舒敏敏
(南昌萬年青商砼有限公司,江西 南昌 330014)
在我國上市企業運用這種自動化,專業化的平臺,具備多方面的優勢,下邊我們重點介紹以下幾種:
第一,有利于降低上市企業的財務管理成本。財務共享服務體系,具有集成性,這是因為它涵蓋了信息技術的各個層面。這樣就會出現一個員工控制多個業務的局面,不但可以降低人工成本,還能提高工作效率,十分適合我國上市公司這種規模化企業。此外,財務共享服務體系自身的簡便,快捷的工作模式,簡化了復雜繁瑣的大數據計算環節,降低了上市企業的財務管理成本。
第二,大大提高了我國上市企業員工的工作效率。財務共享服務體系集自動化,集中化,規模化為一體,不但實現了會計核算的跨區域運作,同時有效的資源整合,優化了傳統的財務管理繁瑣的流程,實現了大數據時代下會計核算的集成化,簡單化,準確化。這不但提高了財務管理人員的工作積極性,而且提高了財務核算的質量和效率。
第三,有利于強化我國上市企業總部的控制權。財務共享服務中心體系除了通過大型協同平臺,對各部門,各崗位設立不同的權限進行控制以外,還對公司涵蓋的各個方面進行了設置。例如有專門的應收賬款設置,合同審核設置,以預防應收賬款超期,合同超價支付的現狀,這都有利于清華我國上市企業的財務控制,降低上市企業的財務風險。
第四,明顯提高了我國上市企業財務管理的水平和價值。我國上市企業對該中心的建立,可以幫助相關人員對會計制度及政策的變化進行準確及時的梳理,讓財務處理工作變得越來越準確和靈活,進而多我國上市企業的財務管理水平的提高是有所幫助的。
我國上市企業財務共享服務中心體系的構建涉及多個方面,需要考慮多種因素,但是大體上都會有以下幾個方面的構建:
作為上司公司,其戰略發展定位就是全球化,全球化對上市企業的要求就是要在保證業務拓展的前提下,實現上市企業總部的集中控制。這就為上市企業該中心的構建進行了定位,即該中心的構建既要為上市公司提供服務支持,同時還要加強總部的控制,這是由上市公司自身的管理模式及發展目標所決定的。上市公司作為規模大,經營多元化的企業,分部比較廣泛的企業要采取經營權與管理權相互分離的模式,因此我國上市企業這一中心體系在進行構建的時候,要全面系統的考慮內部控制的協同作用。此外,上市公司財務受市場環境及國外環境的影響比較大,這就要求財務共享服務體系的構建要充分考慮這一因素。綜上所述,我國上市公司財務共享服務中心的定位要考企業自身的經營模式,企業的戰略發展目標以及所處的外部環境。
在對我國上企業財務共享服務中心進行構建的時候,首先要進行規劃,規劃的內容主要是圍繞上市企業的組織結構設置進行相關信息系統構建規劃,這樣該系統才會更有利于服務上市企業。這就要求上市企業首先要對自己企業的組織結構進行合理的調整和優化,使其符合財務共享中心的要求。然后根據組織結構的規劃,建立大型數據庫平臺,例如建立相應的財務核算系統,費用報銷,收款開票等財務共享服務信息平臺,以提高財務管理的信息化。
我國共上市企業財務共享服務中心模式的選擇要考慮多方面的關系,如成本關系,效率關系等等,因此,緊緊圍繞低成本,高效率集約式的模式,這是實現財務目標的最優模式。因此,我國上市企業財務共享服務中心,要始終堅定服務模式這一基礎模式,不斷對自身市場進行考慮,以實現上市企業財務共享中心的完全市場化運作。
我國上市企業財務共享服務中心流程的構建是整個中心體系的關鍵所在,因為流程的共享是該中心體系的最主要,也是最重要的部分,涉及的面比較廣,環節也比較多。流程共享涉及的范圍比較廣,如信息流,資金流,物流等等,是統一組織結構與業務流程的橋梁,起了十分關鍵的疏導和輔助作用。因此,財務共享服務中心流程構建關系到企業的未來發展方向和模式,是上市企業的重要部分。
我國上市企業財務共享服務中心由于依賴計算機網絡技術,那么系統風險就是其所面臨的不可避免風險。如何有限的進行系統風險的規避,這就要求我國上市企業要不斷的對信息技術及硬件進行維護和更新。同時要做到及時對企業的系統風險進行檢測,以及時反饋,發現問題,降低上市企業的風險。
除此之外我國上市企業財務中心還面臨著非系統風險,如管理風險。這些風險主要是圍繞企業內部管理產生的,如人員管理風險。這就要求在進行財務共享服務中心體系構建的時候,要健全內部控制制度,建立健全的審批流程和權限,加大對員工綜合素質的培養和提升,以讓他們適應和了解該財務共享服務中心體系,從而更好的運用該中心體系,進而降低我國上市企業財務共享服務中心體系風險。