小議會計電算化的應(yīng)用對會計工作方法的影響

孟迎新

摘 要：在信息化全面發(fā)展的時代，會計電算化是一次巨大的發(fā)展和飛躍。對于企業(yè)的發(fā)展，會計電算化不僅節(jié)約了會計人員巨大而且單一的會計記錄工作，使得會計工作走向了更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的發(fā)展趨勢。同時也為企業(yè)的管理產(chǎn)生了巨大的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；信息技術(shù)

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）10-0236-02

1 會計電算化的特點和作用

1.1 外部控制管理順序化

計算機(jī)經(jīng)過外部順序停止數(shù)據(jù)處置，對會計信息零碎的外部控制方式提出順序化的要求。同時，由于數(shù)據(jù)處置的是人與機(jī)器互相結(jié)合，將外部的控制順序化，讓零碎控制變得復(fù)雜化，控制點從手工會計對人停止控制轉(zhuǎn)向人與機(jī)器單方面的控制，控制的內(nèi)容包括硬件的維護(hù)、職能別離和計算機(jī)軟件、人員分工，還有會計檔案、會計信息的管理以及保管。

1.2 數(shù)據(jù)處置效率高

計算機(jī)在完成會計電算化當(dāng)前對原始數(shù)據(jù)采取編碼的辦法停止處置，對會計數(shù)據(jù)的效率和速度有所進(jìn)步。會計電算化在輸出會計憑證后自行開端記賬、結(jié)算、匯總、出報表等著一系列的任務(wù)。關(guān)于呈現(xiàn)的反復(fù)業(yè)務(wù)，可依照相應(yīng)形式自動將記賬憑證生成，關(guān)于會計核算任務(wù)、編制會計報表任務(wù)，會計電算化可依照既定的順序，運用計算機(jī)計算，及時的抽取數(shù)據(jù)，隨時停止報表輸入，將會計的核算任務(wù)，從復(fù)雜變得迅速而復(fù)雜。

1.3 信息處置的標(biāo)準(zhǔn)化

電算化會計要在標(biāo)準(zhǔn)化的會計任務(wù)根底之上停止樹立，對數(shù)據(jù)處置也可以依照順序規(guī)劃停止。從會計電算化本身的特點來看，對會計任務(wù)具有深層次、多方面的影響。

1.4 數(shù)據(jù)處置任務(wù)自動化

電算化會計信息處置，必需把分散在每一個核算單位的會計數(shù)據(jù)停止一致搜集之后再集中輸出到計算機(jī)中，計算機(jī)自動對輸出的數(shù)據(jù)行進(jìn)過賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處置，其兩頭環(huán)節(jié)在計算機(jī)內(nèi)自動停止操作。

1.5 會計電算化的作用

在會計電算化模式下，現(xiàn)代會計管理工作更加看重對于會計信息數(shù)據(jù)的收集與分析，并且通過會計電算化手段將數(shù)據(jù)與信息快速應(yīng)用于實際的會計工作當(dāng)中。會計電算化工作模式更加適用于復(fù)合型工作模式，能夠優(yōu)化會計管理工作檔案及信息管理模式，進(jìn)一步滿足會計工作開展的創(chuàng)新性需求，以提升會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化水平，進(jìn)一步提升會計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與高效性，便于數(shù)據(jù)信息的高效利用，也有利于企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)工作的開展。

2 會計電算化對會計工作的影響

2.1 會計職能方面的影響

會計電算化是結(jié)合了會計、計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)，是一種綜合性的電算系統(tǒng)，包含預(yù)測、決策、分析、核算與管理功能，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計電算化的發(fā)展前景十分廣闊。會計電算化進(jìn)一步提升了會計電算平臺上會計工作的開展，減少會計核算工作中人力成本與時間成本的投入，大大提升了經(jīng)濟(jì)管理與會計核算的效率與質(zhì)量，同時也進(jìn)一步提升了會計工作的系統(tǒng)性與規(guī)范性。現(xiàn)階段，會計主要職能方向還在于會計核算與會計管理，由人工操作會計電算系統(tǒng)，會計電算平臺的應(yīng)用進(jìn)一步提升了會計各項工作職能之間的相互關(guān)聯(lián)。

2.2 對數(shù)據(jù)貯存辦法帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計，在停止會計任務(wù)時，大多運用手工的作業(yè)辦法，應(yīng)用這種傳統(tǒng)的形式記載數(shù)據(jù)。在企業(yè)外部的信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等，通常用貯存爲(wèi)紙質(zhì)的資料，而且企業(yè)必需將這些紙質(zhì)的資料妥善的保管起來。會計電算化就是在以上根底下面，添加計算機(jī)貯存以及網(wǎng)絡(luò)貯存的先進(jìn)辦法，這樣的辦法不但提升貯存容量，并且在貯存本錢方面的資源投入也分明增加了。借助計算機(jī)展開的數(shù)據(jù)處置的任務(wù)，應(yīng)用計算機(jī)可以疾速不時的運轉(zhuǎn)的特點，從而提升了數(shù)據(jù)處置的效益。

