本科畢業(yè)論文(設(shè)計)管理系統(tǒng)研究

孫振剛 閆國琦 孔蓮芳 馮先其 張鈞逸

華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 廣東廣州 510642

1 目前本科畢業(yè)論文(設(shè)計)手工管理存在的問題

本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是高等院校教學(xué)工作中實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，同時畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量也是衡量教學(xué)水平、學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認證的重要依據(jù)。本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理是一項長期而又艱辛的工作，目前在本科畢業(yè)論文(設(shè)計)還存在很多問題，在本科畢業(yè)論文(設(shè)計)選題、撰寫、評閱、答辯、歸檔的各個環(huán)節(jié)都存在著問題。

1.1 選題階段存在的問題

在選題階段，師生之間缺乏必要的了解。教師無法充分了解學(xué)生的興趣愛好、專業(yè)特長和知識儲備。學(xué)生也很難及時、全面地了解論文課題的具體要求，比如課題研究對象的性質(zhì)、開展課題必備的專業(yè)知識、軟件工具和實驗技能等。除此之外，還存在專業(yè)生師比分布不均的問題，以華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院的各個專業(yè)為例，表1列出了2016年度各個系的本科畢業(yè)論文(設(shè)計)參與指導(dǎo)的教師人數(shù)、各系應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)以及相應(yīng)的生師比。從表1可看出，學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)生師比平均數(shù)為8.66，但是有的系生師比偏大，比如機械工程系和自動化系，尤其是自動化系，生師比達到了14.19，說明該系的專業(yè)指導(dǎo)教師遠不能滿足畢業(yè)生的需求。上述這些問題一方面造成了教師和學(xué)生雙向選擇準確率低，在論文開展過程中存在不合作，甚至互相指責(zé)、退選的情況，難以保證論文質(zhì)量；另一方面也會造成選題的不公平問題，對于生師比過大的專業(yè)，學(xué)生難以公平選擇本專業(yè)的教師作為指導(dǎo)教師，部分學(xué)生可能會因選擇非本專業(yè)的指導(dǎo)教師、寫作的畢業(yè)論文與本專業(yè)沒有太大的相關(guān)性而心生抱怨，論文的質(zhì)量自然難以保障。因此，設(shè)計好的畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量體系并盡量保證選題的公平性是非常有必要的。

表1　2016年度華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院各系本科畢業(yè)論文生師比情況

1.2 撰寫階段存在的問題

在論文撰寫階段，師生交流不夠及時和充分，甚至缺乏溝通交流。有些指導(dǎo)教師因個人事務(wù)或其他原因，并未承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，并未給學(xué)生明確的任務(wù)，不進行進度跟蹤檢查，甚至出現(xiàn)臨近畢業(yè)答辯了才瀏覽一下學(xué)生論文或設(shè)計就給出指導(dǎo)教師成績的現(xiàn)象。有些學(xué)生也有不為自己的行為和做法負責(zé)的現(xiàn)象，輕視畢業(yè)論文(設(shè)計)環(huán)節(jié)，以為只是走走過場，因而不接受教師的指導(dǎo)，不參加會議，不主動聯(lián)系指導(dǎo)教師詢問，不提交進度材料，不按學(xué)校的撰寫規(guī)范要求編寫論文，論文相似性重復(fù)率較高。這些問題都表明需要更加注重畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理體系設(shè)計。

1.3 評審及答辯階段存在的問題

在畢業(yè)評審及答辯階段，發(fā)現(xiàn)論文存在的主要問題包括：論文格式不符合學(xué)校的撰寫規(guī)范要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內(nèi)容不夠充實，論文中體現(xiàn)的個人工作量或創(chuàng)新點不足，個別論文相似性檢測重復(fù)率較高。另外，學(xué)生也存在因?qū)φ撐膬?nèi)容不熟悉或準備不充分導(dǎo)致答辯過程中表現(xiàn)不好的現(xiàn)象。

