張云云
所謂管理會計(Management Accounting),也被稱作為“分析報告會計”,其主要是從傳統會計系統中分離出來且與財務會計相并列的會計分支,通過預算、控制、考核、評價等手段對經營管理活動進行梳理,進而為管理部門編制計劃、作出決策,提供科學依據。在當前我國高等教育體制改革的背景下,高校財務管理模式也悄然發生改變,為提升辦學效益與活力,則需要重視高校財務的精細化管理,因此有必要對管理會計在高校財務改革創新中的應用展開研究,以期提升高校財務管理水平,降低經濟活動風險。
以信息系統為運行基礎,以管理當局作為服務對象的管理會計對高校的經濟活動進行管理在社會的實踐中將學術理論和實踐應用相結合是推動我國的管理會計不斷的完善與發展的重要方法之一。我國的管理會計隨著時間的推移取得了眾多的優秀成果,在高校財務管理中的應用管理會計,可保證高校財務管理的順利進行,使高校的財務狀況更加的平穩,從而促進我國高校平穩發展,促使教育體系的更加完善。
高等院校作為提供教育服務的事業單位,其主要任務在于為國家和社會輸送可造之材,而提供教育服務的資金主要來自于財政撥款與教育事業收入。隨著國家教育體制的改革及市場競爭壓力日漸加大,高校管理者唯有樹立成本意識,加強財務管理,才能夠優化教育資源配置,提升核心競爭力。而管理會計在高校財務改革創新中的應用,一方面,能夠幫助高校核算辦學成本,提高資金使用效益,并且通過直接參與財務管理決策去提升財務管理水平;另一方面,管理會計的應用有利于高校對財務信息深入分析與掌握,進而建立財務風險預警機制,有效規避辦學過程中的財務風險。
財務精細化管理相較于傳統財務管理而言,在財務活動中兼具管理與控制工作,主要通過對精細化數據進行分析,實行流程化管理形式,對財務管理細節提高重視且密切各部門合作,進而全面激發財務管理人員的工作積極性,提高財務管理效率。
如何構建全面的預算管理體系,在合理把控教育經費支出的同時,提升資金利用效益,一直都是高校財務管理工作的難點。從當前現狀來看,眾多高校的財務預算編制均實行增量預算法,也即是基于基期實際發生費用,綜合高校預算期事業發展規劃去確定,該預算編制方法雖有一定成效,但在規避不合理支出方面難以發揮效用,導致資金無故浪費。而應用管理會計理論中的零基預算編制法,對基期支出狀況不作考慮,僅僅關注教育教學、師資隊伍、后勤保障等領域,從根本上去考慮各項支出是否必要。此外,為充分發揮出預算管理的約束作用,需確保項目設置的科學性、支出進度的可控性以及內容覆蓋的全面性,并且要把握好預算執行過程中的可變因素,提前預留備用金,保證突發事件發生有一定資金進行周轉。
在企業經營管理中,管理會計理論中的成本性態分析應用較為廣泛,這一點同樣適用于高校的財務管理。比如,通過對在校學生數量與教學投入成本兩者之間的關系進行數據分析,便能夠清晰看出在校學生數量的增減會對高校教育教學投入支出產生怎樣的影響,從而得到需要維持多少在校學生數量能夠實現高校投入產出比最大化,以此為招生工作計劃制定提供依據,便可以實現資源的優化配置以及辦學效益的提升。
(1)固定成本。該部分成本主要涵蓋基礎設施、實驗實訓室、離退休金等方面的支出,不會因為在校學生數量的增減而變化。倘若對固定成本進行細分,還可分為完全約束性成本與適度酌情性成本,其中完全約束性成本基本不會因為決策而受到影響,而適度酌情性成本(如廣告宣傳費用、勞務費用等等)則會因為高校管理層決策有所影響。所以,在進行預算編制制定時,同樣需要對固定成本進行分析,適度降低酌情性成本。
(2)可變成本。該部分成本會因為在校生數量的變動而變動,比如教職人員薪酬、教學活動開支、獎助學金、學生公寓物業管理費等等。因此,需要掌握可變成本的變動規律及特點,確保以適當管理方法去保證變動比與學生人數呈正相關聯系。
在上述成本性態分析的基礎上展開本量利分析,可對高校財務管理中的業務量、成本、利潤之間的相互依存關系進行梳理,從而提高高校財務管理的精細化程度與管理水平。具體來講,在高校的財務精細化管理當中應用本量利分析,其中“量”也即為在校學生數量,“本”為辦學各項支出成本,“利”則為收支結余利潤。結合本量利計算公式“利潤=(單價P-單位變動成本B)×業務量X-固定成本A”,便可得出高校財務管理中的本量利計算公式為“收支結余=(學生平均教育收入P-學生平均教育支出B)×學生數量X-固定成本A”。不難看出,保本招生人數 X=[A/(P-B)×P],保本學費收入 =[A/(P-B)×P]。如此一來,高校便可綜合上述本量利分析,得出招生人數的盈利與虧損臨界點,從而設定最合適的招生規模,在保證高校收入及教學活動正常運轉的同時,確保各方資源利用效率達到最優化。
綜上所述,管理會計理論在高校財務管理中的應用,是當前高校財務面對教育體制改革與市場經濟發展不得不做出的改變,與當前高校財務管理的精細化需求相符。管理會計的應用能較好的處理高校的財務管理風險,提高高校的財務管理效率,促進素質教育的發展。把管理會計和高校財務管理進行結合是一項比較復雜的系統工程,現在的管理會計在高校財務管理中的應用依然存在著各種各樣的問題,所以還需要我們不斷地進行實踐探索和理論創新。在實踐應用中應當逐步完善且不斷深入探索,通過預算管理、成本性態分析、本量利分析等應用,全面提高高校財務管理水平,助力高校穩健發展。