如何利用大數據技術提升企業財務管理水平

王 偉 張玨亞 陳 亮

（北京中電普華信息技術有限公司，北京 100085）

中國社會發展越來越迅速，大數據和云計算的出現成為了一種必然的趨勢。大數據技術時代即將到來，在企業生產中合理使用大數據技術將有效提高企業生產力，同時，大數據技術也有助于企業財務管理水平的提升，本文將就如何利用大數據技術提升企業財務管理水平做出簡要論述。

一、大數據技術的特點、現狀簡述

大數據技術可以融入人們約定俗成的一種理解，它是一種能夠從龐大的數據資料庫中提煉有價值的信息，并能夠對提煉出來的信息進行分析的一種技術手段，大數據技術不僅需要大量數據系統的支持，也需要計算機等信息技術的支持。信息量大、傳播快、多樣化、時效性是大數據時代最顯著的特點，甚至可以稱之為大數據時代的標志。越來越多的數據加入計算機分析系統，這加快了人們的出行、交易、娛樂等社會活動，使得人們生活的節奏越來越快。當然，這一切都離不開計算機技術的支持，隨著計算機領域的不斷探索，計算機設備越來越先進，能夠處理的數據越來越多，處理數據的類型也開始越來越復雜。再加上軟件技術的不斷突破，儲存、打印等功能也不斷地在改進，這對人們的生活、工作幫助越來越大，受到無數人的青睞。但是同時，數據的增大，導致了傳輸過程中保密性的難度也在增加，傳輸同樣的數據消耗的資金就會變多，增加了成本。再加上數據類型十分豐富，這使得傳輸過程中的數據處理變得更難，所以大數據的處理仍然很困難。

二、企業財務管理

在古代，各個家族府邸、企業都有自家的管家、記賬先生，隨著社會的發展，管家、記賬先生逐漸演變為財務管理人士，在各個企業的運行與發展中，財務管理更是不可缺少的一項工作內容。在傳統財務管理工作中，紙、筆、算盤是必不可少的工具，隨著科技的進步，計算器取代了算盤，接著，計算機又取代了計算器，計算機不僅具有強大的計算能力，還具有很大的內存空間，能夠保存、記錄很多數據與支出明細，甚至解放了紙張和筆的使用。

三、利用大數據技術提升企業財務管理的途徑

（一）使用大數據技術實現提高財務數據處理和信息獲取的效率

在傳統財務管理工作中，紙張、筆、算盤是必不可少的工具，這種依靠人算、人記的工作方式耗費時間耗費精力沒有效率可言，還不能保證工作質量，依靠工作人員自身的計算與記錄存在的誤差可能還會導致企業生產運行中其他可大可小的問題，如果不能有效提高財務管理工作的效率與質量，將無法實現財務管理工作快速準確地為企業提供有價值的信息，企業運行的其他部門將無法得到有用的指示，這將嚴重影響到企業的發展。同時，財務數據支撐著企業的運行，它幾乎決定了企業的發展方向，但是一個龐大企業所涉及到的財務數據也十分龐大，這導致工作人員需要處理的數據十分多，并且各數據分析過程復雜，這導致財務數據處理和信息獲取的效率比較低下，其他部門的運作也會受到一定程度上的影響，企業的發展會受到制約。

而在大數據技術的支持下，通過利用“大數據”中龐大的數據庫，以及與計算機等人工智能的結合，能夠更加快速的分析、提取出有效的信息與數據，進而使得企業財務管理工作部門能夠做出高質量、高效率的財務數據報告。另外，“云計算”能夠為企業財務數據處理提供助力，在解放掉人腦運算后，將減少計算帶來的失誤，提高工作效率，進而提高工作整體的水平，云端技術的存儲功能能夠保存大量數據及其它信息，通過將數據與信息進行云端保存，能夠使財務數據和信息的存儲更加安全，在下一次需要用到有關信息、數據時，可以直接在云端儲存中找出使用，同時，通過部門內部的分享，大數據技術能夠做到資源共享，使部門結構化更加明顯，進而提高整個部門的工作效率。

（二）使用大數據技術讓投資決策更加合理

企業的運行是由很多個部門一起協作之下進行的，財務管理能夠全局性地分配整個企業的資金，企業發展中的很多決策都是通過財務管理部門提供的信息與數據做出的。企業在發展中，會不斷擴大自身規模，擴大企業生產面，隨著自身競爭力的不斷加強，企業經營中能夠獲得的利潤也越來越多，大量的資金匯入企業的財務，拋開企業運行的流動資金外，把多余的資金囤積在銀行或者企業部門并非是一個好辦法，為了讓手中的錢能夠給自己賺來更多的錢，企業內部高層管理人員會將資金用到別的方面，比如投資。投資面臨著一定的風險，所以在投資過程中需要進行大量的分析，盡量避過風險大的項目，這便需要財務管理部門做出針對性的報告，為企業投資的方向起到建議性的作用，無疑，這能夠體現出財務管理水平。當面臨岔路需要進行選擇的時候，不能輕率的做出決策，應該多方思考、權衡后，選擇最佳的方案，而這個權衡的過程中，風險預估是不可或缺的一步，大數據技術可以進行比較高效、準確的風險預估，收益比、投資周期等都可以通過大數據技術建立模型，管理人員依據模型做出更加科學、適合企業發展、合理的投資決策，這是大數據技術提升企業財務管理水平的體現。

（三）大數據技術能夠加強企業財務的風險管理和內部控制

企業生產面臨著風險，這一點毋庸置疑，否則就不會有企業的更新替換。在如今的企業中決策越來越多也越來越重要，同時進行決策需要的時間也越來越多，風險也越來越高，這直接導致企業在發展中需要不斷加強風險管理和內部控制。先輩的智慧讓人嘆服，流傳至今的“三思而后行”是對風險型決策很好的詮釋，三思就是要對做這件事情可能產生的結果以及其發生的概率的思考，思考之后要進行權衡，再三權衡利弊概率之后再進行選擇，這個過程有著風險管理的完美體現。大數據技術以其強大的數據處理能力強勢攻擊傳統財務管理工作，其與信息技術的結合能為企業提供高度準確的財務數據，還能夠利用信息技術對風險參數進行分析，進而降低風險發生的概率。

企業發展是國家發展的驅動力，面對大數據帶來的機遇與挑戰，我們應當抓住機遇、迎接挑戰，相信在不斷的努力下，大數據能夠有效提升企業財務管理水平，進而助力于企業自身的發展與進步。