對大數(shù)據(jù)時代高校固定資產(chǎn)管理的研究

王 野

（吉林大學(xué),吉林 長春 130012）

隨著科技進(jìn)步，科技在帶動生活質(zhì)量提高的時候，也在各高校之中起到關(guān)鍵作用，對目前情況進(jìn)行分析可以得出，內(nèi)部控制在一定程度上對各高校的資產(chǎn)管理模式產(chǎn)生顯著影響，并且對校內(nèi)固定資產(chǎn)管理來說有著非常重要的作用，對高校管理簡潔化、合理化有著密切的關(guān)系，并且可以提高高校的競爭能力。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理大況

高校資產(chǎn)具有數(shù)量較多，品牌較為復(fù)雜，金額巨大的特點。因此，需要對高校固定管理內(nèi)在工具進(jìn)行思考，對內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行研究，在大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢下，數(shù)據(jù)思維傾向于對全部數(shù)據(jù)的整體分析。在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中善于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，內(nèi)部資產(chǎn)控制以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析及管理。從某種程度來說，兩者之間并不存在矛盾問題，并且在最近的總書記講話中強(qiáng)調(diào)，在世界經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的趨勢下，需要將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為經(jīng)濟(jì)活動主要轉(zhuǎn)變內(nèi)容，并且善于把握機(jī)遇，將信息功能轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌膭恿Γㄟ^新的動力達(dá)到推動全行業(yè)發(fā)展的目的。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新形勢下，需要對高校內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)的思維方式進(jìn)行改變，發(fā)揮數(shù)據(jù)時代下內(nèi)部控制的真正作用。

二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的作用性以及存在的問題

目前情況來看，大數(shù)據(jù)具有數(shù)量較多、數(shù)據(jù)復(fù)雜、數(shù)據(jù)流通較快的特點，并且數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)源也使每個領(lǐng)域邁入量化的階段，在各界中都已經(jīng)在開展此類進(jìn)程，大數(shù)據(jù)時代下其最重要的影響，便是在面對數(shù)額巨大的數(shù)據(jù)時，可以進(jìn)行分類、分析等一系列的操作，并且按照設(shè)定的規(guī)范，將數(shù)年中資產(chǎn)變化情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，與此同時，會使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理工作得到加強(qiáng)，正確落實各目標(biāo)，需要從系統(tǒng)內(nèi)部以及外部平臺著手，將平臺內(nèi)部的數(shù)據(jù)調(diào)用，使越來越多的非資產(chǎn)平臺加入數(shù)據(jù)分析工作中，此種工作特點，對內(nèi)部控制提出更高的要求，需要將其中出現(xiàn)的矛盾有效的解決，包括監(jiān)督服務(wù)與保密共享等工作以及內(nèi)部控制、授權(quán)管理等。將封閉的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣婇_放系統(tǒng)，并且不斷為使用者提供質(zhì)量較高的服務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)的管理及控制。

以目前情況來看高校內(nèi)部控制，雖然總體來說比較全面，但是仍有細(xì)節(jié)需要不斷完善，例如從宏觀角度上來看，由于政策是在不同時期，根據(jù)當(dāng)時社會特點而制定的策略，因此無法形成統(tǒng)一完整的體系，因此仍需要不斷補(bǔ)充新的內(nèi)容，在資產(chǎn)管理工作中各部門的工作存在權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)問題后，互相推諉責(zé)任，并且在微觀數(shù)據(jù)網(wǎng)管理中很容易出現(xiàn)變動不及時更改的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息在運(yùn)用過程中不具有便利性，且在審批流程工作中，軟件安全問題比較嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的方式

首先,需要不斷完善，當(dāng)前高校所使用固定資產(chǎn)管理制度，積極研究新問題探索解決方式，制定完善的管理制度，并且從宏觀上制定指導(dǎo)性文件，減少出現(xiàn)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)與國家相關(guān)法律法規(guī)違背的現(xiàn)象，防止高校自身遭到經(jīng)濟(jì)損失以及名譽(yù)損失，高校固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)在未經(jīng)過審批前很可能會出現(xiàn)較大的差錯，并且會可能出現(xiàn)欺詐等現(xiàn)象，最終使高校固定資產(chǎn)受到損失，所以需要建立完善的學(xué)校固定資產(chǎn)管理方案，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作評價以及相關(guān)規(guī)定，教學(xué)中使用的儀器設(shè)備以及辦公場所，需要完整、規(guī)范的規(guī)定。

