醫院后勤物資管理的方法思考

丁 健

（江蘇省泰州市第二人民醫院財務科，江蘇 泰州 225500）

醫療改革給醫院的發展帶來了挑戰，同時也加劇了醫院的市場競爭壓力，促使醫院不斷思考如何更好的完善內部管理體系，盡可能的減少運營成本支出，提升工作成效，減少成本耗費。后勤物資是醫院節流的一個重要突破口，關系到醫院管理當中的成本控制這一要點，所以需要醫院在后勤物資管理方面做好打工，運用科學化的管理方法提高成本把控水平，在滿足臨床物資需求的前提條件之下減少浪費和損失，為醫院的可持續運營與競爭實力的提高提供保障。

一、注重后勤物資采購管理

采購管理是醫院后勤物資管理的基礎，更是醫院進行成本把控的源頭。假如采購管理把控不當的話，很容易發生盲目采購問題，從而造成資金與資源的浪費，影響醫院的運營效果。對此，醫院在采購管理方面必須要制定計劃以及完善采購方法，做到科學采購。首先，醫院需要結合臨床需求以及日常經營管理的需要編制科學細致的后勤物資采購計劃與清單。通常情況下，計劃和清單的編制可以以月為單位，結合不同科室的申購單和醫院當前庫存量保證編制的合理性。在制定好采購清單之后，還需對其中的內容進行核查，分析其中是否存在不相關物品，提高采購資金利用率。其次，醫院要積極貫徹落實科室負責制。針對各科室新增物資的申購要求，先要由物資管理部門進行全面匯總，之后交由院領導進行審批，在審批合格之后才可以開展采購行動。假如發現申請采購物資存在浪費嚴重問題的話，需追究科室及有關負責人責任，起到警示和約束作用。再次，醫院要不斷完善物資采購監察制度。醫院可根據采購監察工作的要求成立專門的監察小組，負責對采購計劃的實施工作進行跟蹤檢查，將監督檢查貫穿采購的各個環節，約束相關人員的思想與行為，以免發生腐敗情況。

二、加強后勤物資定額管理

定額管理是醫院后勤物資管理的一個重要環節，在成本控制和確保醫院效益方面發揮著重要作用。在貫徹定額管理工作的進程中，應該將金額管理、實耗實銷作為根本準則，做好不同科室與不同業務物資消耗量的核實工作，有效提高監督管理的效力，避免發生浪費問題，也避免給違法違規行為發生提供可乘之機。另外，在發放相關物資時，更是避免盲目，應該制定相應的計劃，考慮到實際的人數、工作量、物資價格、實際需求等多個方面的因素。例如，在對醫院的醫療質量實施定額管理時，首先需要明確門診需要、住院床日、住院數等情況設計并確定消耗定額指標，奠定定額管理基礎；針對低值易耗品與小型醫療器械，在實施定額管理時要把以舊換新作為一項重要的執行方案；就辦公用品而言，最為主要的定額管理方案就是要進行限額發放，與此同時還需要在日常辦公用品使用過程當中做好監管，確保用品使用的合理性，消除浪費問題。如果在定額管理過程當中發現有某些科室超出消耗定額情況的話，必須立即查找根源，追究相關人員責任，并制定和落實一些獎懲措施，使得他們能夠更加自覺的維護相關物品，將定額管理的規則與要求落到實處。

三、完善后勤物資倉庫管理

在醫院后勤物資管理體系的建設過程中，倉庫管理環節是非常重要的，也是影響物資管理質量的一個重要要素。倉庫管理的工作任務多且復雜，因而提高了對物資管理者的要求，需要其考慮到倉庫管理的實際特征與需要，完善倉庫管理方法。第一，定期清產核資，與此同時，需要邊清查邊進行核查方案的落實，對物資數量、價格、時間、型號、規格、保質期的內容進行認真詳細的記錄，將有關工作落實到崗到人，完善跟蹤檢查工作，確保清查準確。第二，維護賬實相符。醫院需構建專門的庫存物資管理工作制度，對物資對賬與交接等相關工作給出細致說明，確保各項數據和原始材料的真實性與完整性，維護賬實相符，以免造成不必要物資流失。第三，健全庫存物資報廢制度。該方法能夠更好的了解倉庫中不同物資的損耗情況，以便在年終階段完成折算。與此同時，需要對物資報廢進行嚴格審批，明確物資報廢的標準，避免物資浪費。第四，實施物資有償使用調劑方案。在庫存物資到達一定限量之后，則禁止繼續采購；針對滯銷物資，需有效使用或者是合理清理；假如物資積壓嚴重，那么醫院需要統一進行調劑應用。

最后，建立和完善制約與激勵機制，我國醫院后勤物質的日常管理中需要建立一套完善的制約與激勵機制，通過一套完善的制約與激勵機制，能夠約束醫護人員的行為，從而使得醫護人員在使用后勤物資時有一定的心理暗示，在浪費、濫用物資時會危機感。出現不合理的使用或超出使用限度，都應該對其進行處罰。而在激勵上，應該給予我國醫院醫護人員一定程度的物質或精神激勵。

四、醫院后勤物資規管理新途徑思考

后勤物資給醫院臨床工作的推進實施提供必不可少的支持與保障，同時也是醫院開展各項經營活動以及管理活動的重要根基，關系到醫院是否能夠在運營當中提高質量和降低成本，能否實現可持續發展。就在很大程度上提高了對醫院后勤物資管理工作的要求，需要醫院管理者能夠把改革和完善物資管理方法作為工作重點，推動醫院現代化以戰略性發展目標的達成，促進醫院核心競爭力的發展。