基礎(chǔ)物理實驗室設(shè)備物資管理問題的思考

白光富 江陽

摘要：實驗儀器和耗材的管理是一項細(xì)致的工作，其質(zhì)量直接影響到學(xué)校教學(xué)、科研。本文以貴州大學(xué)物理實驗中心發(fā)展為例，論述了管理中需要注意的問題：配置專人管理設(shè)備和將耗材進(jìn)行集中化管理，是非常有效的方式；強硬的專業(yè)技術(shù)隊伍是實驗室高效運行的保障。為此，在制度上和工作中需要營造有利于實驗儀器管理和維護(hù)及有利于培養(yǎng)實驗人才隊伍的機制和環(huán)境。

關(guān)鍵詞：實驗室管理；基礎(chǔ)物理實驗；實驗儀器管理；實驗耗材管理

中圖分類號：G642.423；TH701 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）19-0008-02

本人從2002年進(jìn)入貴州大學(xué)物理專業(yè)學(xué)習(xí)，先后在本校攻讀了本科、碩士學(xué)位，畢業(yè)后留校工作，后在本校在職攻讀博士學(xué)位，開始負(fù)責(zé)實驗室管理和實驗教學(xué)工作。十多年間，深刻感受到基礎(chǔ)物理實驗室的巨大變化。從原來兩個基礎(chǔ)實驗室發(fā)展成現(xiàn)在省級大學(xué)物理實驗教學(xué)示范中心。2002年前，實驗室面積300m2，儀器臺套數(shù)100余套，截至2017年，實驗室面積達(dá)2500m2，儀器1500余臺套，總價值1000余萬元。實驗室面向全校理、工、農(nóng)、林學(xué)類專業(yè)近7000名本科生開放，實行基礎(chǔ)實驗、綜合實驗、研究性和設(shè)計性實驗分層次教學(xué)，共開設(shè)70余個實驗項目，年均工作量約20萬生時數(shù)。大學(xué)物理實驗示范中心已成為我校學(xué)生受益面最大、規(guī)模最大的基礎(chǔ)教學(xué)實驗室。我們在實驗室儀器管理中取得過成績，也遇到過挫折，積累了一些經(jīng)驗。在此，本人結(jié)合工作和學(xué)習(xí)期間的見聞和領(lǐng)悟，談點個人認(rèn)識。

一、規(guī)范化管理是保證實驗儀器有效工作的關(guān)鍵

基礎(chǔ)物理實驗室的教學(xué)儀器設(shè)備和耗材種類多，品種雜，數(shù)量大，使用人員多，使用頻率高。基礎(chǔ)物理實驗室配置專人管理設(shè)備，將耗材進(jìn)行集中化管理是非常有效的方式。

1.實驗儀器的專人管理。本人在學(xué)生時期就喜歡做實驗，成為實驗室助管，有幸接觸到實驗儀器管理。那時，實驗室儀器按學(xué)科分力學(xué)、電學(xué)、光學(xué)、近代物理等不同實驗組，每兩個實驗組有一個實驗室副主任，學(xué)科組的儀器設(shè)備責(zé)任到房間和人。實驗儀器的運行情況、使用情況都有詳細(xì)記錄。這種管理保證了儀器設(shè)備狀態(tài)良好，資料、配件完整。教師對實驗背景很了解，儀器原理很熟悉，儀器操作很熟練。這些教師的課能夠讓我們學(xué)到多方面的知識。當(dāng)時給我們上光學(xué)實驗的郭軍老師，從邁克爾孫干涉儀實驗、分光計實驗、全息照相實驗，每上一個實驗，都要給我們介紹實驗的產(chǎn)生背景、在科學(xué)發(fā)展中的地位和作用，還介紹了與該實驗相關(guān)的一些生動故事，至今仍然記憶猶新。實驗專職教師葉春玉老師，對儀器操作也非常熟悉，維修經(jīng)驗非常豐富。分析天平、物理天平、游標(biāo)卡尺、螺旋測微器都是葉老師手把手教會我們的。我們在實驗過程中儀器發(fā)生了故障，去向葉老師匯報，葉老師沒有親自觀察儀器，馬上就能判斷問題，給我們指導(dǎo)。葉老師管理的很多儀器是他自己維修的。由于有這些專業(yè)知識深厚、管理認(rèn)真的教師，儀器運行效率非常高，一旦發(fā)生故障，一個禮拜基本就能維修好。在這些教師的指導(dǎo)下，我們的實驗操作技能提高很快，還自己組織過同學(xué)義務(wù)給居民維修過電視機、相機、收音機等家電。

不幸的是，這種實驗儀器管理模式后來被打破。2006年，學(xué)校開始院系調(diào)整，實驗室也做了調(diào)整，實驗室領(lǐng)導(dǎo)、教師和管理人員更換頻繁，很多實驗儀器檔案丟失。新添置的儀器重視購買，不重視管理和使用，因管理不善，很多儀器才使用幾次就發(fā)生了故障，然后停止使用，未繼續(xù)維修使用。有的儀器購買后甚至沒有開箱使用，閑置3年以上，缺乏對儀器使用狀態(tài)和使用效率的考核。我校基礎(chǔ)物理實驗室經(jīng)過兩次搬遷和調(diào)整，管理上出現(xiàn)了混亂。為改變這一現(xiàn)象，我們狠下功夫，花大力氣，組織人員分析、研究，認(rèn)為對于一個功能齊全、實驗設(shè)備數(shù)量大、種類多的基礎(chǔ)物理實驗室，建立儀器檔案制度，由專人負(fù)責(zé)，加強實驗儀器的考核，是加強實驗教學(xué)的必要措施。

