論建筑業(yè)成本控制中如何全面使用預(yù)算管理

張碧涵 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

一、建筑業(yè)成本控制中開展全面預(yù)算管理的作用

（一）提升內(nèi)部資金管理水平

建筑業(yè)成本控制中開展全面預(yù)算管理，首先可以幫助建筑企業(yè)提升內(nèi)部資金管理水平。在進(jìn)行項目規(guī)劃以及資金統(tǒng)籌時，可以明確了解到項目進(jìn)行中所需要的資金流動情況。建筑企業(yè)開展工程建設(shè)中流動資金的額度比較大，并且流動速度也比較緩慢，常常會由于前期預(yù)算規(guī)劃不合理而造成部分資金閑置的情況。這樣不僅會影響到工程建設(shè)任務(wù)進(jìn)行，還會限制企業(yè)處于市場競爭中的經(jīng)濟(jì)收益。開展成本控制全面預(yù)算管理，不僅要對施工各個環(huán)節(jié)做出了解，還會對具體的資金使用情況應(yīng)有明確統(tǒng)計結(jié)果，這樣在工程施工任務(wù)進(jìn)行中，便可以按照資金需求來進(jìn)行發(fā)放，從而減少內(nèi)部資金的閑置情況，提升企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力。

（二）提升企業(yè)部門協(xié)作水平

建筑工程企業(yè)內(nèi)部管理中，需要對各個部門之間進(jìn)行工作任務(wù)協(xié)調(diào)化分。各部門充分了解自身所需要完成的工作任務(wù)，并加強(qiáng)部門之間的合作，這樣最終管理任務(wù)進(jìn)行才擁有更適合的環(huán)境。建筑企業(yè)在成本控制中開展全面預(yù)算管理，不僅能夠幫助提升資金的流動水平，還能在各項建設(shè)管理任務(wù)進(jìn)行中，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作水平。各部門之間充分協(xié)作，資源應(yīng)用于任務(wù)進(jìn)行都將會提升效率。企業(yè)部門協(xié)作水平得到提升后，在建筑工程管理中，也將能夠確定重點(diǎn)預(yù)算管理方向。由此可見，部門協(xié)作水平提升與預(yù)算管理能力提升之間是相互促進(jìn)的，預(yù)算管理也同時作用在建筑企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)中。

（三）提升施工監(jiān)督考核質(zhì)量

施工過程中需要對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核，開展全面預(yù)算管理，會將工程建設(shè)的成本控制，細(xì)化到各個項目中。施工監(jiān)督考核中，對于當(dāng)前比較常見的工程內(nèi)部管理以及現(xiàn)場成本控制問題，會作為考核量考核結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過施工過程中的全面預(yù)算管理來進(jìn)行施工質(zhì)量監(jiān)督，效果是十分明顯的。一旦施工期間出現(xiàn)質(zhì)量下降的情況，監(jiān)督人員會立即發(fā)現(xiàn)并對其進(jìn)行記錄，嚴(yán)重的質(zhì)量問題則需要重新返工。任何施工監(jiān)督考核計劃開展，都需要建立在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理體制基礎(chǔ)上，在建筑行業(yè)成本控制中開展全面預(yù)算管理，對施工質(zhì)量監(jiān)督考核都明顯促進(jìn)作用。施工建設(shè)任務(wù)進(jìn)行中，各項目施工實際應(yīng)用資金，如果與預(yù)算資金之間產(chǎn)生過大差異，可能會存在質(zhì)量安全隱患，可以將其作為施工過程中質(zhì)量監(jiān)督考核的依據(jù)以及線索。

二、建筑成本控制中全面預(yù)算管理的開展重點(diǎn)

