淺談高校圖書館數據庫建設

黃煌

摘要：數據庫建設是高校圖書館文獻資源建設的重要途徑，建設高質量的數據庫能更好服務于教學，服務于科研，文字從建設高校圖書館數據庫的必要性出發，提出了相關的實施措施。

關鍵詞：高校圖書館;數據庫建設

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2018）18-0261-01

現代圖書館將是集數字化、自動化、網絡化于一體的圖書館。數據庫建設既是實現數字圖書館的基礎工作，也是文獻資源建設的重要內容。高校圖書館建設高質量的數據庫，讓師生能夠更加便捷、有效、大范圍的檢索到所需文獻信息資源，更好地為高校教學、科研服務。

一、局校特色數據庫建設的必要性

隨著專業細化、學科交叉、知識爆炸的信息社會的快速發展，特色數據庫有助于及時、準確、高效地獲取專業信息。特色數據庫對于我國高校中文信息資源建設具有重要的意義。

1.標準化、規范化得要求。圖書館內的資料繁雜，涵蓋各個專業與各種包裝，是各種意義上的參差不齊。而中國高等教育文獻保障體系的建庫標準起到了規范與示范作用，各高校都基本能夠遵守，這就能使高校特色數據庫具有分散對象數據和統一元數據集的構架。如此，有了共通的結構，資源共享將不是難題，各高校除了數據庫內部可以做到有條不紊，更可以上升至跨校之間的資源交流。

2.存檔的需求。當今電子文檔、電子書的風靡原因之一就是其不易損毀、攜帶方便、閱讀質量高。傳統書本由紙張組成，不利于運輸與翻閱，而電子資料以字節為單位，保存至特定軟件條件下即可，往往幾千頁的紙質書本在電子文檔中充其量僅是幾兆的大小，大大方便了人們的閱讀;眾所周知，紙張的質量雖千差萬別，但大多都不能承受長時間儲存所產生的化學腐壞。電子文檔卻不存在這種情況，只要原始數據留檔，通過計算機或其他電子設備的相關軟件便能進行如首次的高質量查閱。

3.建設數據庫的優勢。許多高校圖書館經過長達幾十年的積累，擁有大量的館藏圖書，在擁有豐富的文獻資源的同時，還擁有豐富的各專業特藏，從而為數據庫的建設打下良好的基礎，這就具有了信息資源的優勢。再次，現代互聯網的飛速發展促使圖書館的服務逐步走向自動化，使其在建設數據庫時具備了管理和服務上的優勢。最后，也可以說是最重要的一點，那就是人才優勢，因為高校圖書館依托高校，擁有很多方面的專家，具有地方圖書館無法比擬的人才優勢。

二、高校圖書館數據庫建設的策略

1.合理的規劃導向。加強國家宏觀調控和行業自律。面對我國圖書館數據庫建設整體上條塊分割、各自為政的局面，國家及地方各有關部門要制定統一的方針政策、發展目標、發展規劃、總體構想、實施方案等，打破各系統、各部門條塊分割、彼此封閉的格局。對整個圖書館系統及其他有關部門進行宏觀調控，逐步建立起協調建庫的管理機制。同時加強圖書館數據庫建設的集團采購和知識產權保護分類，引導師生選擇查詢圖書館數據庫。

2.保障建設質量高質量數據庫的主要衡量標志是該數據庫便于檢索，便于聯網，所收錄的數據準確、齊全，內容涉及范圍廣，且具有學術性和實用性。因此，數據庫的建立一定要遵循“統一標準，集中培訓，分散加工，聯合建庫”的建設方針，牢牢抓住高校圖書館巨大的文獻資源優勢，采取集約化生產方式建立數據庫。為保證數據庫質量，對于關系數據庫應做到數據庫主文檔記錄格式標準化，如字段組成、字段定義、字段長度劃分、可檢字段與不可檢字段、設立字段標志等方面進行統一規范。

3.完善數據庫檢索系統。高校圖書館應發揮自身優勢，形成有特色的數據庫，數據庫企業也應站在市場和用戶的角度，多層次地為用戶著想。首先，數據庫開發商應該盡可能統一檢索平臺，這對跨庫檢索的實施提供了先行條件，開發商還應致力于研究去重的問題;其次，數據庫必須做到檢索功能完善，具有快速搜索功能，為用戶節省時間，并提供多種顯示和輸出方式，以便根據用戶需要挑選滿意的信息;最后，數據庫應實行智能化檢索語言，讓一些計算機盲也能檢索。

4.提高專業人員的業務水平。高校圖書館要實施數字化建設，要解決人力資源的問題，首先要注重對現有人員的全面素質培養，重點是圖書館信息技術、網絡技術的專業教育，緊隨信息化的發展步伐;同時，引進一批能熟練進行計算機開發、運行管理和維護的專業人才，為圖書館的數據庫建設、改造和網絡化管理作好人力資源的準備。

三、結語

無論是技術、政策或是高校本身對于圖書館數據庫的建設的發展，皆應是相輔相成。高校的重視可以促使政策的下達，從而進一步保證了技術研究的資金和人力，三者可形成良性循環。總之，特色數據庫建設是傳統圖書館現代化的必由之路，建設高校圖書館特色數據庫之路任重道遠又刻不容緩，當圖書館在數字網絡環境下實現信息資源共享時，才能更快捷、廣泛地促進知識傳播和信息傳播，使得更廣大的公眾從中受益，進一步達到科技的進步和文化事業的繁榮。