其次，搭建固定資產(chǎn)使用的資產(chǎn)管理工作體系，在高校中院系為資產(chǎn)的使用人員。因此需要秉承規(guī)定落實到個人以及統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體系，通過管理制度的落實，將管理責(zé)任分配到個人工作當(dāng)中，院系需要按照本系的具體教學(xué)情況以及科研情況，對固定資產(chǎn)進(jìn)行配置，實現(xiàn)最優(yōu)化的搭配。對沒有經(jīng)過認(rèn)證的部門進(jìn)行及時的核實，避免固定資產(chǎn)盲目買，使單位資源造成浪費(fèi)。在學(xué)校固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作不完善，便會使資產(chǎn)使用效果降低，高校利益受到損失，固定資產(chǎn)處理不當(dāng)也會造成國有資產(chǎn)的損失，所以高校需要設(shè)置相關(guān)人員對申請報廢資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的查詢，然后進(jìn)行研究通過后，才可以通過處理報告，在教學(xué)中所使用的儀器歸教務(wù)處以及后勤單位所管理，對于一般辦公所需的設(shè)備歸資產(chǎn)管理處所管理，報廢的資產(chǎn)需要經(jīng)過財務(wù)處以及資產(chǎn)管理處等部門的審批后才可進(jìn)行。固定資產(chǎn)的處理以及相關(guān)信息是否合法，會使單位資產(chǎn)出現(xiàn)損失或者賬實不符的現(xiàn)象，因此需要定期核，保證賬目的一致性。

最后，需要建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化管理模式，使學(xué)校每一位老師都可以通過自己的賬戶，在學(xué)校門戶系統(tǒng)中查看自身的資產(chǎn)，并在具體項目中及時盤點名下的財產(chǎn)，使其更加清晰地體現(xiàn)在系統(tǒng)中，減少資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度，并且此方式也會幫助單位隨時變動及時更新新的資產(chǎn)狀態(tài)，對資產(chǎn)的準(zhǔn)確性提供保障，最終達(dá)到人人有物管的理念。通過先進(jìn)的信息技術(shù)，將大數(shù)據(jù)管理與資產(chǎn)管理相融合，在盤點自己資產(chǎn)的同時也可以查詢學(xué)校綜現(xiàn)有資產(chǎn)的分布，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)變動時，負(fù)責(zé)管理的人員需要及時對資產(chǎn)變動情況進(jìn)行改變，然后每年定期對資產(chǎn)進(jìn)行整體盤點。

四、新形勢下加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施

首先需要在管理流程上。提高規(guī)范程度。路上程序以及報廢程序進(jìn)行系統(tǒng)性的研究明確分工。以及審核程序。遠(yuǎn)遠(yuǎn)配備需要遵守科學(xué)化合理化的理念使固定資產(chǎn)的豫劇更加充分，并且在決策過程中需要實施，用科學(xué)的管理方式。固定資產(chǎn)驚現(xiàn)使用以及維護(hù)等一系列的操作。會計核算工作已經(jīng)固定。資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，工作需要。健全的手續(xù)才可以進(jìn)行，然后對學(xué)校以往固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行研究對其中造成不良。結(jié)果的因素請求處理

加強(qiáng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)修改的內(nèi)部控制，對已經(jīng)修改審核的記賬功能進(jìn)行控制，然后對操作密碼嚴(yán)格把控，這也是內(nèi)部管理控制中最為重要的環(huán)節(jié)，防止出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改的現(xiàn)象，然后對系統(tǒng)管理員的權(quán)限動作好記錄，提高管理效果，需要對計算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行備份，避免由于黑客的攻擊，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)的遺失。

從目前情況來看，世界經(jīng)濟(jì)正在以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為核心內(nèi)容，并且逐步向經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)變，如今互聯(lián)網(wǎng)具有發(fā)展高速、迅猛的特點，在發(fā)展中內(nèi)部控制的加強(qiáng)，會對思維方式的轉(zhuǎn)變以及組織結(jié)構(gòu)的變化都會帶來巨大的影響，并且也會對校園科研服務(wù)有著非常重要的作用，因此本文便以高校內(nèi)部控制作為主要的敘述內(nèi)容，對其中高校固定資產(chǎn)中存在的問題以及解決方式進(jìn)行全面的分析，證明在大數(shù)據(jù)的背景下，加強(qiáng)高校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理是非常重要的。