關于規范會計核算提高信息質量的思考

王利珍

（山西省省直貿易大樓管理處，山西 太原 030001）

一、企業規范會計核算的重要意義

會計核算是以貨幣為主要計量尺度，通過對經營主體的一系列經濟活動進行全過程記錄，為財務分析等提供基礎數據，也為管理層決策提供重要依據。會計核算涉及企業經營管理的各個環節，能夠客觀反映企業的經營成果和財務狀況。規范會計核算對企業具有重要的意義，主要表現為：一是規范會計核算能夠確保企業會計信息真實、完整、可靠，是開展財務管理活動的基礎，最終如實反映企業經營狀況。二是規范會計核算能夠為管理者決策提供有用的信息。會計信息是管理者決策的重要依據之一，會計信息失真會直接影響管理者的決策行為，甚至給企業造成重大經濟損失。三是規范會計核算能夠減少企業涉稅風險。及時、準確的會計核算能夠如實反映企業的收支狀況，為稅務管理提供基礎數據，及時化解涉稅風險，降低企業稅負。四是規范會計核算能夠有效降低各類舞弊行為發生的概率。及時、正確的會計核算能夠反映企業經營管理活動的合理性，有效防范個人舞弊行為，確保企業利益不受損害。

二、會計核算中存在的主要問題

（一）高素質會計人才相對缺乏

企業高素質會計人才缺乏，主要表現在兩方面：一是會計從業人員綜合素質不高。從會計隊伍的學歷層次看，不少人員屬于大專及以下學歷，具有中級以下職稱。盡管學歷和職稱不是衡量能力的唯一標準，但在一定程度上也反映了企業會計人員的專業素質問題。不少企業在會計崗位上用人唯親，而將專業勝任能力放在其次。二是會計人員接受新知識的主動性不強。不少會計人員的思想意識仍停留在“會計越老越有經驗”上，既不主動學習、更新會計專業知識，也不接受會計核算新方法，甚至電算化軟件等都不會使用。

（二）會計基礎管理工作不扎實

企業會計核算較為復雜，要做好基礎管理則更是不易。會計基礎工作不扎實主要表現為：一方面，會計核算依據的原始資料管理混亂。會計人員在原始憑證的填寫不規范、不完整情況下進行賬務核算，或是在明知道原始憑證缺漏的情況下人違規操作。在原始憑證的保管上更是隨意，很容易導致會計資料缺失，不利于后期的賬務審查。另一方面，會計信息的真實性和準確性有待提高。出于各種原因考慮，企業往往會提前或延后確認收入、支出等，人為影響企業各期的財務狀況，粉飾財務報表，平滑各會計期間的利潤，嚴重損害了會計信息質量。

（三）會計內控機制不完善，監督執行不力

盡管大多數企業都建立了內控機制，但會計內控仍存在一些問題，加上會計監督執行不力，可能導致企業會計管理失控，給會計違規行為以可乘之機。有的企業在會計內控上沒有章法，監管機制不健全，內控執行缺乏側重點，且缺乏科學合理的監控手段，賬務處理不及時時有發生卻無人過問。此外，雖然會計法等法規條文對會計核算中的違規行為予以闡明，但會計監督執行標準卻滯后于市場經濟發展，導致會計監管執行不力，最終影響會計管理效率，不利于會計信息質量的提高。

（四）企業會計信息系統不完善

一方面，企業會計信息系統軟、硬件設施配置不到位，如電腦設備更新不及時導致相關軟件系統無法正常使用等。加上會計信息電子檔案保管疏于管理，可能造成部分會計核算電子資料的丟失，給后期的賬務核查帶來極大的阻力。另一方面，企業會計核算信息與業務信息不能有效銜接。會計信息系統中顯示的會計信息多數是會計核算后的結果，只是經濟事項的會計賬務反映，而僅通過會計信息是無法追溯到業務詳細內容等信息，會計信息系統功能相對單一，不能全方位滿足內部經營管理需要。

三、規范會計核算提高信息質量的對策

（一）全面提升財會人員素質

現代化企業所需要的財會人才是既懂業務又懂核算的綜合性管理人才。加強財會隊伍建設應從以下方面入手：首先，會計人員要加強職業道德修養，熱愛本職工作，能夠全身心投入到財會工作中，以事實為依據，客觀公正、不謀私利、不弄虛作假，自覺約束個人行為。其次，提升會計人員專業技能。通過專題知識培訓、繼續教育等，有計劃、有步驟的提高會計人員專業知識水平，使其具備必要的財務管理知識和軟件應用能力，提高解決實際問題的能力。最后，通過財會部崗位輪換的方式，使會計人員相互學習，取長補短，積累經驗，努力將其培養成為綜合性業務能手。

（二）提高會計基礎工作精細化程度

企業應完善會計資料管理，努力提高會計基礎工作精細化程度。會計人員在進行賬務處理前，一定要嚴格審核原始憑證等資料的完整性及合規性，如憑證的填制日期、單位名稱、經辦人員簽章、經濟業務內容等要素是否真實、完整，發現問題堅決退回，從源頭上規范會計核算，為會計基礎工作精細化管理奠定基礎。此外，要充分利用會計管理系統的信息監控和綜合分析功能，定期監測會計核算等基礎性工作的準確性，尤其是要關注重點業務或新增業務的會計核算問題，為會計信息質量檢查提供有力抓手。

（三）完善會計內控機制，加大監管執行力度

企業要完善會計內控機制，就必須建立健全相關配套的管理機制，如內部控制機制、內部審計機制、會計管理機制等，使其共同作用于企業會計管理，提高經營管理效率。同時，要積極借助企業外部監管的力量，如稅務機構、會計師事務所及大眾的監管等，規范會計人員操作，約束會計監管人員的行為，加大監管執行力度。對于會計內控中發現的問題，要堅決按照制度進行整改；對于整改不及時或不積極的，要給予相應的處罰，反之則給予獎勵，以此督促會計監管人員嚴格按章辦事，從整體上提高企業會計信息質量。

（四）構建多功能的會計信息系統

企業應構建具有多元化功能的會計信息系統。首先，要分批次配置構建會計信息系統所需的各類軟、硬件設施，搭建業務系統與會計信息系統兩者之間數據交互的內部網絡，為后期會計信息系統的構建和升級提供基礎性保障。其次，要大力培養既懂業務又懂系統使用的綜合性會計人才，使其更好地發揮會計信息系統的管理作用。再次，會計信息系統應滿足相關利益者準確判斷企業財務狀況、經營成果的需求，幫助投資者、債權人、管理者客觀評價企業的投資風險及報酬、經營風險等，使其做出正確的決策。最后，應提升會計信息系統處理和分析會計信息的能力，在成本、費用等財務信息的分析上，資源的優化配置上，風險的防范和控制上等形成科學、完善的管理體系。