李愛莉
任何事業單位的工作過程中,審計工作都是十分重要的,尤其是在實際工作中,一定要充分保證審計的質量,才能減少很多不必要的風險,有一個更好的工作成果。而隨著目前醫院內部控制工作的發展,審計工作的難度也逐漸加大。因此,對審計工作在醫院內部控制中發揮的重要作用進行探究是十分必要的,而主要可以從以下幾個方面分析——推動醫院內部控制、建立健全資金管理的各項制度建設等等。而本文則旨在通過探究醫院審計工作在醫院內部控制中的重要性,從而使其在醫院工作中發揮更大的作用。
內部審計是醫院經濟管理的一部分,它一直對醫院的各項經濟業務實施監督和評價,可以說,對于醫院的經濟風險和內部控制,它都起著極其重要的作用。也只有一個良好的內部控制審計保障,才能使醫院的各項工作順利展開。所以理論上,通過對醫院內部控制審計工作的研究分析,結合工作的實際情況,可以對醫院的發展有著促進作用。而鑒于審計工作在內部控制中的重要性及審計風險的普遍性,我們可以從審計工作在減少風險和推進醫院內部控制工作兩方面解讀其重要性。
一、增加控制
審計工作本身是一種控制
審計工作是要根據醫院內部控制標準,來一步步進行計算和審計的,所以,審計的流程、審計方式還有預期等諸多項目,需要審計人員結合實際做出。而審計工作是在醫院內部控制體制的協助下做出,所以它在其概念和操作本身就是一種控制,它不僅僅需要對優化醫院內部控制提出科學建議,更需要監督各個項目的實施,是一種需要謹慎以待的控制。
審計工作推動醫院內部控制
由于現在的市場環境仍在不斷變化,而國家政策也并不是一成不變的,因此在這個不斷發生變化的市場需要下,醫院內部控制工作也需要不斷調整、更新,所以醫院內部控制本身可以被視為一個隨之變化的動態過程。也就是說,內部控制體制只有做出轉型,積極改革,才能跟上時代的步伐,跟上經濟迅速發展的腳步。也只有這樣,才能與環境需求相適應,所以,審計工作發揮的作用十分重要。
而基于醫院內部審計的目的,要明確的是它是為內部控制服務的,也就是說,要制定符合內部控制的審計程序,并對各種項目的實施、目標的控制進行監督,隨時隨地發現問題,并解決問題,能夠及時提供科學的建議,這是十分重要的。因此,可以說,審計工作推動著醫院的內部控制工作正確地、順利地、更好地發展。
有效的防止醫院內部控制失效現象的出現
上面有提到,審計工作其實可以看作是一個監督過程,它可以被視為醫院內部控制中的監控體制。在醫院的多樣化業務中,審計工作在醫院內部不同階層上的運作也是廣泛的,它需要的專業和責任心也十分重大。而醫院監控防線通常包括有運行舉報、離任審計、專項審查等等程序,其中基礎而重要的就是審計工作。
因此,審計工作不僅是廣泛的,也是重要的、基礎的,它對于防止醫院內部控制失效現象的出現十分重要,只有做好基礎這一塊,才能更好地進行各種項目的運行。
二、減少風險
建立健全資金管理的各項制度建設
對于任何企業包括醫院來說,要使資金運營有效,那么勢必需要一套行之有效的制度。而預算管理勢必是不容忽視的一環,它不僅是前提,也是基本保障,只有做到預算的合理科學,才能保證接下來進行的各項目更好的開展。也只有資金到位,在實踐中更好地運用,才能保證項目管理是科學的、健全的。所以,建立健全資金管理的各項制度建設,包括預算管理制度、營運資金管理制度、負債管理制度、融資管理制度、資產管理制度、對外投資制度等,這不僅是審計重要的一部分,也對于整個醫院的運營來說都是十分重要的。
完善預算管理工作
一般而言,公司的預算編制應該要包括很多部分。有經營預算、投資預算、籌資預算、資金預算等,而審計工作也因此涵蓋很多。也只有這樣,才能最終使得各個方面、各個項目運行妥當,達到資金管理科學有效的目的。所以,最后,完善預算管理工作是十分重要的,在預算管理體系中完善資金預算,從而保證預算的科學,確保投資項目風險控制到一定程度內,以提高公司投資決策的正確率,有一個更好的發展。
三、內部審計的風險
領導層認識不夠導致內部審訃風險
很多醫院基于規定和政策的壓力設立了內部審計部門,但是很多時候并沒有真正的用到或者真正地看重它,這就導致這個部門往往不能充分地發揮作用。之所以會有這種情況出現,往往是由于領導層不能很好地認識到內部控制的審計工作的重要性,他們不想“浪費”時間和精力在上面,所以不能很好地付出經濟成本和人員成本,這些就導致內控控制體系不健全,審計方面存在很大的風險。
內部審訃程序和方法不當,以及本身隱含的審計風險
由于現在的經濟發展迅速,很多時候在審計方面有很多差錯和虛假的會計資料存在,這些是會很大程度影響審計工作效率和準確性的。那么這些雜錯信息的逐漸增多,對于醫院的內部控制工作來說,審計工作是存在著很大責任的。所以,其采取的程序、方法、處理方式都會直接影響到風險的大小。而審計工作本身通常采用的抽樣法又往往會因為“個別”和“整體”的差異導致風險存在。所以說,這部分的弊端是一直存在,需要采取辦法解決的。只不過,由于內部審計程序和方法不當,以及審計工作本身隱含的風險往往存在在很多公司內部,如何采取更有效的辦法解決這些也是醫院需要思考的問題。
綜上所述,我們可以看到審計工作在醫院內部控制中發揮的作用是十分重要的,它不僅僅推動著醫院內部控制,同時也控制這著很多風險。因此,醫院應當關注這個方面,向其中投入一定的人力物力,要重視這個部門,不應只是當做一個應付規定的道具。所以,在建立審計工作相關的健全制度同時,也要充分注重方法的科學性和實際操作的可行性,幫助醫院未來有一個更好的發展,也使審計工作可以為醫院的內部控制工作做出更大的貢獻。