1.4 歸檔階段存在的問題

在歸檔階段，需要提交的文件較多，工作量較大，包括提交本科畢業(yè)論文(設(shè)計)及移交目錄、匯總印制優(yōu)秀畢業(yè)論文、成績錄入、教師工作量統(tǒng)計等工作。另外，往屆論文資料雖有歸檔，卻并沒有實現(xiàn)網(wǎng)上查閱功能，查閱論文很不方便，論文資源沒有得到有效的分享利用。

上述問題都對本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理工作帶了巨大的挑戰(zhàn)。為了解決好這些問題，已有很多文獻對此展開研究探討。針對本科畢業(yè)論文(設(shè)計)中存在的種種弊端，文獻[1]對我國綜合性大學(xué)是否取消本科畢業(yè)論文進行了討論。由于畢業(yè)論文(設(shè)計)畢竟是本科教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，并且是檢驗大學(xué)教育成果的一種方式，所以更多的文獻是著重于本科畢業(yè)論文(設(shè)計)制度的完善。這種完善，一方面是針對本科畢業(yè)環(huán)節(jié)存在的問題提出改革對策，設(shè)計合理的質(zhì)量評價體系，從而構(gòu)建質(zhì)量保障體系[2-5]。另一方面，為了實現(xiàn)無紙化、電子化辦公，并提高本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理水平，提升工作效率，有的文獻對網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)論文的質(zhì)量進行了探索和分析[6]，而文獻[7]和文獻[8]探究了本科畢業(yè)論文系統(tǒng)的軟件設(shè)計，利用網(wǎng)絡(luò)平臺對畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作進行管理，實現(xiàn)本科畢業(yè)論文(設(shè)計)系統(tǒng)的在線管理。針對畢業(yè)論文(設(shè)計)的寫作水平，文獻[9]提出在高校確立和推廣大學(xué)生學(xué)術(shù)論文寫作能力漸進式提升的培養(yǎng)模式。

上述這些討論和相關(guān)研究，推進了本科畢業(yè)論文(設(shè)計)制度建設(shè)，在提高本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量方面提供了很好的參考。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)也非常重視本科畢業(yè)論文(設(shè)計)環(huán)節(jié)的教學(xué)，為了提高畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院在加強本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量保障和管理工作方面進行了一系列的研究。

2 本科畢業(yè)論文(設(shè)計)管理體系及選題公平性設(shè)計

為了建設(shè)完善的本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量保障及管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院設(shè)計開發(fā)一套基于網(wǎng)頁的軟件系統(tǒng)，要求畢業(yè)設(shè)計過程中的各個主體都必須通過該軟件系統(tǒng)來完成畢業(yè)設(shè)計工作，從而達到規(guī)范化、標準化、可監(jiān)控、優(yōu)質(zhì)化的教學(xué)目的。通過該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)公告發(fā)布、課題申報與審核、課題選擇、進度檢查、信息統(tǒng)計等功能，并滿足系統(tǒng)美觀性、安全性、穩(wěn)定性等要求。為此需要對系統(tǒng)進行設(shè)計，并明確系統(tǒng)中各個實體的工作權(quán)限。

2.1 系統(tǒng)設(shè)計

2.1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計

對系統(tǒng)功能進行明確劃分，根據(jù)各個實體的操作權(quán)限劃分系統(tǒng)中的各模塊。根據(jù)系統(tǒng)中的功能模塊包括學(xué)生模塊、教師模塊、系答辯委員會模塊、學(xué)院答辯委員會模塊、管理員模塊分別進行詳細的設(shè)計，優(yōu)化各模塊之間的接口運行，實現(xiàn)用戶登錄、公告發(fā)布、文檔共享、教師出題、學(xué)生選題、師生雙向選擇、題目審核、師生互通文檔、論文評閱、成績登記、資料歸檔、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、留言建議等功能。并且考慮到本科畢業(yè)論文(設(shè)計)可能會出現(xiàn)跨學(xué)院之間的協(xié)作，如外學(xué)院教師指導(dǎo)工程學(xué)院的學(xué)生、本學(xué)院教師指導(dǎo)其他學(xué)院的雙專業(yè)學(xué)生等情況，預(yù)留一些擴展單元以滿足這些要求。

