李 銳
在社會經濟發展的趨勢下,房地產企業也獲得了前所未有的發展契機,同時也面臨極其激烈的市場競爭,為此,房地產企業要注重自身的內部控制,完善內部管理體系,轉變傳統的管理理念和思想,全面分析企業內部控制中存在的問題和不足,思考提升企業競爭力的完善措施。
1.環境。企業內部控制必然建構于一定的基礎環境之中,可以說環境要素是企業內部控制發揮其管理效能的基礎前提和內容,它包括企業的制度環境、人力資源環境、治理結構環境等,覆蓋企業各個領域,是極其重要的內容之一。
2.風險。企業內部控制以風險控制為重要環節和核心要素,要實現對企業內部風險的有效辨識、分析和應對,建構并完善企業內部風險控制體系,以專業的視角進行企業內部控制風險的預判和應對,從而實現對企業內部控制風險的全程、多維管理。
3.控制。這一要素存在于企業內外部的經營活動和管理工作之中,涉及諸多環節和內容,如:業務控制、財務控制、人力資源控制、行政管理控制等。
4.信息與溝通。在企業內部控制基本構成要素之中,信息與溝通是極其重要的內容,要建構企業內部信息流動機制,使企業各部門、人員能夠及時進行信息交流、溝通和反饋,并確保信息溝通的及時性、準確性和完整性。
5.執行監督。為了達到預期的、理想的企業內部控制效果,需要進行良好有效的執行和監督,及時反饋企業內部控制的效果,并進行總結、反思和調整。
1.缺乏對企業內部控制的重視。在大多數房地產企業之中,管理者沒有充分意識到企業內部控制的重要性,將精力和視角放在房地產開發、營銷等方面,存在意識上的偏差,認為內部控制應當是成本控制或會計控制,應當是財務部門的事情,而與其他管理職能不相聯系。另外,還有部分企業管理者錯誤地認為內部控制會限制自己的運營行為,是一種極端不信任的表現,容易引發企業與員工之間的沖突和矛盾,顯然這些錯誤認識都制約了房地產企業內部控制和管理的發展。
2.企業內部控制制度體系尚未健全。在部分房地產企業之中,內部控制制度體系尚未健全,僅僅是制定了企業相關的規章制度、相關工作崗位設置等,而沒有意識到內部控制體系的建設是一個系統性、復雜性的工作,顯示出內部控制制度體系方面的缺失問題。
3.企業內部控制信息流轉不暢。在一些房地產企業之中的內部控制信息缺乏及時、合理、高效的流轉,各部門、人員對于相關信息的傳遞缺乏足夠的認識,導致相關信息難以實現有效的溝通和反饋,阻滯了房地產企業內部控制的發展和提升,難于及時把握房地產市場的變化趨勢和特點,導致企業因無法及時調整經營戰略而蒙受較大的經濟損失。
4.缺乏內部控制風險意識。房地產企業大多缺乏內部控制的風險意識,沒有成立專門的內部控制風險研究部門,對企業未來可能面臨的內部控制進行提前預判和評估,也缺少專業的內部控制風險人員,無法提出及時有效的內部控制風險應對方案,導致企業經營活動受限、資產遭受損失。
1.加強企業內部控制意識和觀念。房地產企業要充分意識到內部控制的現實意義和作用,樹立各部門、全員的內部控制意識和觀念,轉變忽視企業內部控制的錯誤認知和理解,全面體會和把握內部控制相關規章制度和要求,并將自己的崗位工作與內部控制相聯系,使內部控制貫穿于房地產企業各個經營管理崗位之中,真正成為人們遵守的制度標準。
2.建立健全房地產企業內部控制制度體系。房地產企業要不斷完善內部治理結構,以其作為企業內部控制的實施載體和基礎性環境,科學合理地設計房地產企業的功能、權責劃分、監督制衡等,融入現代企業管理理念和意識,確定房地產企業的具體的治理結構,使之更好地適應房地產企業的業務特點,并根據市場的變化加以合理的調整和應對,使之保有長效的管理力。
要建立并完善房地產企業內部控制相關的制度,使之系統化、完整化,具體來說,主要應當考慮并完善房地產企業的環境控制、業務控制、會計系統控制、電子信息系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等制度內容,使每一項內部控制制度都明確和細化,充分發揮不同制度的內部控制功能和作用,形成良性循環的內部控制體系,更好地促進房地產企業的長遠健康發展。
3.強化房地產企業內部控制信息管理和反饋。由于房地產行業具有自身的特殊性,存在資金投入大、生產周期長、項目相對分散等特點,為此,要加強房地產企業內部控制信息管理和溝通,要求房地產企業各個部門之間保持緊密、通暢的信息交流和聯系,要建立房地產企業信息化內部控制信息管理系統,使之具有完整性、先進性,能夠較好地實現房地產企業內部資源的傳遞和信息共享,使之通暢高效,較好地規避信息傳遞中的遺漏、缺失或錯誤等問題。同時,房地產企業內部控制信息管理系統還要隨時關注房地產市場的變化,結合房地產企業自身的經營管理特點和情況,進行靈活的調整,使之成為房地產企業決策的信息支撐和依據。
4.建構規范化的企業內部審計,提升財務核算水平。房地產企業還要建構規范化的內部審計,促進企業內部控制的合理、有效開展和實施,確保企業內部控制實施效果,避免內部控制實施流于形式。還要建立并完善精細化、完整化的財務核算體系,嚴格監督和檢查財務核算中的所有環節,確保財務核算的精細化和完整性。同時,要使財務會計人員與內部審計人員相分離,充分發揮內部審計的獨立性,切實保障內部監督職能。另外,要提升企業內部審計和財務核算人員的專業素養和技術技能,能夠較好地勝任工作,為企業內部控制水平的提升奠定基礎。
5.加強內部控制風險評估和應對能力。要以先進的風險控制理念和方法,做好房地產企業的風險識別和預判,將企業內部控制風險消滅于萌芽狀態,較好地避免企業可能遭受的風險損失。同時,還要注重對內部控制風險的方法研究,要掌握與房地產企業經營特點相適宜的風險管控策略和方法,較好地提升風險應對防范能力。
綜上所述,房地產企業要全面分析內部控制存在的問題和不足,結合自身的經營特點和實際情況,探索與房地產企業相適宜的內部控制完善措施和方法,提升企業內部控制意識和觀念,從內部環境、制度建設、風險評估、信息交流與溝通、內部審計監督等方面,提升房地產企業內部控制管理水平。