2.實驗耗材集中管理。基礎(chǔ)物理實驗室中，有些儀器是可民用的，如萬用電表、電子秤等易被公物私化，造成國有資產(chǎn)流失。因此，重視和加強低值實驗儀器管理，提高設(shè)備本身的價值和效能，對順利完成教學(xué)、科研任務(wù)具有重要意義。學(xué)校每年有一筆實驗運行經(jīng)費，每個實驗室應(yīng)根據(jù)需要申報耗材采購計劃，由專人負(fù)責(zé)購買，實驗耗材領(lǐng)用時做好登記制度，將有限的經(jīng)費用在刀刃上。

二、強硬的專業(yè)技術(shù)隊伍是實驗室高效運行的保障

1.加強崗前培訓(xùn)和規(guī)范化培訓(xùn)。近5年來，我校物理實驗室專職實驗教師人數(shù)從6人增加到20人，但學(xué)院層面沒有出臺相應(yīng)的政策和制度規(guī)范新近教師專業(yè)培訓(xùn)。新近教師沒有得到指導(dǎo)和培訓(xùn)就進(jìn)實驗室獨立管理儀器和指導(dǎo)學(xué)生。由于他們經(jīng)驗不足，上課時不能有效控制和管理課堂，實驗介紹也不清楚，導(dǎo)致一次課下來，多臺儀器損壞。同時，這些教師缺乏維修經(jīng)驗和基礎(chǔ)，儀器不能及時得到維修，儀器常被停止使用或者返廠維修，影響了儀器的使用效率。此外，有的實驗原本兩個人一組，因儀器損壞不得不三個人一組，甚至更多，影響了教學(xué)活動的開展，也給學(xué)生帶來了負(fù)面情緒，給他們留下不好的影響。在管理上，這些新教師沒有得到正確引導(dǎo)和培訓(xùn)，主人翁意識不強，原本自己負(fù)責(zé)管理的實驗室，實驗開設(shè)了半個學(xué)期，多臺儀器發(fā)生故障，都未進(jìn)行維修，實驗儀器存放也是混亂不堪，有的光學(xué)鏡頭還未使用就已經(jīng)附上很厚的灰塵。可想而知，這樣的實驗儀器管理和維護(hù)方法，怎么能提高儀器的使用壽命和使用效率？

2.加強激勵措施。（1）提高實驗專職教師的學(xué)術(shù)地位。長期以來，實驗專職教師與教學(xué)科研人員相比，在工作環(huán)境、津貼、績效、職稱方面處于劣勢，個別高校還出現(xiàn)了崗位歧視，認(rèn)為實驗專職教師是輔助崗，對其工作量、工作業(yè)績?nèi)狈陀^、公正的評價機制及相應(yīng)的激勵措施，打擊了他們的積極性。早期實驗專職教師學(xué)歷較低，多為本科學(xué)歷和大專學(xué)歷，甚至有中專學(xué)歷，而教學(xué)崗位教師多為本科或研究生以上學(xué)歷，學(xué)歷上差別明顯，當(dāng)時這些不平等待遇對他們的消極影響還不是很明顯。近年來，隨著很多高學(xué)歷人才進(jìn)入實驗序列，有的已經(jīng)具有博士學(xué)位，學(xué)歷方面和教學(xué)崗教師已經(jīng)沒有差別，且現(xiàn)在很多實驗教學(xué)工作是由他們來承擔(dān)。若不采取相應(yīng)措施來保障他們的晉升機會和個人發(fā)展空間，必然會給他們帶來巨大的心理落差。近年來，國家和很多高校開始重視實驗專職教師的培養(yǎng)，很多省份已在實驗序列中增設(shè)正高崗。我校雖然在這一方面有一些改進(jìn)，但學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在這方面的管理觀念還相對比較薄弱。比如，限制實驗教師指導(dǎo)學(xué)術(shù)型碩士研究生，這嚴(yán)重阻礙了他們的個人發(fā)展。限制他們指導(dǎo)學(xué)生開展學(xué)術(shù)研究的權(quán)利，會讓想進(jìn)入實驗序列的人望而卻步，不利于高學(xué)歷人才充實實驗隊伍。事實上，這些領(lǐng)導(dǎo)忽略了一個重要事實，物理學(xué)本質(zhì)上是一門實驗科學(xué)，實驗研究在物理學(xué)發(fā)展中起到重要作用。（2）加強實驗專職教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，改變重購買、輕管理的現(xiàn)狀。首先，提升實驗專職教師業(yè)務(wù)技能，讓他們多參加實驗管理和儀器維護(hù)方面的培訓(xùn)，不斷提高管理與維修水平。制度上，應(yīng)把實驗專職教師具備一定的維修技能作為基本素質(zhì)要求，并納入崗位職責(zé)。其次，儀器設(shè)備運行、維修經(jīng)費要納入學(xué)校財務(wù)計劃，每年要拿出一筆經(jīng)費作為維修專款和支付必要的勞務(wù)費，鼓勵組織建立維修隊伍，自己維修儀器，維修過程中產(chǎn)生的零星費用能夠順利報賬。維修儀器工作量要得到認(rèn)可，做得好的專職教師要給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵，有條件的還可實行維修承包責(zé)任制。這樣既可減少儀器外出維修，節(jié)約經(jīng)費，縮短維修周期，還可提高專職教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高收入。同時，加強對實驗儀器使用的考核。比如，生時數(shù)、儀器自主維修率，都可以作為考核目標(biāo)。

三、總結(jié)

實驗儀器和耗材的管理是一項細(xì)致的工作，直接影響到學(xué)校的教學(xué)、科研。建立適合學(xué)校特點的管理體制，提高專職教師素質(zhì)，高質(zhì)量、高效率地做好實驗管理和維護(hù)工作，是提高學(xué)校辦學(xué)效益的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

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