淺談新形勢下檔案管理的工作創新

李曉菊

摘要：隨著各種科技的出現，互聯網的迅猛發展，我國的檔案管理得到了空前的發展，傳統的檔案管理已經不能滿足人民日益增長的美好生活需要，加快管理工作創新勢在必行。本文對目前檔案管理中存在的問題進行了梳理，闡述了創新的意義，提出了工作創新的方法。

關鍵詞：檔案管理；管理問題；工作創新；創新方法

隨著科學技術的發展，我國的檔案管理得到了空前的發展，傳統的檔案管理存在諸多弊端，很多地方未能與時俱進，沒有把最新的技術應用到檔案管理工作中，現有的檔案管理已經不能滿足人民日益增長的美好生活需要，加快檔案管理工作創新勢在必行。

一、檔案管理存在的問題

（一）制度建設有待提高

目前，在我國檔案收集與管理中，存在不同單位各取所需的狀態，很多單位相關工作人員在進行資料歸檔時并沒有明確的規劃，收集的資料范圍太過狹窄、內容產生問題較多等現象。一些單位沒有健全的檔案資料管理規章制度，沒有研究統一的規范和標準，缺乏規劃性和標準性。

（二）檔案管理人員主動意識差

在檔案管理中，工作人員沒在發揮其主觀能動性，本身的重要作用沒有凸顯出來。相關工作人員根本不能意識到圖書資料檔案管理工作的重要性，更不用說在進行圖書資料檔案管理時能積極、主動了。

（三）觀念陳舊，缺少創新意識

檔案資料具有歷史沉淀性，會越積越多，其管理成本也在不斷上升，使用效率卻越來越低。目前相對來說，檔案管理觀念陳舊，缺少創新意識。

（四）缺少高端人才

在我國，雖然有高等學府開設了相關專業，也培養了一大批檔案管理的專業人才，但總體來講還是較為缺乏，由于系統和地域之間的差異，又使得一部分專業人才流失。

（五）缺少資金，信息化程度低

由于檔案資源價值沒有凸顯，我國的檔案資源很多又是紙質的，缺乏足夠資金對其進行數字化處理，這是造成檔案信息化建設滯后的重要原因。

二、檔案管理創新的意義

檔案資源是一個龐大而又繁雜的信息資源庫，只有工作人員對信息資源庫中存儲的各類信息進行整理、分類才能使其發揮作用，實現這些資源的價值。由于傳統的檔案管理模式的局限性，已不能滿足時代發展的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著社會進步而發生著巨大的變化，將檔案管理信息化，形成科學、有效的管理制度，才能提高檔案資源的使用率。

隨著時代的發展，科技的進步，越來越多的人們享受到信息化給人們帶來的便捷，資料查閱也越來越快速、準確，并可通過多種渠道獲取信息，檔案資源不再是獲取信息的唯一途徑，只有適應社會，加大創新，以一種先進的檔案管理模式才能夠實現資源的共享，達到提高資源利用率的目的。只有創新，才能打破傳統受到地域空間限制的難題，才能讓高價值資源得到充分的共享。

三、檔案管理創新的方法

（一）創新思想觀念

在檔案現代化管理中，思想觀念是否適應新形勢是一個檔案管理工作者能否創新思想觀念的關鍵。因此，要做好檔案管理工作創新，首先要作好思想觀念的創新。隨著檔案管理知識化、網絡化、社會化，檔案部門必須與時代接軌，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念，改變過去檔案工作無所作為的思想，要利用一切時間去了解這個世界的新變化，把新觀念和思想吸收進來并加以運用到我們的檔案管理工作的創新上面。通過思想觀念的創新和工作方法的創新，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。必須強化檔案管理的效率意識，從而充分發揮檔案的價值。把檔案內容通過加工整理變成更直接更適應需要的信息，強化檔案使用的效率意識和轉化意識，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發展檔案事業。

（二）創新檔案服務方式

在新形勢下，檔案已不再是單純地保管檔案，而是利用自身擁有的檔案資源，在國家法規所允許的范圍內，創新服務品種，通過高質量的服務創辦新的檔案管理收益增長點。檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案事業與社會經濟協調發展，使檔案事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。利用新技術為社會提供信息化服務，工作要有新突破，思想要有新思路，設備要有新技術，服務要有新方法，樹立現代服務理念，以創造性的思維，突破以往情況的服務思想，開拓新思路。注重服務的現實性，通過了解需求來確定服務方向；擴大服務范圍，把本單位、本系統外的所有潛在用戶也作為服務對象，要考慮為解決利用者的現實需求，提供多種途徑為他們利用本單位檔案提供便利，做到引導服務，主動服務。

隨著“互聯網+”時代的來臨，公共信息服務市場在不斷擴大，必然會促進檔案服務形式的變革。在檔案管理的過程中，借助“互聯網+”的思維方式對現有的服務方式進行優化，促進檔案數據的開放獲取，對技術平臺進行整合優化，實現檔案服務的交互定制，促使檔案服務具有開放性、自動性以及個性化的時代特點。

（三）創新管理機制

科學技術飛速發展，人們應當學會互聯網思維，創新檔案管理機制對提升檔案管理水平具有重要意義。這就要求我們不僅從技術和工作方法上進行創新，也要從管理機制上加以創新。全面推進“數字檔案館”建設，加快檔案信息化工作，實現館藏檔案的數字化、整合館內信息資源，為廣大群眾提供科學快捷方便平臺。以“關注民生，服務民眾”作為宗旨，積極圍繞民生檔案開展提供利用，為百姓切身利益提供有效服務，為利用者提供可靠真實檔案信息依據，為政府科學決策和維護社會穩定提供有力幫助，更為構建和諧社會發揮巨大的作用。

（四）創新人才管理

檔案一切工作歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展，這就要求高度重視檔案管理隊伍建設創新，努力提高檔案工作人員綜合素質，建設一支高素質的檔案隊伍。

在“互聯網+”時代下，促進檔案管理工作的穩定發展和創新，需要加強對檔案管理人員綜合素質的培養和提高，對檔案管理人員進行現代信息技術知識內容教育，對相關的專業技能進行培訓，同時需要對現代化各方面知識內容進行培訓，促進檔案管理能夠不斷創新和發展。

四、結論

綜上所述，新時代要求檔案管理必須打破常規，從思想觀念、服務方式、管理機制以及人才管理等各個方面進行創新建設，不斷拓寬檔案管理和服務的領域，促進檔案管理的自覺性，提高其時代的適應力和服務的創新力。

參考文獻：

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