2.1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)清晰、避免數(shù)據(jù)冗余和操作異常。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)應(yīng)包含相關(guān)實體和畢業(yè)論文中涉及的信息資料等。除了概念結(jié)構(gòu)設(shè)計之外，數(shù)據(jù)庫設(shè)計還需要進行邏輯設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、存取方法設(shè)計、數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用MSSQL Server，.NET Framework 4.0，采用的是免費的軟件，且不需要太高的硬件支持。

2.1.3 網(wǎng)絡(luò)拓撲設(shè)計

在網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)方面，系統(tǒng)采用瀏覽器+服務(wù)器模式，基于ASP.NET構(gòu)建，運用先進的應(yīng)用架構(gòu)，使系統(tǒng)遵循實用性、兼容性、經(jīng)濟性、可靠性、可擴展維護性等原則。系統(tǒng)對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求相對較高，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于系統(tǒng)要存放在相對安全的環(huán)境中。系統(tǒng)存放于學(xué)校的服務(wù)器上，整個系統(tǒng)的使用不受空間和時間的限制，比較而言具有相對的空間和時間的自由度。

2.1.4 突發(fā)問題設(shè)計

在突發(fā)問題方面，主要是解決系統(tǒng)的并發(fā)訪問和網(wǎng)絡(luò)安全。在畢業(yè)論文(設(shè)計)選題的初始階段，大部分學(xué)生會覺得自己率先選擇論文題目時選中預(yù)期課題的概率較大，所以會出現(xiàn)某一時段內(nèi)有大量的學(xué)生同時登陸，以及可能出現(xiàn)很多同學(xué)選擇同一個題目，這樣就造成了系統(tǒng)的并發(fā)訪問問題。如果并發(fā)訪問超出服務(wù)器的承受能力，會導(dǎo)致服務(wù)器程序故障甚至崩潰。因此除了保證系統(tǒng)硬件配置之外，還要從軟件方面入手，采用系統(tǒng)持久層設(shè)計來做相應(yīng)的防范工作，從而提升服務(wù)器的性能。另外，有必要對系統(tǒng)采取一定的網(wǎng)絡(luò)安全方面的設(shè)計。比如采用訪問控制、檢查安全漏洞、加密通訊、采用認證機制、加強備份和恢復(fù)等措施來保證整個系統(tǒng)運行的安全網(wǎng)絡(luò)。

2.2 系統(tǒng)選題公平性設(shè)計

為了解決選題信息不對稱等問題，盡可能讓師生能更多地相互了解，從而促使雙方通過平臺上所發(fā)布的課題公共信息進行初步的溝通交流。同時為了盡可能提高選題的公平性，采用師生雙向選擇模式，進行了二次選題設(shè)計，設(shè)計思路及選題的流程如圖1所示。

圖1　選題流程圖

由于存在生師比較大的客觀因素，雖然不是所有學(xué)生都能選到自己滿意的題目，但是通過二次選題設(shè)計，系統(tǒng)賦予每位學(xué)生選擇心儀題目的機會，極大提高了選題的公平性。

2.3 系統(tǒng)中各個實體的工作權(quán)限

對于系統(tǒng)中所涉及的各個實體，包括系統(tǒng)管理員、畢業(yè)學(xué)生、教師、系答辯委員會、學(xué)院答辯委員會，分別賦予不同的權(quán)限，并且根據(jù)管理員設(shè)定的時間管理來完成對應(yīng)的工作。各個實體的工作權(quán)限如圖2所示[10]。

圖2　系統(tǒng)中各個實體的工作權(quán)限

從上述權(quán)限的框圖中可以看出來，系統(tǒng)中所涉及的各個實體都有不同的職責(zé)。畢業(yè)生主要是側(cè)重于選題、開展畢業(yè)論文寫作、與指導(dǎo)教師互動、進行論文相似性檢測、錄入論文歸檔資料。指導(dǎo)教師主要側(cè)重于出題、選擇學(xué)生、與學(xué)生互動、評審論文、資料檢索利用。系答辯委員會主要側(cè)重于本系畢業(yè)過程中的有關(guān)事項說明、監(jiān)督并反饋本系畢業(yè)論文的開展情況。學(xué)院答辯委員會主要側(cè)重于對整個學(xué)生的畢業(yè)論文進行監(jiān)督反饋、組織學(xué)生二次答辯、對特殊情況下學(xué)院學(xué)生的畢業(yè)成績進行評定。系統(tǒng)管理員主要側(cè)重于系統(tǒng)的公告及文檔管理、各實體的權(quán)限管理、論文進度日期管理、檔案資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。通過權(quán)限設(shè)計，在加強畢業(yè)論文(設(shè)計)過程質(zhì)量監(jiān)控的同時，也極大地提高了工作效率。