（一）財務(wù)工作定量化

建筑行業(yè)開展成本控制，首先需要對財務(wù)工作進(jìn)行定量化劃分。全面預(yù)算管理，涵蓋建筑工程施工的各個環(huán)節(jié)，財務(wù)工作自然也需要對自身任務(wù)進(jìn)行明確，因此財務(wù)工作定量化是全面預(yù)算管理開展的重點(diǎn)部分。工作定量化劃分中，要對其中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行明確，并將具體的工作任務(wù)落實到個人，這樣才能避免全面預(yù)算計劃開展中，產(chǎn)生工作人員相互推脫而影響到預(yù)算進(jìn)度的問題。建筑成本控制與財務(wù)工作定量化，還需要完善的管理制度來對其進(jìn)行約束。定量化的工作劃分，要考慮全面預(yù)算管理計劃落實中是否會產(chǎn)生突發(fā)情況，雖然已經(jīng)對財務(wù)工作進(jìn)行定量化劃分，但同樣在管理體系中也需要體現(xiàn)出變動性。一旦任務(wù)進(jìn)行期間產(chǎn)生突發(fā)情況，能夠及時控制解決。

（二）明確成本控制方向

全面預(yù)算管理進(jìn)行，一方面是為提升工程建設(shè)質(zhì)量安全，另一方面是幫助優(yōu)化資金運(yùn)營模式。提升全面預(yù)算管理任務(wù)開展的質(zhì)量，還需要在現(xiàn)場制定明確的成本控制方向，能夠詳細(xì)區(qū)分出不同建設(shè)項目進(jìn)行中的成本，確保預(yù)算資金能夠滿足項目施工建設(shè)需求。成本控制不僅要節(jié)約資金使用避免產(chǎn)生浪費(fèi)，更應(yīng)該在控制管理中以提升項目建設(shè)的安全為重，各項施工建設(shè)任務(wù)也能在成本控制基礎(chǔ)上安全開展。工程建設(shè)中的成本控制會隨著施工進(jìn)入到不同階段而改變重點(diǎn)方向，明確成本控制方向也要體現(xiàn)出這一靈活變化的特征，能夠根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)入到不同階段而改變成本控制重點(diǎn)方向。掌握建筑成本控制中全面預(yù)算管理開展的重點(diǎn)，還需要結(jié)合工程建設(shè)的具體特征來對其進(jìn)行落實。

三、建筑業(yè)成本控制中全面使用預(yù)算管理的措施

（一）完全全面預(yù)算管理機(jī)制

建筑行業(yè)開展成本控制，首先應(yīng)該制定完善的全面預(yù)算管理機(jī)制，包含預(yù)算管理中不同任務(wù)的具體落實部門。以及預(yù)算管理的歸屬情況，部分預(yù)算管理工作是在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行的。但由于建筑行業(yè)涉及的內(nèi)容比較多，因此在開展預(yù)算管理中也需要施工管理部門參與其中。開展預(yù)算管理需要結(jié)合工程建設(shè)施工設(shè)計方案來進(jìn)行，這樣才具有指導(dǎo)性，能夠在具體的施工環(huán)節(jié)中落實全面預(yù)算管理計劃。通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，來助提升工程建設(shè)中的施工安全與資金安全。預(yù)算管理體系中，應(yīng)該包含對企業(yè)中每個部門工作內(nèi)容的確定，以及實施過程中管理機(jī)制中的區(qū)別性。所制定的全面預(yù)算管理機(jī)制，要考慮部門之間的差異性，以免制定后，具體落實中受到限制。管理機(jī)制應(yīng)該能夠?qū)㈩A(yù)算管理計劃，按照不同工作職能來劃分，體現(xiàn)出工作任務(wù)上的差異性與可行性。當(dāng)工程建設(shè)任務(wù)進(jìn)行期間，受到預(yù)算管理機(jī)制自身影響，則需要對管理計劃作出調(diào)整，能夠與施工中的成本控制保持同一方向，發(fā)揮指導(dǎo)與約束作用。全面預(yù)算管理體系在成本控制中有著引導(dǎo)性的作用，涉及到企業(yè)中每個部門的工作，關(guān)系著企業(yè)上上下下所有員工的工作，預(yù)算管理包括財務(wù)方面的管理工作，但也包括非財務(wù)方面的工作。全面預(yù)算管理所需要做的工作是非常多的，所以這個體系必須要完備。

