淺談ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用

張唯伊

（中國恩菲工程技術(shù)有限公司，北京 100038）

一、ERP在我國企業(yè)財務(wù)會計財務(wù)管理中價值體現(xiàn)

（一）為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動力

企業(yè)財務(wù)管理搭載ERP系統(tǒng)可以讓企業(yè)能立足于更長遠的發(fā)展規(guī)劃來分析，提高企業(yè)決策的科學(xué)性與有效性，并且在對ERP系統(tǒng)功能的深度挖掘中，還可以整合企業(yè)各類數(shù)據(jù)，為財務(wù)管理工作提供便利，提高效率。另外，還能促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算的控制與管理機能，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極推動的作用。

（二）統(tǒng)一管理財務(wù)會計信息

對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，從對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析與預(yù)測的操作中掌握企業(yè)實際運營狀況，并對建立在此數(shù)據(jù)之上的決策提供財務(wù)依據(jù)。而ERP系統(tǒng)在實際運用中可以有效的提高企業(yè)收集市場信息的質(zhì)量，以及對數(shù)據(jù)的處理能力，強化財務(wù)預(yù)算與控制，還能以高效快捷的核算性能為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)高效、高質(zhì)的會計數(shù)據(jù)支持。

二、ERP在財務(wù)會計中的應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)作為進行經(jīng)濟收益管理的重要組成部分，需要企業(yè)能夠保持賬務(wù)清晰、明確，并對內(nèi)部資金流進行全面、完善的記錄，以保障企業(yè)的有序、平穩(wěn)運營。雖然在每個企業(yè)都有自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)都是將財務(wù)與其他管理模塊獨立區(qū)分開來，并未建立起一定的關(guān)聯(lián)，就造成了數(shù)據(jù)調(diào)用時的失效或失真。但在ERP系統(tǒng)啟用后，它能將企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)過程都進行有機的聯(lián)系與結(jié)合，通過信息技術(shù)生產(chǎn)豐富、詳細、精準的財務(wù)報表，切實的提高了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。

（一）ERP與會計核算的結(jié)合

企業(yè)將會計核算的主營業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，建立起與核算內(nèi)容一一對應(yīng)的總賬管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊以及固定資產(chǎn)管理模塊等，并添加入成本分析與薪酬核算等功能，最后將各個模塊的信息進行集中整合，最終自動生成信息化的會計憑證。若企業(yè)需要進行單項的資金管理，就在ERP系統(tǒng)中將與資金有關(guān)的企業(yè)總賬與應(yīng)收應(yīng)付模塊集成，然后進行操作處理。相應(yīng)的，若需要進行員工薪酬核算，就調(diào)用企業(yè)總賬與業(yè)務(wù)成本模塊開展信息整合，以此類推。

（二）簡化會計工作流程

ERP系統(tǒng)中內(nèi)置了會計工作中重要的核算功能，能夠?qū)嬁傎~、固定資產(chǎn)以及現(xiàn)金流等模塊進行核算，并且還具備了不同模塊下特有的核算方法。如人工薪資核算中會體現(xiàn)出對于個人所得稅、社會保險與公積金福利等相適應(yīng)的不同計算方法，不再需要用人工處理的方式來操作。在利用信息科技技術(shù)降低會計人員工作量的同時，也提高了核算效率與處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（三）ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

財務(wù)管理是一個復(fù)雜的過程，是在對企業(yè)整體經(jīng)營情況總結(jié)的前提下，對計劃目標(biāo)進行分解作業(yè)，并持續(xù)整個過程的行為。而ERP系統(tǒng)的核心管理內(nèi)容就是企業(yè)的財務(wù)管理，其主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)利潤配置等方面，涉及到企業(yè)財務(wù)規(guī)劃、應(yīng)用于決策部分。首先，財務(wù)部門依據(jù)企業(yè)規(guī)劃與市場需求制定財務(wù)計劃，通過計劃的具體實施并指導(dǎo)具體工作，然后在企業(yè)營運活動中的每筆財務(wù)應(yīng)用進行數(shù)據(jù)分析，找出需要調(diào)整的部分并制定相應(yīng)對策，對財務(wù)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整、決策修正、完善計劃等操作之后，再投入到企業(yè)的運營中。

