淺談信息技術在醫院人事檔案管理中的應用

劉馳

摘 要：醫院人事檔案是工作中的主要部分，能維護醫院工作的可靠運行，也能將其作為主要的參考依據。當前，隨著醫療制度的改革發展，實現現代化管理，需要將信息技術作為基礎，并與醫院人事檔案管理工作進行結合，以促使發展意義的實現。因此，在本文中，對其進行了更為詳細的探討。

關鍵詞：信息技術 醫院 人事檔案 應用

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）02（a）-0166-02

在市場經濟發展下，醫院面對更大競爭。為了符合新形勢下的人才需求，實現人事檔案管理，需要將信息技術應用到各個行業中。因為信息技術能提高醫院人事檔案管理工作效率，也能促進工作的先進性，保證能展現出人事檔案管理工作的發展優勢。

1 信息技術在醫院人事檔案管理工作中的意義

第一，由于醫院人事檔案信息更為復雜、混亂，引入信息技術對其管理，能改變這種狀態。醫院是現代社會發展中的主要行業，承擔救死扶傷職責，在對醫院內人事檔案進行管理期間，能促進醫院工作的規范執行和穩定發展。在醫院傳統管理工作中，實現的人事檔案管理工作是內部的醫務人員對工作信息進行記錄。但是，在這種方式下，還無法促進工作的有效執行。近幾年，隨著醫療體制的變化發展，醫院的人事檔案管理工作也產生較大改變，對醫務人員的考核工作也得以改變，促進了考核方法的創新性。但是，這種發展方向下，導致醫院人事檔案信息不斷增多，如影像資料、聲像資料等，都需要使用信息化管理方式來執行，對其積極應用，能促進醫院人事檔案管理工作的規范執行。

第二，在社會逐漸發展下，醫院人事檔案服務需求得以增加。基于市場經濟發展環境進行分析，醫院展現其具備的公益性和福利性。但是，社會發展中也面對更為激烈的競爭。為了在工作中能提高醫院的影響力、知名度，需要做好醫院的人事檔案管理工作。在大多數情況下，醫院組成結構主要為工作人員組成，為了促進醫院醫療水平的提升，一定要保證個人素質、工作職能的提升。患者在選擇醫院的時候，也會對醫護人員的資料信息進行分析，以保證醫院服務工作的有效執行。所以，在醫院人事檔案管理工作中，滲透信息技術，能促使服務工作價值的提升，也能展現醫院的整體競爭力，維護醫院在社會發展中的自身形象[1]。

2 醫院人事檔案管理工作中存在的問題

2.1 使用的檔案管理方式單一化

在醫院人事檔案管理工作中，由于其存在更高的保密性，面對大量信息，要在專業人員的執行下對其管理。但是，由于醫院為社會發展中的一項公共事業，在很大執行條件下，將給保密性帶來很大影響。同時，很多醫院也未滲透信息技術、網絡技術，無法實現更為合理應用。管理人員在對檔案進行管理期間，還在利用傳統的方式實施管理，導致使用的管理方式更為落后，無法促進管理效率的提升，會消耗人力資源、物力等，增加其問題的逐漸產生。

2.2 管理方法的單一化

在醫院人事檔案管理工作中，基于傳統方式的執行，還無法滿足時代發展需求。尤其是在具體執行期間，對檔案進行一次性入檔，無法對人員實施補充和完善，從而降低工作人員的自身能力。并且，也無法實現醫院內人員的優化配置，存在明顯的人員資源浪費現象。信息技術的應用，是信息化管理工作的主要趨勢，也是滿足現代化發展過程中的執行標準的要求[2]。

2.3 人事檔案更新率低

受傳統思想理念的影響，執行的醫院人事檔案管理工作還無法促使其意義的發揮，還在使用人工方式對信息進行記錄，整體上為一種紙質方式，無法對檔案信息進行更新。同時，在我國醫院的穩定進步和發展下，由于醫療行業地位的提升和工作人員的不斷增加，僅僅在日常工作中對其整理，無法獲取一些獎勵，也無法促使科研效果的形成，在檔案工作中還無法充分展現。整體上，實現的人事檔案信息還存在明顯不足，尤其是具備的完整性和真實性，在一定執行下，不僅無法對其科學執行，影響醫療行業的進步和發展，也無法獲得更高的競爭優勢。

基于這些問題的分析和研究發現，為了促進醫院人事檔案信息的充分應用，符合現代社會的發展需求，一定要引入信息技術，并在各個方面積極改進，保證在工作中能充分應對，這樣才能促進醫院服務質量的提升，增強整體的管理工作效果[3]。

3 信息技術在醫院人事檔案管理中的應用

人事檔案工作為其中主要的信息平臺，醫院在日常管理工作中能全方位地將各個護士、工作人員詳細狀況充分反映。在當前發展過程中，人事檔案管理工作還在基于紙質方式來實現，存在人力、物力、財力的浪費現象。信息技術的應用，將其應用到人事檔案管理工作中，能夠在最大程度上對人才資源進行配置，也能改變傳統檔案管理工作中的缺點，保證工作效率的穩定提升。在具體工作執行期間，實現的檔案管理信息化發展，需要在以下幾方面進行優化[4]。

3.1 構建基礎平臺

基于信息技術，將其作為載體，為其建立先進的檔案管理系統。該系統的應用，能實現迅速處理工作，為查閱工作提供方便，也能增加其儲存量。同時，也能保證人事檔案信息的優化使用。但是，面對較少的人員數量和嚴重的浪費現象，為了能在管理工作中對成本優化控制，可以引入信息化人事檔案平臺，促進各個資源的充分配置，這樣不僅能保證其發展優勢的實現，也能促進醫院的積極發展和建設[5]。

3.2 優化人員觀念

醫院人事檔案管理工作中，轉變自身的管理觀念，促進自身素質的提升十分必要。工作實際執行期間，檔案管理人員要認識到信息化工作執行的重要性，并將該工作作為主體，也能對更多資金合理分配，以保證實現檔案信息化管理工作，也能促進工作的充分落實。同時，也能為檔案管理工作的順利執行提供保障。檔案管理人員的自身專業性、綜合素養也要積極提升，保證能將自身能力作為基礎，促進工作效率的提升。工作中，需要多個方面能力的提升，如保證檔案信息的真實性、促使檔案信息獲取的高效性，實現檔案信息的評估和加工工作，也能根據檔案管理工作中的信息，獲得溝通與交流[6]。

4 結語

隨著經濟社會的不斷進步和發展，人事檔案管理工作成為醫院經營和發展中的主要部分，能促使經濟效益的獲取，也能增強市場競爭力。所以，根據醫院發展過程中的實際情況，應用現代信息技術，創新觀念理念，對人才積極培養，保證人才檔案的高效發展，以維護醫院管理水平的提升。

參考文獻

[1] 馮旋.數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用[J].卷宗，2016，6（1）：474.

[2] 王勇.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].科技創新導報，2015，12（5）：211.

[3] 袁繼紅.淺析醫院檔案管理信息化體系的構建[J].消費電子，2013（16）：87.

[4] 李華.探討醫院人事檔案資源的信息化管理分析[J].雪蓮，2015（17）：121-122.

[5] 王奮生.試論信息系統在醫院人事檔案管理中的應用[J].中外健康文摘，2014（6）：81.

[6] 劉小瑕.淺議醫院人事檔案實施信息化管理的優勢[J].人力資源管理，2014（4）：206-207.