（二）加強(qiáng)成本控制中的造價監(jiān)控

建筑業(yè)成本控制中落實全面預(yù)算管理，還需要對成本控制期間的造價進(jìn)行監(jiān)控。工程造價管理直接影響到成本控制，在預(yù)算期間，根據(jù)工程施工設(shè)計方案，對各項目進(jìn)行中具體應(yīng)用資金進(jìn)行計算。結(jié)合當(dāng)前的材料市場價格情況，項目建設(shè)中的造價范圍作出有效預(yù)算，這樣工程施工建設(shè)任務(wù)進(jìn)行中，成本控制便可以參照這一造假范圍來開展。造假監(jiān)控受當(dāng)時的材料市場價格變化影響，可能會產(chǎn)生波動。因此，在管理中也要體現(xiàn)出這一變化，能夠順應(yīng)市場材料波動來開展造價監(jiān)控，提升成本控制效率，實現(xiàn)成本控制與全面預(yù)算管理相互結(jié)合。造價監(jiān)控對成本控制有著直接影響的作用，造價監(jiān)控能夠有效地預(yù)防成本控制中出現(xiàn)貪污腐敗行為，保障建筑企業(yè)資金安全性。造價監(jiān)控需要在全面預(yù)算管理開展的各個時期來配合進(jìn)行，一旦發(fā)現(xiàn)問題更應(yīng)該及時上報，避免對企業(yè)造成更大的資金損失。

（三）定期匯報全面預(yù)算進(jìn)度情況

定期對預(yù)算管理的進(jìn)度情況進(jìn)行匯報，也能夠預(yù)防在預(yù)算管理中產(chǎn)生誤差，建筑工程施工任務(wù)進(jìn)行過程中，對人工以及成本的使用成本資金是不斷變化的。造價監(jiān)控從廣義上來說，指的是以造價咨詢等方法，接受相關(guān)建設(shè)單位的委托，并利用專業(yè)知識，從項目設(shè)計階段到項目竣工階段，為建設(shè)單位提供整體的造價咨詢服務(wù)。在全面預(yù)算管理之中，造價監(jiān)控關(guān)系著整個工作的可行性與否，造價更是極為基礎(chǔ)性的預(yù)算管理工作。在對企業(yè)設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化之后，項目編制的投資額在減去相應(yīng)的預(yù)備費(fèi)之后，確保得到的數(shù)值大于施工預(yù)算值。如果能夠?qū)⑦@一變化性與預(yù)算管理的進(jìn)度結(jié)合體現(xiàn)，這樣在最終建設(shè)任務(wù)開展期間全面預(yù)算管理，也能夠配合成本控制發(fā)揮更大的作用。定期匯報預(yù)算管理任務(wù)開展的進(jìn)度，對工程建設(shè)施工質(zhì)量提升有很大幫助，這一點(diǎn)也是傳統(tǒng)預(yù)算管理體系中所不能夠達(dá)到的。掌握建筑工程成本控制中開展的重點(diǎn)，還需要管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，能夠?qū)︻A(yù)算管理的進(jìn)度情況進(jìn)行更為精準(zhǔn)的檢測控制。定期匯報預(yù)算進(jìn)度也有利于接下來的預(yù)算管理方向調(diào)整，避免在預(yù)算管理中出現(xiàn)問題，不利于最終工程建設(shè)任務(wù)順利進(jìn)行。

結(jié)語：建筑業(yè)的發(fā)展不僅體現(xiàn)在建筑項目的增多，也體現(xiàn)在現(xiàn)在人們對于建筑物的要求越來越高，除了舒適度，在建筑物外觀和美觀方面、建筑物的創(chuàng)新性方面都有了全新的要求。不過，建筑項目建設(shè)的最終目的是利益這一點(diǎn)是不會改變的，正是因為此，建筑企業(yè)需要進(jìn)行有效的成本控制，才能夠確保自身的效益，使得企業(yè)在市場競爭中能占得一席之地，而不被其他企業(yè)所淘汰。