3 系統(tǒng)設(shè)計效果

上述本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量保障體系已在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院使用，經(jīng)過一年多的試用并對其中存在的問題進行修改完善，目前取得了一定的效果。

為了真實反映華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量體系及管理系統(tǒng)在本科畢業(yè)論文(設(shè)計)中起到的作用，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院對本院生師比最大的自動化系的畢業(yè)生以調(diào)查問卷的形式進行了意見征集及反饋。問卷從基于網(wǎng)頁的本科畢業(yè)論文(設(shè)計)系統(tǒng)操作的便利性、安全可靠性、美觀性、選題合理性、“搶選”時網(wǎng)絡(luò)通暢性、功能齊全性、是否有助師生互動性、是否有必要進度檢查、是否有必要網(wǎng)絡(luò)歸檔等方面對此管理系統(tǒng)展開調(diào)研。反饋意見匯總表如表2所示，評價得分范圍介于0～10，分值越高表明越滿意。

表2　華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院本科畢業(yè)論文管理系統(tǒng)反饋意見匯總表

從表2可知，總體評價效果一般，其中系統(tǒng)操作便利性、安全可靠性、功能齊全性得分相對較好；系統(tǒng)界面美觀性、系統(tǒng)“搶選”時網(wǎng)絡(luò)通暢性得分也還可以；大部分學(xué)生認為系統(tǒng)還是有必要設(shè)置論文(設(shè)計)進度檢查的；系統(tǒng)選題合理性越過合格線，但是并沒有超出很多；對于設(shè)置網(wǎng)上歸檔工作，學(xué)生態(tài)度反映平平；得分最低的是師生的溝通交流項，還沒有越過合格線，低分只有5.82分，表明還有相當一部分學(xué)生認為平時師生之間交流偏少。

雖然上述反饋數(shù)據(jù)背后的原因還需要深究，但從上述反饋數(shù)據(jù)中可以揭示出，想要提高畢業(yè)論文(設(shè)計)的教學(xué)質(zhì)量，必須推動師生之間形成良好的、有效的交流互動，從本質(zhì)上來講，指導(dǎo)教師和學(xué)生的態(tài)度以及投入程度就會決定畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量好壞，其他形式的監(jiān)督反饋目的都是促使指導(dǎo)教師和學(xué)生保持必要的專注力。對選題的公平合理性，由于只是在生師比最大的系進行了調(diào)研，雖然得分不是很高，但是由于學(xué)生都有公平選題的機會，從而避免了投訴出現(xiàn)，還是有正面的效果。總體上來說，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量保障及選題的公平性通過上述設(shè)計方案后有積極的因素，取得了一定的效果，不過還是有不足之處，尤其是推動師生之間的互動方面，需要持續(xù)改善。

4 結(jié)語

本科畢業(yè)論文(設(shè)計)是高等院校教學(xué)工作中非常重要的一個教學(xué)環(huán)節(jié)，為了加強本科畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量監(jiān)控，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院設(shè)計開發(fā)了一套基于網(wǎng)頁的本科畢業(yè)論文(設(shè)計)軟件管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)針對本科畢業(yè)論文(設(shè)計)中的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控，以及選題的公平合理性進行了設(shè)計。該管理系統(tǒng)已在華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院使用，目前師生反饋效果不錯，雖然該系統(tǒng)尚有不足之處，需持續(xù)完善，但是該系統(tǒng)解決了以往選題困難、過程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大等問題，并避免了并發(fā)訪問問題，操作簡單實用。這套本科畢業(yè)論文(設(shè)計)管理系統(tǒng)對于促進本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的規(guī)范化、標準化、優(yōu)質(zhì)化，改進教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義和較大的實用價值[10]。