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試論高職院校工會會計人員隊伍“三化”建設

2018-07-14 03:09:43李國旗
時代金融 2018年21期
關鍵詞:工會財務信息化

李國旗

(無錫工藝職業技術學院,江蘇 無錫 214206)

習總書記在2013年在中南海同中華全國總工會新一屆領導班子成員集體談話,強調指出把做好新形勢下職工群眾工作、調動職工群眾積極性和創造性作為中心任務,把鞏固黨執政的階級基礎和群眾基礎作為政治責任,竭誠為職工群眾服務,切實維護職工群眾權益,不斷煥發工會組織的生機活力。筆者從事高職院校工會會計工作四年多,結合自身工作,粗略分析高職院校工會會計現狀,談談對工會會計人員隊伍建設的一點建議。

一、高職院校工會會計人員現狀及問題

目前江蘇高職院校80余所,教職工覆蓋面廣,如何推動科學發展、促進校園和諧,這就對高職院校工會工作提出了新的要求。工會工作要保持戰斗力,這就需要我們堅持與時俱進,開拓創新.只有積極適應新形勢新任務的要求,不斷創新工作機制,才能發揮好工會組織的獨特作用,。大多數高職院校由于自身特色及發展局限,工會會計人員往往是由財務人員兼職辦公,沒有設置獨立的工會會計崗位。當前很多高職院校工會會計工作還停留在較為傳統的階段,特別是在網絡信息化條件下,由于信息化觀念不強,信息化能力有限,高職院校工會會計管理服務工作相對滯后,作為工會工作的重要組成部分,工會財務工作必須為工會發展提供堅強后盾,為工會決策提供科學依據。

筆者所在單位榮獲2017年度“江蘇省五一勞動獎狀”,這是江蘇省總工會對我院工作的充分認可,也是對我院下階段的工會工作提出了更高要求。但是我們也清楚的認識到工會財務工作的薄弱環節,工會會計人員僅有一名,報銷制單、出納、總賬一身兼,不利于工會會計制度的執行與規范,存在財務制度管理的漏洞和風險。我院共有教職工六百多人,學生規模八千余人,平時工會工作緊緊圍繞為師生服的核心,但是很顯然的反映出工會會計人員的不足,不利于工會經費的管理與支出。

二、工會會計人員精細化、科學化、信息化管理模式的建立

筆者認為,隨著高職院校發展模式的轉變,尤其是江蘇省現代化示范性職業學校、優質特色職業職校的建立,如何科學合理地利用工會經費來支持和促進高職院校的發展顯得更加重要。隨著二級工會管理模式的創新,工會會計人員不需要加強自身隊伍建設。工會會計人員首先要做好精細化管理。精細化管理是科學化管理的第二個等級,是將管理責任具體化、明確化,要求對于會計工作做到制度化、格式化、程序化,強調執行力與執行效果,并建立完善的財務考評體系。工會財務精細化管理是指高等學校工會在資產、財務、采購等各方面落實細節管理、精細管理,減少甚至克服工作中的缺失,提升工會經費使用效益,使每一位師生員工都感覺到工會的服務水平進一步提高。工會財務精細化管理主要體現為制度化管理,即統一工會財務支出的標準,健全各項管理制度,例如困難職工慰問標準?,大病救助職工的流程建立。構建高職院校工會精細化管理體系,就是構建工會經濟活動制度化,消除風險,把工會財務工作做細做實做好,建成適應學校發展的模式。這也是高職院校內部建設的一件大事,對于加強廉政風險防控機制建設,進一步提高高校工會精細化管理水平具有十分重要的意義。

其次,筆者認為要加強高職院校工會財務工作的科學化建設。作為一名工會會計人員,首先應配合工會領導人員制定積極有效地預算方案,明確工會資金的來源,科學合理的使用每一筆資金,為工會的履職提供科學化依據。筆者所在單位工會堅持獨立管理經費的原則,有健全的工會財務管理制度,賬目清楚,實行工會主席一支筆審批制,按時足額上交無錫市總工會經費,接受會員監督和上級工會有關部門的審計與監督等等。其次,做好工會經費的決算工作,落實各項工會經費所產生的效益。及時調整預算指標,保證工會經費的使用效益得到最大化。筆者所在單位工會資金流量每年達兩百多萬元,在科學編制預算的基礎上,保證教職工各項活動的正常開展,同時也體現出單位對每一位教職工的關懷,對教職工合法權益的重視。

最好,高職院校會計人員要加強信息化建設。工會信息化可以使工會工作克服時滯性和靜態性,增強動態性和透明性,更有利于加強工會的管理職能和服務職能,能進一步消除官本位思想和反腐倡廉。工會會計人員要適應信息化建設的要求,更新傳統財務管理理念,充分運用信息化手段服務于我們的工會財務工作。例如報銷模式的創新,傳統的現金結算和轉賬模式都已無法滿足新時代財務工作的需要,也不利于教職工開展活動。我們可以通過網銀無現金操作模式,提高我們的財務工作效率。筆者所在單位建立的工會報銷預約系統,方便教職工及時有效的完成財務報銷工作,既節約時間,也提高了辦事效率。我們通過網絡宣傳了各種政策,擴大了服務職能,提高了辦事效率,又增加了工作的透明度,這有利于遏制進而消除官本位思想,更利于反腐倡廉,便于廣大教職工對工會財務工作進行監督和檢查。工會財務信息化可以將傳統的單向溝通變為多向溝通,使整個工會財務系統的溝通更加便利,信息傳遞更加及時高效。免了重復勞動,提高辦了公效率。

三、總結

俗話說:“兵馬未動,糧草先行”,高職院校工會財務人員只有做好了工會財務管理工作,才能有效地保證工會各項工作的順利開展。因此,工會財務人員的工作任重道遠,意義重大。要做好工會財務管理工作,依法依規管理是前提,領導支持是關鍵,財務人員自身建設是保證。筆者作為一名工會財務人員,積極加強自身道德修養,努力學習高等學校工會財務制度,按照精細化、科學化、信息化的要求,努力完善建全單位工會財務管理各項制度,認真做好工會財務制度有關政策法規的宣傳解釋工作。

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