談?wù)剰V播電視臺站倉庫管理

沈小康

【摘 要】針對廣播電視臺站的特點(diǎn)，對倉庫管理中的物資庫存、物資維護(hù)保養(yǎng)、倉庫環(huán)境、倉庫位置、物資采購驗(yàn)收、物資調(diào)配進(jìn)出等進(jìn)行了分析和論述，對類似單位的倉庫管理具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】廣播電視臺站；倉庫；特點(diǎn)；管理

“乃求千斯倉”，這是《詩經(jīng)·小雅》中的一句話，可知在2000多年前就有了倉庫的概念，當(dāng)然，現(xiàn)代的倉庫管理與古代有了很大的不同。現(xiàn)代倉庫管理的主要活動是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，目的就是為一個組織保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的有充分地物資保障，更進(jìn)一步的是在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。

在當(dāng)前物資豐富、信息暢通的情形下，為了解決物資存儲所沉淀的資金對企業(yè)資金流動性所造成的影響，許多企業(yè)在追求盡可能少地庫存（零庫存），按照訂單進(jìn)行采購和生產(chǎn)。但是對于廣播電視臺站來說，卻有其不同于一般企業(yè)倉庫管理的特點(diǎn)：一是廣播電視所使用的物資有很大部分是專用物資，市場容量小，甚至需要政府采購，采購周期長；二是廣播電視臺站對安全播出有很高要求，設(shè)備運(yùn)行故障考核按秒計(jì)算，對物資需求的及時性要求很高；三是有些廣播電視專用物資在倉庫保管過程中，必須經(jīng)常性地進(jìn)行維護(hù)測試，才能不會因存放時間的延長而使物資品質(zhì)下降，以保持物資的完好性；四是部分廣播電視專用物資價格高昂，一旦保管不當(dāng)而致物資失效，損失巨大。所以對于廣播電視臺站來說，倉庫管理的好差，直接影響著電臺安全播出這一中心工作，它是為電臺安全播出服務(wù)的物流活動的重要一環(huán)。

基于以上特點(diǎn)，廣播電視臺站倉庫管理必須要做好以下工作：

一是要合理確定各類物資的庫存品種和數(shù)量，確保需要時，倉庫能領(lǐng)到相應(yīng)的物資。首先，要與技術(shù)部門（安全播出各個環(huán)節(jié)中的部門，如電站、節(jié)傳、發(fā)射、天饋線、調(diào)度等部門）一起確定哪些物資短缺會造成安全播出事故。對于這些物資，必須要有不少于最低限度的庫存，當(dāng)物資從倉庫領(lǐng)出后，庫存達(dá)到最低限度時應(yīng)及時補(bǔ)充庫存。其次，要合理確定每種庫存物資的數(shù)量。有些物資，市場豐富，采購容易的，庫存量可以相應(yīng)減少。有些物資，用量較多，市場選擇性小的，庫存量則應(yīng)多一些。有些物資，需要政府采購，那就需要在前一年就要做好采購計(jì)劃和政府采購申報。有些物資需要進(jìn)口，周期可能會長達(dá)幾個月甚至半年以上的，那就需要較多的數(shù)量庫存。有些物資價格高昂，要結(jié)合單位的預(yù)算安排進(jìn)行采購。

二是對部分廣播電視專用物資在庫存過程中，要進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)。比如真空電容，每半年要對它進(jìn)行打壓試驗(yàn)，以保持真空度。每年要進(jìn)行轉(zhuǎn)動扭矩的測試，發(fā)現(xiàn)扭矩變化，則應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)動潤滑部分的保養(yǎng)。水冷真空電容還要定期進(jìn)行水路密封試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)密封有問題，要及時更換密封圈。比如對電子管，不僅進(jìn)行直流打壓，還要進(jìn)行交流打壓和絕緣測試。通過交流打壓可以更好地保持真空度。通過絕緣測試，可以知道電子管的部分特性是否發(fā)生劣變。比如對控制板卡，定期上機(jī)試驗(yàn)，可以保持板卡上電解電容不易老化，存儲芯片存儲的信息不丟失。比如，庫存的PLC要定期上電和更換電池。

三是要保證倉庫的環(huán)境符合庫存物資的要求。比如，許多專用設(shè)備對溫度、濕度有很高要求，否則性能指標(biāo)就會嚴(yán)重下降甚至失效，這就要求倉庫環(huán)境保持合適的溫度和濕度。有些物資有防靜電要求（場效應(yīng)管、低電壓芯片、板卡等），這就要求倉庫配置消除人員靜電的措施，人員移動這些物資需佩戴防靜電腕帶，物資需要放置在防靜電盒子或袋子中等。電子管、真空電容等對震動敏感，需要在專用箱子、貨架中存放，搬運(yùn)時要用專用推車搬運(yùn)，地面要平整，過臺階、門檻等要平穩(wěn)搬動，以免這些貴重物資損壞。

