張志敏
(山西煤炭進出口集團左云長春興煤業有限公司,山西 大同 037100)
煤炭企業屬于我國的傳統行業,其在長期發展由于企業集團自身遺留的管理體制等問題,例如企業財務管理體制的不明確,財務管理體制水平不高,會計信息不能客觀反映集團現狀等,已經不能適應當今煤炭企業財務管理水平的要求,煤炭企業應當需要尋求創新及改革。近年來,隨著經濟的進步及發展及市場發展的需求,多數煤炭企業已經由區域性的企業規模發展到跨區域、跨行業及集結多種現代化發展元素,并由單一的煤炭生產向多元化的能源企業發展,以便可以跟上時代發展的需求。以下是煤炭企業存在的問題。
目前,多數的煤炭企業比較注重財務的核算、賬單的確認等,卻是大大忽視了企業財務管理職能并沒有發揮出相應的功能,現有的財務管理制度形同虛設。集團下屬的一些煤炭企業可能處于比較偏遠的地區,可能會由于地勢的問題及或是交通不便利,直接導致了下屬企業與集團之間的交流與溝通減少,集團不能對下屬企業進行有效的監督及控制,從而不能發揮出財務管理的作用,最終影響的便是企業的效益。
煤炭企業的財務管理體制與實際的財務管理工作并沒有進行完全的重合,一些下屬可能是為拍馬屁或是根據領導的意愿而擅自隱瞞收入、費用、成本等財務的事宜,嚴重導致財務報表不能充分有效體現實際的經濟活動,使企業面臨更嚴重的財務危機。此外,煤炭企業并沒有加強對財務報表體制的管理,不注重財務相關數據的收集,更沒有根據企業現狀提出相應的財務管理目標及需求,這都嚴重影響了企業財務管理。
此問題將從以下三個方面進行分析:一是企業資金管理不集中,比較分散。煤炭企業在發展中,為了均衡性發展,或是為了達到某些目的,一般會將集團的資金分散到各個部門或是投資到其他項目,這必然直接導致資金使用的分散性。集團若是在遇到緊急事務或是某項目需要大量資金進行運行時,在短時間內必然不能解決資金需求問題,這有可能直接導致企業錯失發展的機會,影響其在市場中的進步及發展;二是企業資金活動中存在多種風險。例如,煤炭企業在日常經濟活動中進行資金籌集的結構不完整,決策不合;集團企業在擴大規模時決策的制定沒有與企業實際發展現狀及儲備的資金能力相結合,最終導致資金使用效率低下,同時增加了企業經營的風險。
在實際的財務管理中,企業形式化管理的痕跡比較嚴重,實際資金的管理并沒有嚴格按照企業制度進行開展,同時沒有積極尋求解決資金管理的弊端,這對企業的經營管理是非常不利的。例如,在生產運營中出現工人為如期完成工作及顧及所承擔的責任進行施工,卻是沒有考量材料的使用成本,并沒有將成本預算進行細致的計算;銷售人員沒有及時收回資金,僅僅注重產品的銷售;而財務人員沒有站在主導地位對企業資金的運營進行系統的管理,沒有合理化分配企業現有的資源,這都嚴重抑制的企業的進步及發展。
企業進行規范的經濟活動及實現效益的增長與財務合理化的結構是緊密相連的。對此,煤炭企業應當是需要建立起符合企業戰略發展的內部控制制度。首先,企業需要堅持集權與分權相結合的原則,明確企業管理的結構,同時明確各個領導部門或是單位的行政的職能及相應的崗位職責,確保企業內部各項經濟事務可以有條不紊的進行;其次企業需要建立起財務分管制度;最后集團需要及時與下屬公司進行及時的交流與溝通,在資金流、實有資產、籌資及往來的賬目等建立明確的制度來約束雙方的行為,以保證企業的各個項目可以在制度的規范下,相應人員的嚴格監督下提升工作效率。
煤炭企業集團作為子公司的直接領導者需要及時了解及掌握下屬子公司經濟開展的實際情況及可能存在的問題,并站在長期戰略發展的角度之下建立起適應本集團公司的會計核算體系,并以此指導各個子公司開展業務活動。同時集團需要根據國家相關法規及會計準則,建立健全統一的財務管理體系及會計核算方法。同時,在現代化信息快速發展的今天,集團與下屬公司需要使用統一的交流軟件及財務軟件,并由集團直接管理,以便保證集團可以隨時掌握子公司資金使用的情況,同時方便集團企業可以隨時調用下屬公司的財務數據,并充分利用這些數據進行經濟活動效益的有效分析,并起到良好的監督管理作用,提升企業的內部控制管理力度,保證各項業務可以順利開展,提升企業管理效率。
首先是對貨幣實行集權制的管理。煤炭企業在運行資金的管理中,應當對資金管理及使用權限進行明確的規定,其可以對貨幣資金實行集中管理,并根據集團的實際情況及財務運行的需要建立起內部結算控制中心,同時確保資金由集團財務部門統一調配到各個下屬公司,以便可以優化資金的使用并保證企業資金可以用到刀刃上,提升企業的工作效率;其次,集團企業面對資金來往中的多種風險應當是需要建立起各項應對措施。企業集團應當是需要根據企業發展的需要進行資金的籌集,并對資金的籌集制定可行性方案,以便可以在最大程度保證資金的籌集可以按照正當的流程執行。在資金運行過程中,為保證資金使用的安全,企業集團應當是需要安排專門的人員進行資金使用的追蹤,對其進行規范的管理及監督,以便可以及時發現資金運行過程存在的不合理問題,同時可以及時解決,避免問題的堆積影響了企業業務的進程。各個下屬在資金的使用過程中應當對自己進行細化的管理及監督,并以此保證資金在生產、制造、銷售等各個階段可以充分有效的運行,并提升資金的使用效率。
煤炭企業屬于傳統行業,其在現代化發展中必然是需要面臨改革及創新,其在資金的流通及貨幣資金使用模式等都是需要改變,才可以跟上時代發展的步伐。其在職務、合理化分工等方面進行有效的控制,同時加大對資金的使用控制,科學合理運用貨幣資金提升公司的實力,而不是一昧不知變通運用資金,只有如此才可逐漸提升企業資金管理的能力,減少財務風險,提升企業的市場價值。