婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問題與新思路探討

蔣蘇培

【摘要】現(xiàn)階段我國(guó)婦幼保健院綜合管理工作中，強(qiáng)化檔案管理工作具有重要作用，能夠?yàn)閶D幼保健院各項(xiàng)工作的開展提供動(dòng)力支持，促進(jìn)新時(shí)期婦幼保健院的全面發(fā)展。本文對(duì)婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問題與新思路進(jìn)行探析，首先明確檔案管理工作中存在的問題，對(duì)檔案管理工作提出優(yōu)化建議，更好地促進(jìn)婦幼保健院檔案管理工作全面開展。

【關(guān)鍵詞】婦幼保健院；檔案管理；問題；新思路

當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，婦幼保健院所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈。新時(shí)期婦幼保健院各項(xiàng)管理工作中加強(qiáng)檔案管理具有重要作用，婦幼保健院檔案管理資源中存有重要的信息資源，能夠?yàn)閶D幼保健院各項(xiàng)工作的開展提供基礎(chǔ)性資料，使得各項(xiàng)建設(shè)性活動(dòng)規(guī)范性和科學(xué)性有效提升，提高婦幼保健院發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、當(dāng)前婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問題分析

（一）檔案管理制度不夠完善，資料收集效率較低。目前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展較快，使得婦幼保健院各項(xiàng)管理工作隨著時(shí)代進(jìn)步在不斷創(chuàng)新，各項(xiàng)管理制度也作出了相應(yīng)調(diào)整，但是從當(dāng)前檔案管理工作實(shí)踐活動(dòng)來看，仍舊缺乏完善的檔案管理制度。此外，有部分婦幼保健院在自身發(fā)展建設(shè)過程中，未能充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要作用，未將檔案管理工作納入各項(xiàng)工作考核項(xiàng)目中，致使檔案整合效率受到限制，存儲(chǔ)的信息資源完整性無法得到保證。

（二）檔案管理內(nèi)容劃分不夠明確。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，新時(shí)期婦幼保健院檔案管理工作的主要內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變，但是目前有部分婦幼保健院未能根據(jù)檔案管理工作現(xiàn)狀設(shè)定明確的管理體系，導(dǎo)致大多數(shù)職能部門根據(jù)自身主觀意見開展各項(xiàng)管理工作，使得檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性受到限制。檔案管理工作中大多數(shù)內(nèi)容未能得到管理部門的高度重視，這在一定程度上降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

（三）檔案利用效率較低，人員業(yè)務(wù)技能較差。在目前婦幼保健院檔案管理工作實(shí)踐活動(dòng)中，有部分管理人員對(duì)于檔案管理工作未能形成全面認(rèn)識(shí)，對(duì)于已有的檔案資源難以全面利用，這將限制婦幼保健院檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，由于婦幼保健院受到自身發(fā)展性質(zhì)的影響，在自身建設(shè)過程中更加重視培養(yǎng)醫(yī)療技術(shù)方面的人才。但是當(dāng)前檔案管理專業(yè)人才的培育處于忽視局面，使得檔案管理工作的技術(shù)含量受到影響，與現(xiàn)代化管理要求難以全面適應(yīng)，限制了婦幼保健院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段婦幼保健院檔案管理新思路探析

根據(jù)上述婦幼保健院檔案管理實(shí)踐工作中存在的問題，當(dāng)前要想提升婦幼保健院發(fā)展成效，需要對(duì)各項(xiàng)問題進(jìn)行整合，探究有效的管理思路，使得檔案管理工作得到有效優(yōu)化，發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

（一）擴(kuò)大宣傳力度，提升檔案歸檔的積極性。當(dāng)前婦幼保健院需要借助多樣化的宣傳方式對(duì)檔案管理工作的重要作用進(jìn)行宣傳，讓婦幼保健院各個(gè)部門工作人員以及管理人員能夠認(rèn)識(shí)到開展檔案管理工作的重要作用，明確自身職責(zé)。從而使得婦幼保健院各個(gè)部門人員對(duì)檔案管理工作形成全新的認(rèn)識(shí)，更好地促進(jìn)檔案管理工作的有序開展，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，促進(jìn)婦幼保健院各項(xiàng)管理工作的全面發(fā)展。

（二）完善檔案管理工作制度。目前各項(xiàng)工作的有序開展需要完善的制度提供重要保障，通過擬定規(guī)范化的管理制度能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作。所以當(dāng)前婦幼保健院相關(guān)管理部門需要結(jié)合婦幼保健院檔案管理工作的基本要求以及實(shí)際工作情況，從已有的法律法規(guī)角度出發(fā)，建立統(tǒng)一完善的檔案管理制度，使得婦幼保健院檔案管理工作能夠在制度約束下穩(wěn)定發(fā)展，擴(kuò)大檔案資料的實(shí)際利用價(jià)值。

（三）強(qiáng)化培訓(xùn)，提高檔案管理人員的職業(yè)能力。現(xiàn)階段婦幼保健院檔案管理工作質(zhì)量與管理人員自身綜合素質(zhì)具有一定聯(lián)系性，當(dāng)前婦幼保健院管理部門需要在提高檔案管理工作重視程度的基礎(chǔ)上，對(duì)已有崗位的人才進(jìn)行培養(yǎng)，使得檔案管理工作人員檔案管理技能以及計(jì)算機(jī)技術(shù)得到有效提升，為婦幼保健院檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，更好地促進(jìn)新時(shí)期檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在檔案管理工作中提高管理人員的信息素養(yǎng)具有重要意義，這樣便于工作人員在檔案管理實(shí)踐活動(dòng)中對(duì)檔案信息進(jìn)行全面處理，使得存儲(chǔ)的檔案資源能夠?yàn)閶D幼保健院各項(xiàng)工作的開展提供參考信息，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的利用價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，目前婦幼保健院是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體系中重要的組成部分，能夠?yàn)槲覈?guó)社會(huì)婦女和兒童提供各項(xiàng)針對(duì)性的醫(yī)療服務(wù)，受到社會(huì)和相關(guān)部門的高度重視。所以當(dāng)前要想全面促進(jìn)婦幼保健院的發(fā)展，需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行明確劃分，逐步改善檔案管理工作中存在的問題，擴(kuò)大宣傳力度，提升檔案歸檔的積極性，完善檔案管理工作制度。提高檔案管理人員的職業(yè)能力，強(qiáng)化管理人員信息處理能力，促進(jìn)婦幼保健院的全面發(fā)展。

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