（四）對會計資金流動的監(jiān)管作用

企業(yè)資金流是維持自身正常經(jīng)營活動、開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要保障，也對于企業(yè)內(nèi)部資金流的動向起到監(jiān)控作用，同時還支持財務(wù)部門賬務(wù)登記的完善與完整。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)中對于資金的管理功能較為豐富，除了基礎(chǔ)性的資金流程外，還添加了于銀行之間的關(guān)聯(lián)，具備了網(wǎng)絡(luò)支付與對賬功能，從這兩個方面來開展對企業(yè)資金的全面管控，掌握完整的資金收付狀況，在此基礎(chǔ)之上讓財務(wù)人員作出數(shù)據(jù)分析，并制定相應(yīng)的調(diào)整措施。另外，ERP系統(tǒng)還能有效的監(jiān)控資金流動對應(yīng)的票據(jù)以及相關(guān)人員報銷核算的情況，并形成一套完整的監(jiān)控機制，規(guī)避資金流動過程中的任一環(huán)節(jié)發(fā)生不良狀況，對企業(yè)資金進行科學(xué)合理的管控，讓企業(yè)資金得到正確的使用，提高資金運作效率。

（五）提高會計工作的準確性

企業(yè)的會計工作反映了當(dāng)前的經(jīng)營運作情況，也對即將開展的規(guī)劃與發(fā)展起到了指引作用，為了更真實的體現(xiàn)出企業(yè)的實際運營情況，會計部門所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)信息準確性就必須得到絕對保證。而ERP系統(tǒng)對于處理財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性來說是遠高于財務(wù)人員手工操作的，只需要在系統(tǒng)中對具體的產(chǎn)品單價成本與產(chǎn)品數(shù)量進行設(shè)置，就能依據(jù)一定的標(biāo)準計算出該產(chǎn)品的標(biāo)準成本與實際總成本，進而將數(shù)據(jù)與計劃與實際成本進行對比，由其中差異分析出詳細清晰的報表。最終從報表中可以找出造成差異的影響因素，并重新調(diào)整制定相應(yīng)措施，來更好的貼合市場的需求。在ERP系統(tǒng)下開展的會計工作，無論是運作的效率還是數(shù)據(jù)質(zhì)量上都能得到保障，不但減少了會計人員的日常基礎(chǔ)核算量，更是將其從大量重復(fù)且無技術(shù)含量的工作中解放出來，使財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)得到精簡與優(yōu)化，為企業(yè)節(jié)約了大量人力成本。

三、結(jié)語

在我國社會經(jīng)濟發(fā)展逐漸信息化的趨勢之下，我國企業(yè)的財務(wù)管理手段也需要適應(yīng)時代的發(fā)展做出相應(yīng)改革與更新。雖然在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下，每個企業(yè)都擁有了適用于各自生產(chǎn)發(fā)展環(huán)境的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，但已無法滿足日趨激烈的市場競爭與信息技術(shù)發(fā)展的需求。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅最大程度的為會計工作準確性提供了保障，與還使財務(wù)工作人員從繁重的日常事務(wù)性核算中解放出來，投入到更具挑戰(zhàn)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與相關(guān)管理工作中，從更長遠與宏觀的角度為企業(yè)提供發(fā)展決策。我國企業(yè)只有更充分的利用ERP系統(tǒng)，提高會計核算水平質(zhì)量，才能有效的為供應(yīng)鏈與集成財務(wù)管理提供支持，輔助企業(yè)做出合理的規(guī)劃，提高行業(yè)內(nèi)的市場競爭力。