2.3 對會計任務(wù)的內(nèi)容發(fā)生的影響

會計的任務(wù)通常是以企業(yè)的消費活舉措爲(wèi)對象，由于會計電算化帶來的影響，從而任務(wù)對象逐步開端拓展，包括傳統(tǒng)會計的賬簿、報表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將貯存數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤都?xì)w入其中。但是，數(shù)據(jù)審核和會計信息依然需求人工來完成。運用計算機(jī)的新處置方式，只需求經(jīng)過點擊鼠標(biāo)這種復(fù)雜的操作方式，就可以逾越傳統(tǒng)會計的任務(wù)效率，將剖析數(shù)據(jù)等項目，變得十分的復(fù)雜。再次，會計電算化改動了會計任務(wù)的重點項目，都因電算化帶來的影響，傳統(tǒng)會計中的會計報表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是任務(wù)的重點。少量的借助計算機(jī)來完成復(fù)雜的任務(wù)，簡化了繁重的會計任務(wù)，監(jiān)視任務(wù)成為了任務(wù)重點。審核原始數(shù)據(jù)，對各種憑證和票據(jù)停止反省異樣是重要的任務(wù)內(nèi)容。

2.4 會計記賬方面的影響

對于會計記賬方面的影響，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)會計工作賬目核對工作，并且大大提升了會計記賬工作的效率與質(zhì)量，在記賬之余，會計電算化技術(shù)還能夠通過計算機(jī)來自動核對總賬與明細(xì)賬目，減少人力成本的投入。會計電算化是以計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，對于計算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)平臺的依賴較強(qiáng)，數(shù)據(jù)的錄入、編輯與導(dǎo)出工作更加方便且不易留下痕跡，因此存在一定程度上的網(wǎng)絡(luò)安全問題，會計記賬數(shù)據(jù)真實性與完整性會受到影響。傳統(tǒng)會計與會計電算化下的會計工作是以會計記賬為橋梁的，考慮到會計電算化環(huán)境下會計記賬數(shù)據(jù)安全性的問題，除了采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)與會計電算化平臺登入權(quán)限限制之外，還應(yīng)當(dāng)切實加強(qiáng)對于會計評審的審核工作，對會計記賬職能進(jìn)行嚴(yán)格限制，做好企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作。

2.5 賬務(wù)處理方面的影響

傳統(tǒng)會計工作是采取人工方式處理會計賬務(wù)，進(jìn)行手工記賬，需要由會計工作人員進(jìn)行大量的紙質(zhì)計算與賬務(wù)處理工作，包括單據(jù)、報表、賬簿處理等，在投入大量人力成本的同時，還會消耗大量的紙張，造成資源損害與生態(tài)破壞。而在會計電算化環(huán)境下，會計賬務(wù)的處理基本上實現(xiàn)了無紙化工作，會計電算化以電子憑證、電子票據(jù)與電子賬務(wù)來取代了傳統(tǒng)賬務(wù)處理工作中需要消耗的大量紙張與人力。另外，會計電算化環(huán)境下，企業(yè)交易活動的支付方式主要通過網(wǎng)絡(luò)賬戶而非現(xiàn)金交易，擺脫了傳統(tǒng)會計賬務(wù)處理工作中，現(xiàn)金交易處理手續(xù)的煩瑣，工作效率大大提升。會計電算化在很大程度上解放了會計工作的人力成本，更加有利于壞賬與爛賬等問題的控制。

2.6 會計審計受到的影響

傳統(tǒng)的會計審計與監(jiān)督工作是會計賬務(wù)工作中十分重要的環(huán)節(jié)，也是確保會計工作有效性與高效性的重要方式，同時也能夠起到防范財務(wù)風(fēng)險的作用。現(xiàn)階段，如何提升會計電算化環(huán)境下的會計審計工作質(zhì)量與監(jiān)督效果始終是困擾會計行業(yè)的重要因素。會計電算化給了會計舞弊更多的空間，對于會計工作采取的審計與監(jiān)督手段逐漸失效，基于網(wǎng)絡(luò)平臺與計算機(jī)軟件進(jìn)行財務(wù)與會計犯罪的案例逐漸增加，而這些會計電算化舞弊案例相較于以往的會計舞弊與會計犯罪更加不易發(fā)現(xiàn)，具有非直接性、病毒性與跨地域性等特點，成為困擾會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。在會計電算化環(huán)境下，會計審計人員的技術(shù)應(yīng)用水平也需要進(jìn)一步提升，會計審計人員需要具備熟練運用會計電算化平臺、信息技術(shù)與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的能力，能夠熟練錄入數(shù)據(jù)并修改數(shù)據(jù)，以解決計算機(jī)數(shù)據(jù)可操作性匱乏與系統(tǒng)漏洞等問題。

2.7 會計電算化對于傳統(tǒng)的會計工作而言具有重要影響

將傳統(tǒng)的會計工作方式與會計電算化相互對比而言，存在一定的聯(lián)系和差異。雖然，信息化的會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計工作帶來了一定的影響和沖擊，但這并不代表會計電算化將會取代傳統(tǒng)的會計工作。首先，會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作理論和目的是一樣的，都需要對信息進(jìn)行記錄和核算。其次，兩者具有相同的功能，即對信息進(jìn)行采集、存儲、處理等，并且兩者間存在互補(bǔ)的關(guān)系。此外，無論是那種方式都需要編制會計包邊，依照國家要求進(jìn)行信息的統(tǒng)計。

總之，會計電算化改變了傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式以及信息處理方式，為企業(yè)帶來了巨大的發(fā)展，不僅提高了信息處理的準(zhǔn)確度，加快了信息統(tǒng)計分析的速度，同時也為會計發(fā)展制度的改革起到了一定的推動作用，對傳統(tǒng)的會計工作模式帶來了沖擊。

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