企業會計信息化存在的風險及防范措施

山東高創建設投資集團有限公司 李寧

企業會計信息化存在的風險及防范措施

山東高創建設投資集團有限公司 李寧

會計信息化已成為企業發展過程中必不可少的一部分，其為企業財務處理帶來極大便利的同時，也面臨著諸多方面的風險，嚴重制約著我國會計信息化的健康發展。本文從會計信息化視角出發，分析了我國企業在會計信息化方面存有的風險，并對此提出了防范會計信息化風險的重要措施，希望能對我國企業進一步提升會計信息化水平提供借鑒。

企業會計信息化 風險 措施

會計信息化是企業順應時代發展潮流所作出的必然舉措，其對于整合會計業務流程，傳遞及保存會計數據資料具有不可替代的作用。由于信息技術的復雜專業性，導致企業在會計信息化過程中面臨著與以往不同的風險，諸如：財會人員專業技能與素質不高、相關法律法規不健全、軟件安全無法得到保障等，致使會計信息化系統出現運作不暢、失真失實的情況，給企業帶來人力、物力及資金方面的損失。因此，本文客觀地研究了會計信息化帶來的風險，并對存在的風險提供了構建安全網絡防護體系、加強企業財會人員的素質水平與專業能力等相應防范措施，從而幫助企業創建更為完善的會計信息化系統，促進企業在信息化時代有更快的發展。

1 企業會計信息化存在的風險

1.1 缺乏相對健全的制度保障

當前，會計信息化制度不健全，導致企業會計信息化無法正常有效的運轉。由于數據安全保密層面的制度不完善，使得市面上的會計信息化軟件數量少的同時質量不高，眾多會計信息化軟件存在或多或少的弊端，如：缺少操作日志記錄模塊，無法實現對系統操作人員、操作內容及時間進行有效的記錄，導致一旦出現問題難以追究相關者的責任。在一定程度上也會造成某些商業軟件因占領市場提供隨意更改年度賬目模塊等情況。這些情況的發生將為企業下一步的會計信息化運轉埋下安全隱患。

1.2 企業內部控制風險

企業在生產活動中離不開與業務有關的外部資源與內部資源，企業要想實現更高的經濟效益就必須要對全部資源進行整合及有效利用。現階段，我國企業在內部控制層面存有較多問題，缺少較為嚴密的管理制度，基礎較為薄弱，主要體現在人員單一崗位時間過長，易出現財會人員將公司資金占為己有問題；會計憑證的審核不嚴謹，處理不及時，在很大程度上存在弄虛作假等違規現象。企業實行會計信息化后，內部控制存在的問題有可能會影響會計信息化的效果。

1.3 軟件與網絡安全方面易出現漏洞

企業實行會計信息化需購入相關軟件，而市場上存有各類參差不齊的軟件，并且每一類軟件本身都存在一些缺陷。若企業會計人員未與軟件制造商進行有效交流，極有可能造成軟件無法適應企業的發展，也就不能為企業增加經濟效益。企業所利用的會計信息系統是通過網絡傳遞信息數據，而網絡平臺呈現半開放特征，無論是硬件還是軟件方面都有較大機率面臨如病毒攻擊、數據竊取、地震、電力或通訊中斷等風險，而風險一旦發生都極有可能造成會計信息系統的癱瘓、信息數據被盜取或失真，最終造成系統永久性破壞。企業不僅需耗費大量的人力、物力及資金修復整個系統，而且會影響整個企業的正常運轉，從而給企業造成不可估量的損失。

1.4 人員專業素質水平較低

會計信息化之前，企業在財會人員的選用方面對其文化程度沒有過高的要求，這就導致一部分財會人員專業技能與知識基礎薄弱，視野偏窄，不具備靈活性與創造性，已不能適應當前會計信息化發展的要求。現階段，財會人員依然存在信息化能力和水平不高，企業未注重信息化人才作用的問題。若系統操作人員未進行規范化操作，將直接影響信息系統中相關數據的準確性，此外操作人員還易受利益的驅使，隨意的在信息系統中運行不法程序，從而導致信息系統無法正常運轉，致使公司財務機密被泄露。

2 針對企業會計信息化的防范措施

2.1 完善相關制度，加強內部控制

財務會計制度的滯后會直接阻礙企業會計信息化的發展，修改并完善現行的財務會計制度使其符合會計信息化環境的要求。健全會計信息化制度，嚴格規范賬戶登記方式、會計系統設置、會計檔案保存介質等具體事項。完善數據安全保密制度，確保企業利用的會計信息化軟件安全，運行流暢。健全財務檔案管理制度，保證會計檔案數據存儲形式具有統一性與連貫性，及時對完成的會計數據資料歸檔保存，確保其內容準確完整。會計信息化檔案的保管責任具體到個人，屬于人為損害、泄密的對相關人員進行懲罰。

針對內部控制方面，企業應建立內部牽制制度，堅持不相容職務分離，實行崗位輪換制，把控特殊員工在崗時間，加大換崗頻率，從而規避財會人員出現違規操作，實現相互牽制作用。加大對財務收支的審核力度，強化對財務報表、會計憑證等方面的稽核，核查內容與相關手續是否完整，確保數據計算準確無誤，從而預防企業會計信息化風險的發生。

2.2 構建網絡安全防護體系

為最大程度地減少網絡安全風險的發生，企業應編制符合實際狀況的設備與操作的相關制度，其中包括操作規范、會計人員與管理人員的相應職責，各司其職。在軟件研發與文檔信息管理層面，企業應建立并完善相應的保障制度。與此同時，企業還應采用信息加密存儲技術對重要會計信息進行加密，保證會計信息在存儲與傳輸上的安全，防范會計信息數據不被盜取；在系統中安裝殺毒軟件，利用該軟件監控程序運作狀況，同時利用防火墻技術，抵御電腦病毒或黑客的不良入侵給企業造成損失。企業還應增加用戶身份認證，對操作人員采用如面部特征識別、口令密碼等方式認證身份信息，從而保障會計信息的安全性。

2.3 增強企業財會人員信息化能力

企業實行會計信息化應不斷提高會計人員的信息化水平，對其進行培訓。由于企業會計信息絕大部分是利用計算機操作完成，也就要求企業會計人員熟練掌握會計工作的各項操作。對于會計信息系統中財務模塊，企業應加強對會計人員的培訓力度，使其能利用財務軟件熟練編制報表、分析數據、存儲信息等操作，從而解決企業會計所出現的問題，進行創造性地工作。此外，企業會計人員還要學會主動學習，不僅要積極參與企業會計信息方面的培訓，還要隨著社會的發展不斷學習新的技能與知識，學會總結經驗，找尋會計工作中的規律，進而提升自己的會計業務水平。

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F275

A

2096-0298(2018)01(a)-113-02

李寧（1983-），女，漢族，山東濰坊人，山東高創建設投資集團有限公司，中級會計師，本科，主要從事會計信息化方面的研究。