張 憲
改革開放以來,我國的社會發生了翻天覆地的變化,一方面經濟實力不斷增強,另一方面各種國際社會的影響也在改變我們,包括文化、企業制度建設、管理等各個方面,由此對原有的社會體系構成了巨大的沖擊。事業單位作為我國行政體系中重要的一個環節,也受到了很多的影響,尤其在財務管理方面,能不能很好的做好內部控制,發揮單位應有的職能,是所有事業單位都應該認真考慮的問題。在事業單位的財務工作中,內部控制的開展還存在一定的問題,影響著單位的財務健康,并對未來的單位可持續發展造成一定影響,所以,對現有的事業單位財務內部控制問題及時進行總結和反思,積極進行改革和創新,構建科學完整的財務管理體系非常有必要。
在近幾年的國家相關部門審計過程中,事業單位在財務上存在的問題較多,腐敗案件也是頻頻發生,主要原因在于領導對于財物問題重視程度不夠,缺乏應有的責任意識,再加上有些財務人員思想意識不端正,借機上位,以權謀私,嚴重侵害了事業單位的財務系統。當然,造成這些問題的根本原因還是單位的財務制度不夠健全所致,不能形成很好的內部控制機制,大環境還沒有形成。
這些年事業單位的快速發展,也帶來了大量資金的進入、流通,像是一些比較大型的工程如辦公樓建設、實驗樓建設、檢測中心建設等涉及到大量的資金流入和流出,另外還有科研項目資金和財政資金的使用等也越來越多,其他的如物資采購更不必說,這些項目都應該有專門的審計與監督,但從大多數事業單位審計情況來看多數還是停留在形式上,往往象征的詢問一下就通過了,也沒有后續監管措施,審計的作用被大大削弱,監督的作用完全失去應有的價值,以至于有些部門領導與開發商、建筑商、供應商等實現權錢交易,滋生大量腐敗,影響了項目質量,也給單位發展帶來隱患。當然這也與專業從業人員過少有直接關系。
單位財務信息不透明是一個比較廣泛存在的問題,不論是撥款還是資金的使用以及監督信息都沒有公開的信息顯示,這也給一些心存歪念的人提供了可乘之機,造成了貪腐問題層出不窮。目前我國事業單位的資金運作基本上屬于自我監管狀態,以科研經費為例,在使用上嚴重不透明,常常是懂行的人無法進入財務,而懂財務的專職人員又往往不懂得專業,最終資金在不透明不公開的情況下就被使用,中間出現的貪腐行為難以發現,不論對財務部門還是對單位乃至社會都是具有危害的,阻礙了單位的健康發展。
如前所述,良好的大環境的建立對于規范事業單位財務內部控制,提高領導、員工對財務工作的重視,具有重要的作用和意義。只要單位領導能從全企業層面加強對這一問題的重視,就給財務工作人員提供了更大的工作空間,也讓部分有非分之想的人不再肆無忌憚。同時,單位應該主動引入一些專業的財務人才,尤其是在大型企業或部門有較多工作經驗而人品又比較端正的,提升整個單位的財務人員工作水平。另外,財務部門一定要制定出科學規范的財務規章制度并嚴格遵守,部分重要崗位實習定期輪換,重大事項的簽字落實到個人,要求誰簽字誰負責,并積極建立包括預決算制度、財務信息披露制度等現代財務管理制度,改善單位的財務內部控制環境。
要想加強事業單位的財務內部控制,單位一定要做好制度建設,建立懲獎機制就是比較好的選擇之一。事業單位的主體雖然屬于個人或者集體,但是其存在的目的并不是僅僅為了獲取足夠多的經濟利益,還要負擔起自己應盡的社會責任,為國家健康發展服務,所以,企業應該對所有財務項目作風險防范處理,積極建立財務預警制度,出現問題的要處罰和處理,包括移交司法機關,而為單位做出貢獻的應該進行獎勵,以此來強化內部監督管理效果。這些要求也必然會給單位的財務工作人員帶來壓力,促使其掌握更多的專業技能,尤其是審計技能,并加強其職業操守,提高綜合素養,使單位的財務工作更為健康。
事業單位財務信息市場逐漸形成,財務信息公開是最好的“防腐劑”。第一,事業單位可以社會上比較成功的企業為例,借鑒其財務內部控制管理經驗,如大型上市企業,建立信息化集成環境,使社會公眾與事業單位形成良好互動關系。比如披露各科研項目經費、物資采購、工程基建資金以及事業單位的收支、結轉結余在會計核算中的情況,以及各項目經費在內部審計披露中的關注點;同時披露資產管理成本效益分析等內容。第二,財務信息共享平臺的搭建為外部監督提供了有利的條件和環境支撐,資金運作公開化,定期報告事業單位財務報告和非財務報告—內部控制報告,讓財務信息在陽光下運行。第三,引入利益相關者,讓社會、新聞媒體參與到事業單位財務內部控制的監督中,使事業單位管理層自覺規范財務行為,自我約束,不去觸碰法律和道德底線。
事業單位在我國依然屬于具有公益屬性的社會化服務組織,整個行業受環境、市場影響因素很大,因此事業單位的作用就更加凸顯,它在提高地區產業水平、發展特色、提高產業凝集度等方面可以發揮重要作用,所以事業單位的發展一定要受到重視,作為企業自身來講,一定要做好財務內部控制,保證企業的良性發展,進而發揮自己的社會價值。
(作者單位:臨朐縣財政投資評審中心)