利于組織成員的信息交流與知識共享,為知識整合提供了聯系渠道和推動力。將知識管理與學習型組織有機結合,有利于知識在組織內部的學習擴散與循環更新,從而極大地提高組織效益。
目前,我國企業學習型組織建設多數還停留在理論討論階段,對于如何有效地進行知識管理,還處于探索階段。在實踐中.存在有以下幾個問題:第一,知識管理和學習型組織脫節,未能得到良性互動,效率低下;第二,盲目學習,缺乏知識創新與知識整合;第三,組織結構僵化,不能靈活適應動態環境;第四,未建立科學正確的評估指標體系;第五,團隊分散,組織成員缺乏凝聚力。
考慮到外部環境不確定性的影響,將知識管理機制引入學習型組織建設中,實現各部分功能耦合與有機結合,構建一種動態學習型組織。基于知識管理的動態學習型組織系統模型如下:

圖1 基于知識管理的動態學習型組織系統模型
組織內外部環境總是在不斷變化,為應對這些變化,組織必須不斷的學習和創新。企業在發現問題并深刻分析問題的過程中,就會獲取新知識,從而促進組織學習。通過組織學習調整企業原有戰略、企業文化、組織結構等,以適應內外部環境,獲得可持續發展。同時,企業獲取和創造的知識在組織成員中共享,通過知識鏈加以整合、創新與儲存,并對組織知識庫進行更新。
共同愿景是建立在共同價值觀基礎上,是組織成員對組織發展的共同愿望,來源于成員個人的愿景而又高于個人愿景。建立共同愿景強調全員參與,重視非正式組織作用,充分發揮組織成員主人翁意識,調動成員工作積極性與創造性,就組織發展達成共識,將個人目標與組織目標有機融合,使全體員工朝著共同的方向努力奮斗。
組織結構是管理系統的框架。面對快速變化難以預測的動態市場競爭環境,企業傳統的組織形式需要進行變革。相對于傳統組織結構,動態學習型組織的組織結構呈扁平化,管理層級少,信息傳播速度快,使得組織內部的知識能夠快速共享;此外,柔性的組織結構使企業具備了快速反應能力,及時的進行戰略調整它,以適應內外部環境變化;網絡組織結構則是弱化了邊界,促進知識在各部門間的流動、共享。企業的知識資源能得到充分有效配置。
企業文化是企業生存發展的靈魂,通過企業價值觀的提煉和傳播,可以有效增強企業員工的凝聚力和認同感。良好的企業文化有利于動態學習型組織的發展。這種企業文化應:營造一種學習氛圍,采用多種激勵機制鼓勵員工進行學習、模仿、實踐和創新;拓寬交流渠道,增強員工與員工之間,員工與上級領導之間以及員工與客戶之間的溝通,促進知識共享;重視人才,尊重知識成果,提高員工對組織文化的歸屬感。
運用知識管理的工具與技術,在企業內部建構一個知識管理系統,使組織內信息與知識得到有效利用,通過分享、整合、存取、更新等過程,形成知識庫,達到知識不斷創新的最終目的。此外,還應使成員充分了解知識管理的必要性,重視知識管理系統的運行和維護,不斷更新完善以適應飛速發展的環境。