淺談如何深化全員成本管理

孫軍

【摘要】成本管理應該貫穿于企業發展和項目進度的各個階段。現代社會競爭日趨激烈，只有不斷優化成本管理程序，加強過程控制才能實現企業利益最大化。成本管理通常要進行成本分析、成本核算和成本控制。只有把這三個工作細化到組，實現權、責、利的統一，才能實現資源優化配置和成本決策的實施。

【關鍵詞】深化；成本管理

改革開放四十年，我國取得了舉世矚目的成績。面對新時代、新思想、新作為的要求，企業要繼續弘揚以改革創新為核心的時代精神和以愛國主義為核心的時代精神。抓住歷史發展機遇，不斷開拓進取，爭取實現新的突破。隨著國家的進步，社會經濟的發展。現代很多企業面臨產業升級和創新，在新一輪的企業轉型升級中如何建立自己的成本管理體系成了企業研究的一個課題。面對經濟全球化進一步加強的趨勢，企業面對的競爭日趨激烈，企業在不斷完善內部管理體系改革的同時，還有緊跟時代步伐。企業作為自負經營的實體經濟，面臨的形式更加嚴峻。要深化企業內部結構改革，相應的產品、服務在質量、成本上要加強控制。企業要真正貫徹“以人為本”的理念，實行全員成本管理，增強全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統，結合市場行情分析人工、材料、運輸、租賃、技術服務、安全生產費計提、外包等費用，把成本控制理念落實到每個細節。

一、全員成本管理的概念

企業要真正貫徹“以人為本”的理念，實行全員成本管理，增強全體員工的成本觀念。建立并且完善成本控制系統，結合市場行情分析人工、材料、運輸、租賃、技術服務，把成本控制理念落實到每個細節。企業要制定科學、高效的成本管理系統，充分運用現代企業管理知識。傳統的成本管理只注重人工費和設備折舊費，其過程控制不被注意，這是不利于公司長遠發展。隨著現代社會競爭越加強烈，這就顯得成本管理非常重要。尤其在今天這個互聯網時代，很多傳統企業結構需要調整和優化，其設備更新和材料改進等都需要重新整合資源進行再次生產。企業應該嚴格控制其材料采購，提高資源利用率，真正貫徹、落實綠色發展的理念。一個項目的成本控制應該從項目預算開始，按照預算來分配支出，在其過程中充分提高員工工作效率，堅持效率就是節約成本的經營理念。

二、如何深化全員成本管理

（一）增強全體員工的成本意識

企業要建立現代企業制度，運用現代企業管理的方法管理企業，成本管理應該貫穿于人工、材料、運輸、租賃、技術服務等各個環節，才能提高綜合管理水平。成本管理的前提是成本分析，要把材料、租賃、技術服務的每個環節所需成本研究透徹，然后制定成本管理方案，最后選出一套科學、高效的成本管理方案。企業有義務加大成本管理的宣傳力度，讓每個員工意識到成本管理的重要性，從而使企業鼓足干勁、力爭上游。提高全員的成本意識，是組織成本管理的重要基礎工作，是組織加強成本管理的重要內容，是組織降低、控制或保持成本水平的有力保證。提高全員的成本意識是組織較長時期的工作任務。全員的成本意識與管理者的意識相關，提高全員的成本意識除管理者有較高的成本意識外，管理者還應營造一個有利于提高成本意識的氛圍和推動成本意識的管理。組織可通過以下工作或活動來提高全員的成本意識：

1、在培訓計劃中強調成本的重要性和控制成本的必要性。

2、對員工不斷進行成本意識方面的教育，通過培訓和教育來提高全員的成本意識。向員工宣貫組織的成本理念，使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯系的。

3、建立激勵機制，運用成本考核手段從嚴管理，使員工意識到組織控制成本的嚴肅性。

4、積極倡導成本是企業的核心競爭力，同時也是員工的核心競爭力。

（二）完善企業成本管理系統

長久以來，數據的歸集都倚靠手工操作進行，部門之間成本數據的交互倚靠紙介質進行，無法進行成本數據的統計、查詢、分析，而成本管理系統的應用可以方便的進行某一方面的成本數據的歸集、分析、查詢。成本管理系統將各種與成本相關的數據如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損；周轉材料的進場、出場、報損等等都以一定的數據格式錄人到計算機里，以數字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關部門的成本數據通過成本管理系統實現成本數據的共享，從而實現了數據的信息化。目前，成本管理工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規范，造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。成本管理系統作為一種管理手段，比如日事清的制造業生產模塊可以輔助企業的管理制度，將企業已經規范的一些科學的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學決策，同時堵塞了管理上的漏洞。

（三）提高決策的科學性

以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析，使得決策往往依靠管理者的個人積累的經驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經驗決策及事后決策的方法與市場經濟是極其不相適應的，也根本無法控制住成本。現代型的成本管理以獲得經濟效益取得持續性的競爭優勢為主要目標，以一種新的認識觀——成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想，從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”（成本）的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創造盡可能多的使用價值，為企業獲取更多的經濟效益。

三、結語

全員成本管理需要每個員工都參與進來，增強其成本意識。只有把每個工作崗位工作積極性調動起來，才能實現企業盈利模式的創新。本文以成本管理的概念作為出發點，分析了現代企業面臨的機遇和挑戰，就深化全員成本管理提出了三個建議，第一、增強全體員工的成本意識，第二、完善企業成本管理系統，第三、提高決策的科學性。

參考文獻：

[1]劉仁峰.全員目標成本管理體系的構建與應用[J].會計之友，2013（2）

[2]李明玉.成本企劃在我國企業中的應用分析[J].財會通訊，2011（35）