商貿企業采購費用的會計處理

惠媛媛

在近些年的發展過程中，國內的市場經濟機制得到了持續的完善和優化，相應的商貿企業各項經營所產生的費用也可以進行更加明確的會計管理，尤其是在稅法和會計制度的改革過程中，商貿企業所需要遵守的會計條款變得相對較多。在這樣的狀況下，商貿企業需要針對采購費用進行科學的會計處理。對于商貿企業而言，采購屬于最為主要的活動之一，為商貿企業提供了經濟流動的可能性，并且極大地改善了企業效益。但是在時代的持續發展當中，相應的商貿企業采購費用也變得相對較為復雜，不僅包括采購時候的費用，還包括進貨費用、加工費用、存貨費用等內容。這時候的采購費用所需要展開的會計處理便變得相對較為復雜，不容易在較短的時間里輕松地實現。商貿企業有必要緊緊跟隨會計制度和稅法條例的變化，不斷調整自身的會計處理方式，盡可能針對不同的采購費用內容，實現強有效的會計處理過程。

一、商貿企業采購費用的變化

在國內會計制度的持續變化當中，相應的進貨費用也有了較大的變化，即采購費用，這一費用的改變，直接使得基礎的會計處理規范發生了一定的改變。全新的企業會計制度提出：新時期的采購費用不能再集中在采購這一費用上，轉而需要包括運輸費用、存貨費用以及其他費用。對于存貨費用的定義，當前的會計制度主要將這一內容規定為存貨時候的買進價格和進貨時候的采購費用。在現有的商貿企業采購過程中，對于采購費用的計算已經發生了改變，那么相應的進貨費用也有必要進行調整，可以選擇直接進入進貨，也可以選擇期末中分攤。在對商品進行進貨費用計算的時候，所采用的統計方法不可以再堅持傳統的方法，轉而需要跟隨現代化的步伐，努力朝著現代化的方向轉型。對于已經銷售商品的采購費用，應當計入這一期的損益當中。如果商品并沒有出售但處于即將出售的狀態當中，那么便需要按照期末存貨成本計入其中。同時，不同商品購買成本同樣會影響但最終進貨費用的計入方式。如果商品的采購費用相對較小，那么便可以直接將這一商品費用計入到相應的損益當中。

二、商貿企業采購費用會計處理方式的變更

在當前時代的發展當中，商貿企業采購費用會計處理方式往往會受到稅法變更的直接影響。在傳統的會計處理過程中，由于基礎的稅法并沒有做出調整，因而商貿企業會選擇將商品的運輸費、包裝費、燃油費等所有的費用統一計入到銷售費用當中。但是在國內稅法發生改變以后，已經禁止將存貨費用計入到當期的損益當中。為此，商貿企業在進貨商品存貨費用的處理上，必然也需要有相應的改變，需要實時考慮到商品的購買費用和稅費，并將這兩者完全計入成本費用當中。即對經濟業務進行準確的記錄，盡可能對所有的經濟業務做到完善地記錄。

三、商貿企業會計處理方式的優化

對于當前時代的商貿企業而言，會計處理指的主要是對經濟業務進行準確地記錄，并且要盡可能保證囊括了所有的業務細節。會計處理也被稱為會計分錄，它的表現形式主要是記賬憑證的填制。本文主要通過以下案例來進行具體的闡述。有一家商貿企業為了獲得更大的經濟利益，從某電腦企業購入了一批電腦，總共有15臺電腦，在具體的銷售過程中，商貿公司的定價為每臺15000元，然后進貨與運輸的費用總共為7500元，每臺的采購價格為10000元。在對這一經濟業務進行處理的時候，會計人員首先需要對原始的賬單進行審核，所審核的賬單內容應當包括單據、驗收單等，確認這些內容都符合實際的審查要求以后再展開相應的審查。其次，會計人員需要以這些內容為依據，開始做會計憑證。在這個時候，通過對會計分錄的應用，能夠實現準確有效的經濟業務管理。如果出現了商品返貨這一狀況，相應的會計處理也需要通過會計分錄來完成，具體的分錄內容應當包括庫存商品、營業費用和商品進銷差價。

四、商品變價對會計處理方法的影響

在現階段的企業采購費用會計處理當中，商品變價屬于基礎的影響因素之一，一旦商品價格發生較大的變動，那么相應的會計處理方法也會發生改變。如果商品價格在變動以后的價格，與最初的成本買價有所提高，那么會計人員在這個時候便需要做一個會計憑證，表明其中的變價狀況。商品中的變價單需要盡可能完善，不僅需要單獨列出商品采購時候的運輸費用，還需要包括購買價格后的損失。針對這樣的狀況，會計人員在進行會計分錄的時候，需要對其中的借貸狀況進行詳細地標準，如在會計分錄的時候標明其中的各項支出，包括商品差價和庫存商品借貸狀況。如果價格在變動以后，相應的出售價格與進貨價格的成本對比而言較低，那么便需要列出其中的差價和運費。為了較為明確地彰顯其中的變化，商貿企業的會計人員可以選擇在這個時候做一個差價單，便于將商品銷售狀況詳細地展現出來。會計人員在進行會計分錄的時候，需要對主營業務的收入和成本以及相關費用進行準確記錄，并且商貿企業需要嚴格按照稅法的規定開展相應的會計處理。

五、商貿企業采購費用的會計處理辦法

商貿企業的采購費用會計處理需要根據實際的采購項目進行處理，并且需要有一定的針對性。如果所獲得的商品存貨屬于現金支付，那么相應的成本確定便需要包括相應的購買價和支付費用。如果商品存貨并不是由現金所支付獲得，那么在商品成本的確認上，便需要包括公允價值。對于企業存貨采購費用的會計處理方法，在相關的會計條款中已經明確指出，凡是在采購商品過程中的一切費用都應該計入存貨采購成本中。在對商品存貨成本進行計算的過程中，由于整個經營所涉及到的商品種類非常多，并且整體的工作量較為繁重，因而普通的商貿企業往往會優先選擇歸集以后再分攤的方式，這樣的會計處理非常有效。無論商貿企業會計人員選擇了哪種會計處理方法，都需要嚴格遵循國家的規定，尤其是國家稅法和會計制度的規定。在遵守國家規定的基礎上，企業可以根據自身商品經營狀況，選擇最為合適的會計處理方法，進而減少財務部門的工作量。對于采購、銷售、管理期間涉及到的較小金額，可以直接計入期間費用；對于金額較大的費用，可以先歸集處理。分攤指的就是商貿企業根據采購費用進行相應的歸集，接著再完成商品結算?，F階段的分攤方法非常多，商貿企業可以根據自身的特點來確定相應的分攤方法，以提高最終的會計處理效果。

總而言之，商貿企業在采購費用的會計處理方法實踐過程中，需要嚴格遵守基礎的規章制度，并且需要有一定的創新性，能夠根據自身的采購狀況進行全面有效的會計處理，會計對企業采購費用的處理，有利于企業進行記賬、消賬，對企業財務的管理有著重大的現實意義，對企業的健康、良性發展有著積極的作用。