張耀輝
摘 要:在我國經濟發展的過程中,我國的企業的發展在很大程度上提升了我國的經濟發展步伐,同時我國的經濟發展也在很多大程度上提升了我國企業的發展以及改革。在我國企業的發展過程中,企業的信息化建設需要重點關注,這是一項新的企業管理方式以及思維。企業在發展的過程中,將信息化建設重點關注以及發展,能夠有效地提升企業的生產管理、運行管理等管理工作的效率。本文主要針對企業信息化建設過程中出現的問題進行詳細的闡述以及分析,希望通過本文的闡述以及分析能夠有效地找出信息化建設的問題關鍵,并且結合問題的實際情況給出處理意見,希望能夠有效地促進我國企業信息化的建設步伐,同時也為我國企業的發展以及壯大貢獻力量。
關鍵詞:企業信息化建設 企業管理 問題 對策
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2018)02(a)-0155-02
在我國的企業管理工作中,企業的信息化建設主要就是通過目前先進的信息化科學技術,將信息化技術有效地融入到企業運行的生產的過程、研發的過程中以及管理的過程中,通過信息化技術的不斷滲入,能夠不斷地提升企業的管理運行效率,讓企業獲得最大限度上的經濟收益以及社會收益。在企業信息化建設的過程中,企業應該在生產以及運行的全過程,每一個環節上進行信息化的技術滲入和強化,這樣才能夠有效地對企業的發展以及運行潛能進行充分的開發和計劃,才能夠讓企業的內部管理更好地執行以及落實。在企業信息化建設的過程中要根據企業的發展以及管理特點來進行信息化管理以及建設。在企業信息化建設的過程中,信息化的建設主要分為兩個方面。首先是企業管理內部的信息化建設以及管理,其次是企業管理通過外部交流溝通的信息化建設以及管理。
在企業管理的過程中信息化建設的主要目的在于提升企業管理對于信息化科學技術的有效應用,提升企業的管理以及生產的效率。在企業經營管理的過程中。有效地提升信息化的建設能夠有效地改善企業的集成管理,有助于企業人員、資金、信息以及物資等方面的整合以及管理。目前企業執行的信息化建設可能會對傳統形式上的企業管理造成一定的沖擊,但是這種改變是企業發展過程中必須經歷和轉變的。只有有效地進行企業信息化建設才能夠有助于企業的市場競爭力,才能夠更新企業的創新理念,強化企業在市場競爭中的競爭力。
1 企業信息化建設過程中的主要建設內容
在企業信息化建設的過程中,主要的建設內容主要包含了六個方面,第一是市場營銷的信息化建設;第二是辦公管理的信息化建設;第三是辦公管理的自動化建設;第四是企業事務處理過程中的自動化以及信息化建設;第五是企業生產過程中的信息化建設;第六是企業產品的設計自動化以及信息化建設。在企業信息化建設的過程中要從四個方面進行深入研究,首先是企業的事務處理層面;其次是企業的分析處理層面;再次是企業支持系統處理層面,最后是企業戰略信息層面的處理。從客觀的角度上來分析,企業的發展狀況以及企業的管理方式存在著很大的不同,因此在企業信息化建設的過程中會存在著一定的差異,但是企業在這方面的強化最終的目的就是要保障企業的核心競爭力得到提升和強化,讓企業在市場上不斷強化競爭力和實力。
總的來講,企業的信息化建設可以用四個方面的內容進行概括。首先是要針對企業的管理情況來對企業的信息網絡進行建設,信息網絡的建設可以從局域網以及外網的角度來進行建設;其次是要有效地對企業的信息資源進行開發以及利用。要綜合各方面的能力以及信息來對企業信息資源進行合理化的優化;再次是企業要針對經營管理狀態選擇性地吸收電子信息先進技術,最大程度上提升企業的經濟效益以及企業的管理服務質量,這也是企業信息化建設的終極目標;最后是要針對企業的信息化建設進行相關技術的普及以及宣傳教育,這樣能夠有效地提升企業員工對于信息化程度的接受程度以及相關信息知識吸收。
2 企業信息化建設過程中存在的主要問題
2.1 多方面的斷層問題很難進行彌補
根據目前企業信息化建設的情況來看,企業信息化建設的過程中的斷層問題非常的嚴重,這種斷層問題主要體現在三個方面:首先是企業組織結構方面的斷層;其次是企業信息對接方面的斷層;最后是企業專業人才方面的斷層。目前很多企業在信息化建設的過程中,投入存在嚴重的不均問題,通常會呈現出一種中間大,但是兩頭小的投入格局。這種問題主要就是企業信息化建設在財務方面以及人力資源方面的信息投入較大,但是在信息化建設發展決策的信息投入較為薄弱。除此之外企業在供應信息化投入,生產信息化投入以及銷售方面的信息化投入幾乎可以忽略。很多企業在信息化建設的過程中通常是分部門進行信息化建設,這樣就會造成信息化相關軟件的對接問題,導致信息資源不能夠有效地實現共享。同時企業在信息化建設的過程中,缺乏很多專業的技術人員進行具體事務的落實和執行,因此也會很大程度上降低企業信息化建設的速度和建設質量。
2.2 在企業信息化建設的過程中存在著嚴重的民效缺乏
目前很多企業在信息化建設的過程中,由于沒有熟練掌握信息化管理的流程以及方法,本身就對信息化建設缺少長遠的戰略規劃,沒有進行具體事務的通盤考量,這樣就會讓信息化建設的整體規劃失誤。同時企業對于信息化建設的思路存在著嚴重的認識偏差,很多的企業還是處在傳統形式上的管理模式,這樣就會造成企業信息化管理的民效性嚴重缺乏,阻礙企業信息化建設的步伐。
2.3 在企業信息化建設的過程中存在著嚴重的同實際 情況脫離的現象
在信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨、系統功能求大求全,使所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭,以至于實施以后成效甚微,反而造成設備的閑置和投資的浪費。在推進企業信息化建設進程中,缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司來協助企業推進信息化進程,對于信息化技術照搬套用,缺少系統的需求分析,使得所建造的信息化系統沒有針對性和實用性,實施后的效果并不理想。
3 企業信息化建設的過程中相關問題的處理對策
從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以,企業信息化建設指日可待。第一,在企業信息化建設的過程中我們要強化企業管理人員的信息化管理意識,要針對這方面的專業人才進行強化培養和提升。第二,在企業信息化建設的過程中要針對企業的管理結構進行改革和創新,要保障信息化建設的資金投入力度。第三,在企業信息化建設的過程中要對信息化建設管理部門的相關管理制度進行建立健全。第四,在企業信息化建設的過程中要針對信息化建設成立專門的管理部門以及機構,該機構要對信息化建設出具整體建設規劃。第五,在企業信息化建設的過程中要強化相關信息資源的有效開發以及利用,要摒棄信息孤島的狀況出現。
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