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完善企業會計內部控制的措施

2018-07-15 12:19:30曹淑紅
時代金融 2018年18期
關鍵詞:信息技術制度企業

曹淑紅

(佳木斯中天稅務師事務所有限公司,黑龍江 佳木斯 154002)

企業的競爭壓力在市場經濟的不斷發展中逐漸加大,企業之間的競爭愈演愈烈,沒有任何企業能夠在這激烈的競爭環境中獨善其身,偏居一隅。企業內部控制的制度就在這樣的大環境中產生了,因為企業的發展需要充分的了解社會需求,根據社會的實際情況制定發展路線。而企業會計內部控制的有效性、合理性和科學性,能夠防止企業發展中出現各種原則性的失誤,甚至是違法行為,確保企業的業務工作順利開展。企業要想在競爭中保持優勢,就必須清楚地認識到企業會計部門內部控制的重要性。

一、會計內部控制存在的問題

企業會計內部控制本是為了更好的提升會計信息質量,有效減少企業內部產生的一些不必要的錯誤和弊病,保證企業的生產經營和發展能夠按部就班的進行。可是由于企業對會計內部控制的管理措施不完善,工作人員態度的不端正,導致企業會計內部控制存在不少問題。下面就企業會計內部控制存在的問題進行闡述說明。

(一)對會計內部控制制度認識不充分

由于一些企業的領導層面組成人員年齡偏大,做事講求穩重,行事過于保守,缺少創新的勇氣和膽識,面對會計內部控制這項新的制度,總是有些忐忑,抱著觀望的態度。不建立會計內部控制制度怕會對企業未來的發展有影響,可建立了會計內部控制制度后又不想過多的投入人力物力,使會計內部控制制度的管理力度不夠強。而大部分的工作人員對會計內部控制制度的了解只是片面的,思想多多少少會受領導的影響,對內部控制制度缺乏足夠的重視,在工作中不夠嚴謹,沒能嚴格執行會計內部控制制度的要求,大多是流于形式,導致會計內部控制制度的作用無法充分的發揮出來,甚至會導致會計部門在財務管理上產生的漏洞,給那些犯罪分子提供了犯罪機會,導致我國企業流失了大量資產,影響了企業未來的發展。

(二)對會計從業人員選擇不合理

優秀的制度同樣需要優秀的工作人員來執行。我國的《會計法》中曾明確要求,從事會計工作的人員一定要持有會計資格證書,管理人員則不僅需要有相關的從業資格證書,還需要有會計師以上級別的專業技術資格或者有一定年數的工作經歷才行。可企業在選擇會計工作人員時,并沒有嚴格執行這項要求,有的會計師并沒有會計資格證書,只是了解一些基本的會計知識,企業就盲目的把人招了回來,而這些沒有會計資格證書的工作人員沒有足夠的專業知識,應對不了企業龐大的賬目卻又不懂裝懂,導致企業財務上經常出現不合理的情況,財務漏洞越來越大,產生不可挽回的后果。而企業的部分管理人員也并沒有相關的管理經驗,綜合素質較差,而且不了解相關的財務方面的法律知識,面對突發情況無法及時處理,不能很好的管理會計部門的內部運作,更不會合理的運用會計內部控制制度。

(三)企業會計內部控制力度不強

企業的發展在很大程度上取決于會計部門的發展,而企業對會計內部控制制度的認識較為淺薄,有些企業雖然建立了會計內部控制制度,卻并沒有進一步的完善,在管理上也有所欠缺。而隨著社會信息化的發展,企業內部的運轉也逐漸離不開信息技術,可由于企業領導者對信息技術的不重視,會計內部控制未能采用較為先進的信息技術,也沒能定期的進行維護和更新,導致會計內部控制制度缺少信息技術的配合而不能發揮它的最大效用。

二、解決內部控制問題的措施

即使有再好的企業制度,在沒有好好執行的情況下也無法發揮它的作用,所以企業要想讓會計內部控制發揮它的作用,必須要及時解決上述問題。

(一)提升工作人員對內部控制的認識

企業首先應該做的,就是提升企業主管領導人員對會計內部控制制度重要性的認識,主管領導的思想行動在很大程度上影響著職工的態度,同時企業還可以利用其相關的領導作用,強化企業其他管理人員對企業會計內部控制制度的認識。其次,要提升企業會計部門的其他管理人員對會計內部控制制度的認識,領導起到的只有引導作用,只有會計人員自己也充分的認識到會計內部控制制度的重要性,才能調動起整體積極性,提升他們學習會計內部控制制度的學習動力,從而提升他們的知識和能力水平,對會計內部控制制度不再只是片面的理解,逐漸學會嚴謹的對待會計這份企業中極為重要的工作。

(二)選擇會計人員要嚴謹

企業在選擇會計部門的從業人員時,應該嚴格遵守國家的相關規定。在會計人員的選擇上,確保入職人員持有會計資格證書,并且有一定的工作能力,良好的心理素質;在管理人員的選擇上,入職人員則需要有相關的從業資格證書,有會計師以上級別的專業技術或一定年限的工作經驗。對會計部門的入職人員進行層層篩選,考官應該對入職人員嚴格把關,并且在入職后進行相關的培訓,確保他們很好的能應對在會計工作中出現的各種問題,并且能夠很好的執行企業會計內部控制制度。

(三)加強企業信息化和控制力度

要重視并且積極的完善企業會計內部控制制度,制定科學合理的內部控制制度。加強企業信息化的使用,明確信息化的重要性。要求企業學會使用先進的信息技術,并且定期的進行更新和維護。合理有效的運用到企業會計內部控制制度中。

三、小結

對于企業來說,會計部門是企業的核心,而會計內部控制制度貫穿著整個企業的業務活動,企業要結合自身發展的特點,和實際情況完善企業會計內部控制,以滿足我國市場經濟發展的需要。而會計內部控制能保證企業會計信息的真實性和準確性,并且能有效地降低企業的財務風險,保證資金資產的安全。

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