盧 佳
(山西六建集團有限公司,山西 太原 030024)
在工程的任何一個階段都對項目造價成本的管理,其遍布于與工程相關的設計、施工等各個階段,還與進行工程建設的經濟效益有著最直接的關系。為了實現建筑施工的效益最大化,需要加強對施工成本的管理,使建筑施工能夠更大程度的適應市場運行規律,擴大經濟、社會效益,增強整個項目的綜合競爭力。
對成本的控制可以劃分為在事前對成本進行控制、事中對成本的控制以及事后對成本進行控制這三種方法。其中事前控制與事中控制是控制成本最關鍵的時期,而事后的控制只能為成本控制起到一個補充、總結的作用,并不能改變對成本控制有較大的影響。
工程施工的成本控制原則有:第一,實用性原則。施工成本控制必須具有一定的實效性和針對性,根據施工環境調查對施工成本控制方法,判斷影響施工成本控制的因素。第二,靈活性原則。建筑工程隨著人們使用習慣、社會心理等因素不斷變化,施工成本必須在施工中靈活變動,適應施工發展需求。第三,堅定性原則。施工中變化的施工理念和施工因素會對施工產生很大阻力,只有堅持堅定性原則,才能在實際應用中克服困難,創造出更大的效益。總之,實施工程成本控制,不僅可以減少施工浪費,還可以增加市政經濟效益,實現建筑施工的整體性達標。
目前,大量的施工項目都缺乏在前期成本計劃方面的系統性體制設計,部門間的控制管理缺乏科學合理的職責分工。目前,有56%的施工單位成本會計管理工作流程相當混亂,對于資本結構、項目經營資金、對外投資以及基本制度的管理與控制不是特別嚴格,難免在商品總成本和單位成本預算工作中出現差錯。另外,工作人員沒有及時更新會計信息,導致企業所獲取的信息不準確,難以提高成本會計管理工作效率。
據調查統計,目前國內會計管理工作人員的總體專業素質還有待提升。很多施工單位在招聘會計師時不能按照實際發展需要,不能嚴格經過預測、規劃、招聘、考評和選拔等科學的手段來聘用專業的會計師,這必然會影響成本控制管理工作質量。其次,施工單位沒有注意加強對在職會計管理工作人員的專業管理、培訓,導致工作人員的工作技能難以提升。另一方面,部分會計管理工作人員的職業道德素質不高,缺乏愛崗敬業精神和工作責任心。
企業內部控制的加強是實現年終目標的重要方式。作為建筑施工單位,不重視內部的成本控制,會制約其長遠的健康發展,出現財務管理、會計核算方面的工作缺失,影響最終的財務會計和成本審計的真實性,增大了施工建設過程中的風險幾率。依據具體的統計數據,現行建筑施工單位在會計審核、成本控制方面存在很大的缺失,從事財務的人員工作效率約是45%,內部控制加強后,可逐步提升為80%。受內部控制制度不健全的影響,施工單位的開支總量、開支標準、審批權利等都缺乏明確要求,不能根據實際的成本控制需求實行會計從業人員、非會計人員等人員分配,導致內部控制系統經常無法實施,影響了內部控制標準和規程的執行。
國內的建筑施工項目對于財務的監控顯得滯后,不能對財務運行事前和財務運行事中進行有效監管,只是制訂出了全年的整體性的指標任務,缺乏將決策制度進一步深化、具體化,導致財務控制力不足。因此,要加強項目工程的內部控制和監管,設置專門的機構組織小組或人員,對內部財政控制的制度執行情況進行監察控制。而有些工程項目雖然成立了內部財政監察機構,但是缺乏對財政有效的監督審查,導致內部監察人員沒有很好地履行內部財政會計審查職責,無法準確有效、公正嚴明地對財務報告做出審計意見,制約了內部財務控制作用的有效發揮。
加強項目成本的管理意識,在工程項目的施工中是非常重要的,必須體現在整個施工過程中,包括決策和設計階段就必須做好成本管控的準備工作,實現項目成本的有效降低。前期的施工決策要有系統化的分析過程,多角度、全方位地印證其中的施工可能性,期間必須加強成本預算、成本控制工作,較好地把握實際測繪、材料選用、施工人力等方面的預算,促進成本投入和較高的造價標準相匹配,保障整體工程造價的真實合理、科學實用。參與設計的工作人員必須在施工前期對具體工程項目的整體性把握,謹慎評估實際施工中的操作可能性。地理地形、環境條件、原材料供應等因素都可能影響施工進程,減少不必要的施工消耗,合理控制施工成本的投入,最終實現在最優先投入的最優效果。而綜合復核方面必須嚴格實際的施工進行管理,減少一些不必要因素的影響,保障施工項目成本投入的穩定性,推動施工單位在經濟效益方面實現最大化。
為了建立一套較為完整的內部控制制度,需要依靠部門人員管理和后期監督工作、加強動態內部控制體系的完善,加強規范參與施工項目的財務會計人員工作內容,提升各類資源在實際施工過程中的利用率,制定戰略性施工計劃,提升內部控制的整體效果,保障實際財務會計操作的真實可靠。同時,施工單位需要完善監督機制,加強內部控制的質量監督管理,改善監督管理過程中的工作形式,推行動態控制機制,格按照實際施工情況,展開成本控制管理工作,綜合提升30%左右的工作效率,推動施工項目的順利施行。
成本預算的合理控制,必須對資本構成、資金投入、資金應用等方面實現合理把控,將施工過程中必須的材料、勞動力等資源要素提高重視度,提高資金的有效利用率和施工單位的經濟效益。項目支出情況如圖2。期間需注重材料成本管理,整個工程項目中的原材料占有70%-80%的比重,逐步確立一整套的材料造價控制系統,將施工過程中所需的市場取樣、對比實驗、價格統計、材料出入、廢料處理等一系列操作過程嚴格把控,保障材料成本的真實性。同時,該系統的推廣,可以應用到相關的水電、消防、土建,以及各個技術、財務、勞動力管理層面,實現整個成本控制管理的系統化和實際運行效率的高質量。
建筑施工中成本控制的良好發展,離不開施工單位內部財務會計的科學管理,將部門職責、人員責任確立下來,落實到實際工作當中,提升工作人員的責任性。在實際工作過程中,財務人員需要合理評估施工項目中的資金支付頻率,將每年、每月、每日的具體對賬日期做好項目比對,方便問題的解決,降低項目建設中可能出現的風險發生率。另外,針對財會記賬過程中出現的錯賬、漏帳問題,必須加大對工作人員的專業培訓力度,將新知識、新章程都能及時傳播、普及,增強項目核算能力;要嚴格懲罰機制,將記賬科目、涉及范圍,以及核算的性質,進而提升工作人員的實際操作水平,避免在會計核算中出現錯誤。
在工程項目的實施中,施工企業對于工程造價成本的控制必須采用具體、合理、科學的控方式方法,才能發揮其最大的控制作用,做好成本預算管理的工作,最大程度地實現經濟效益。希望通過本文的分析,能夠為相關的企業成本控制的措施,提供更具個性化的意見和建議。