四是倉庫要盡可能地與主要物資使用技術(shù)部門相近。由于安全播出以秒進(jìn)行考核，當(dāng)發(fā)生設(shè)備故障時，要最快地維修好設(shè)備恢復(fù)播出，這就要求技術(shù)設(shè)備的備品備件能夠快速拿到。倉庫要盡可能地與主要物資使用技術(shù)部門相近，與使用部門相近，一方面可以能夠使備品備件更快地從倉庫拿到現(xiàn)場，同時也方便使用部門人員熟悉備品備件存放部位（相近情況下，倉庫人員和使用人員溝通更加頻繁，取拿的熟悉程度也更高。同時電臺由于人員有限，不能保證倉庫24小時有管理人員，這時候有需求時，使用部門人員可以使用急備鑰匙進(jìn)入倉庫先領(lǐng)用后補(bǔ)辦手續(xù)）。另一方面，相近之后，倉庫到物資使用現(xiàn)場更能做到物資搬運(yùn)道路平坦、無障礙，這樣對昂貴的、對震動敏感的電子管、真空電容搬運(yùn)非常有好處。電子管、真空電容需要定期維護(hù)保養(yǎng)、甚至上機(jī)試驗(yàn)、老練，這些在倉庫是很難做到的，需要到使用現(xiàn)場進(jìn)行，所以搬運(yùn)比較頻繁。

五是做好物資入庫前的驗(yàn)收和老練工作。許多廣播電視專用物資，從外觀無法判斷物資的性能指標(biāo)等，必須使用專用的儀器進(jìn)行測試，有些還必須進(jìn)行上機(jī)試驗(yàn)才能確定是否可用。對于電子管來說，出廠后，在用戶側(cè)必須進(jìn)行一定時間的上機(jī)老練，才能使電子管達(dá)到良好地狀態(tài)進(jìn)行庫存，以便應(yīng)急時裝到機(jī)器上就能使用。如果沒有做好入庫前的驗(yàn)收和老練工作，則很有可能在設(shè)備故障時，更換上備件不能正常使用，從而導(dǎo)致播出事故時間的延長，這對電臺來說是不可承受的問題。

六是合理調(diào)配物資進(jìn)出。一般來說，庫存物資采用先進(jìn)先出的原則。但對于電臺來說，一方面電子管、電容屬于貴重物資，要盡可能地發(fā)揮它的有效使用壽命，同時又有索賠期，所以對電子管、電容的進(jìn)出調(diào)配就很重要。對于符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同時老練后指標(biāo)優(yōu)良的電子管、電容，可以相對地排在后出物資行列，而對于驗(yàn)收雖然符合標(biāo)準(zhǔn)，但指標(biāo)一般的電子管，就要及時上機(jī)使用，防止出索賠期后失效，不能索賠從而造成損失。可能有讀者會問，既然指標(biāo)一般，可以不驗(yàn)收。實(shí)際上這很難做到。因?yàn)檫@些器件屬于獨(dú)家生產(chǎn)，屬于壟斷性質(zhì)，只要符合標(biāo)準(zhǔn)，就沒有退貨的余地。

其它方面，廣播電視臺站的倉庫管理與一般的倉庫管理基本相同。

從倉管方法上來說，主要是一要有符合實(shí)際，科學(xué)實(shí)用的倉庫管理制度；二要強(qiáng)化倉庫管理執(zhí)行力；三要采用合適的科技手段，如管理軟件、自動化設(shè)備等。

從物資布置上來說，主要是一要面向通道進(jìn)行保管，使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動；二要盡可能地向高處碼放，有效利用庫內(nèi)容積，提高保管效率。為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。重的東西放在下面，輕的物資放在上面，需要人工搬運(yùn)的大件物品最好以腰部的高度為基準(zhǔn)，方便搬運(yùn)和保障安全；三是根據(jù)出庫頻率選定位置。進(jìn)出貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，方便作業(yè)的地方。進(jìn)出頻率低的物資放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方。季節(jié)性物資、周期性物資則依其季節(jié)、周期特性來選定放置的位置。四是按品種保管。同類或類似品種放置在一起，便于員工的熟悉，提高進(jìn)出的效率；五是按形狀進(jìn)行管理，一些標(biāo)準(zhǔn)變化的物資放在相應(yīng)的托盤或貨架上進(jìn)行管理。有些零散的小件物資，可以通過盒子、箱子等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化后管理；七是要定位管理，便于通過物資配置圖進(jìn)行查找和員工熟悉。八是經(jīng)常與使用部門和進(jìn)貨人員溝通，及時了解使用部門需求，反饋使用部門和倉庫管理中對物資需求信息給進(jìn)貨人員，及時補(bǔ)充庫存，提高采購物資質(zhì)量和效益。

以上是作者在廣播電視臺站倉庫管理中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望能對讀者有一定的幫助。由于各單位實(shí)際情況的差異和作者水平所限，定有許多不足之處，敬請批評指正。

【參考文獻(xiàn)】

[1]https：//baike.so.com/doc/475748-503761.html

[2]無線電臺管理局制度匯編

[3]GB/T3788-1995 真空電容器通用技術(shù)條件