摘 要:在集團企業不斷發展過程中,極大地促進了資金結算工作的開展,已經得到了行業內部的高度重視與關注,并在企業發展中占據著極其重要的地位。開展資金結算工作,能夠大大提高資金結算管理工作的科學性與合理性,給予企業發展強大的發展動力,充分發揮出資金的優勢,促進集團企業的高效運轉。本文主要針對集團資金結算工作展開深入的研究,希望為相關行業人士提供些許幫助。
關鍵詞:集團企業;資金結算工作
目前,開展資金結算工作,是集團企業各項管理工作的重中之重,在企業發展中扮演著極其重要的角色。在集團發展中,必須要借助資金的強大扶持,所以開展資金結算工作是非常有必要的,要加快構建資金結算中心,從集團實際情況出發,來對資金進行調整,并加大資金監督與控制力度,掌握資金使用情況,實現資金的高效利用,進而符合集團企業資金利益最大化目標。
一、集團開展資金結算工作的重要性分析
(一)有利于強化集團內部監督與控制的作用
對于集團來說,其內部組織結構是比較復雜、繁瑣的,進而造成管理鏈過長,加大了企業集團對分支企業調控的難度性,不利于資金的合理調整與控制。而開展資金結算工作,可以解決這些問題,結合集團實際情況,制定出可行的調控方案,全方位、多角度領域地監督與控制分支企業的資金運作情況,進而為管理分支企業提供了極大的便利條件。
(二)有利于保證集團資金使用效率的穩步提升
通過資金集中結算,對于提高集團整體資金優勢具有極大的促進作用,集中整合集團各個成員企業在銀行賬戶閑置、分散的資金,結合企業實際需求對資金進行合理安排,內部籌資可以與企業實際發展需求相契合,控制外部貸款規模,進而將企業財務費用支出保持在可控范圍內。同時,成員企業通過資金結算中心辦理支付結算業務,可以降低資金的流動率,將各個成員企業的經營情況充分反映出來,進而確保資金使用效率的穩步提升。
二、集團資金結算工作中存在的不足之處
(一)資金分配較不合理
集團企業在開展資金結算工作時,需要應用資金結算中心管理模式,彰顯資金的高度集中化,可以將各個成員企業的資金歸集到一起,避免資金管理風險的出現。然而應用資金結算中心管理模式也具有一定的缺陷,比如缺少資金管理權限,由于所有資金收付業務都要及時上報到結算中心中,以此來進行統一的分配結算,然而在一些因素的影響下,企業對內部資金分配的合理性難以保障,嚴重阻礙著企業內部經營管理的順利推進。
(二)資金風險觀念較為薄弱,業務流程有待調整
資金是企業發展的命脈,集團構建標準化的業務流程,可以大大提高資金流轉的安全性,強化結算的規范性。在集團企業不斷發展時,由于缺少較為完善的資金管理制度,成員企業對資金支付工作的開展也是比較漠視的,而且在缺少規范標準的業務流程的影響下,難以為集團資金結算工作給予工作指導,引發了一系列與財務管理制度相背離的情況出現,比如付款缺少資金預算、審核失誤以及資金錯付等,再加上相關工作人員沒有嚴格約束自己,出現了徇私舞弊行為,進而加劇了資金結算工作中潛在風險的出現。
(三)資金預算管理功能尚未有效發揮
一些集團企業在開展資金結算工作時,采取的是付款業務不分金額大小統一對外支付,所以各個單位申請資金的資金預算申請程序呈現出流水化發展趨向,而且也沒有積極設置資金預算崗位或部門,很難將資金結算的預算管理功能充分發揮出來。
三、集團資金結算工作的應對措施
案例分析:本文主要以機械設備工程有限企業為例,簡稱A企業。該企業屬于大型國有股份制企業為例,簡稱A企業。經營范圍主要包括工程國際承包、成套設備出口等,已經承接了眾多個電力能源行業的工程承包項目,在國際上享有較高的影響力。在不斷探索與實踐中,該企業認識到資金結算對企業發展的重要性,積極開展資金結算工作,并構建了資金結算中心,已經取得了良好的實施效果,具體措施如下:
(一)合理分配企業資金
開展資金結算工作,有效歸集了下屬各個子公司的資金,提高了資金的集中化程度,對于子公司資金風險的防范也具有極大的作用。然而集團企業在財務管理方面,要高度重視戰略管理,不應過于細化成員單位的日常經營活動與財務活動,以免影響到成員單位的工作熱情,對集團企業發展戰略目標的實現產生了一定的阻礙。因此,集團要提出成員單位的存款要歸屬到結算中心這一規定,在支付過程中,要充分考慮付款用途和金額等,在下屬單位存款戶不超過透支范圍的情況下,可以適當允許下屬單位自由支配日常支付款項,但是要在法律允許的范圍內進行,這樣有助于集團資源整合優勢的有效發揮,確保資金使用效率的穩步提升,并調動成員單位工作的熱情。
(二)提高集團風險管理水平
開展資金結算工作,構建資金結算中心,可以合理規劃集團企業的內部資金,增強集團內部資金使用的清晰度與透明度。集團企業在加強風險管理過程中,要全面開展貸款的審查工作,采用先進的審查方法。并結合集團內部實際經營狀況,確定可行的審查方式,必要時還要給予一定的處罰。
例如:對于A企業來說,要將貸款利息進行明確,對于還款滯后的,要及時追加還款的利息,給予審查貸款人員一定的懲處。而且結合集團的資金情況,來確定貸款金額和規模,有效落實了風險管理,避免使A企業遭受不必要的經濟損失。
(三)加強預算管理
加強資金預算,可以對資金余虧進行準確測算,保證重大項目的資金供應,完善資金鏈條。在資金預算管理中,預算控制在重點,集團企業要制定出完善的預算控制策略,重點考慮經營性資金、投資性資金以及籌資性資金。還要結合資金預算執行效果,給予相應的獎懲,做到獎懲分明。
此外,要加快構建完善的內部控制制度,不斷完善會計核算與操作流程,在業務處理過程中,要構建雙人交叉核對制度,不同崗位、工序之間要做到相互制約、相互配合,落實好相應的內部監督檢查工作。
(四)加快構建信息平臺系統
通過資金結算中心來加強資金管理,必須要借助信息化建設的扶持,所以要構建資金管理信息平臺,為企業管理者提供真實、準確的信息。而且還要加強商業銀行的資金清算系統和網絡支付方式的應用,為集團資金管理開辟出全新的操作平臺,確保資金周轉效率的穩步提升。
同時,集團要加強現代化信息手段的應用,構建資金管理平臺,體現出資金預算、資金支付結算以及銀企直聯等一系列功能。通過資金管理平臺的構建,可以將集團各個成員單位的資金結算流程規范化,明確業務操作權限,有效監督與管理資金運作情況,確保與資金集中管理的各項需求相符。
例如:以A企業為例,該企業每天的資金收付業務非常多,得益于金融電子化進程的迅猛發展,積極推出電子銀行系統,節約了大量的人力、物力以及財力,并有效避免了資金清算風險的出現,而且現階段,該企業已經積極開通了建行、工行的網絡銀行,這對于提高資金流轉效率是極為有效的。
四、結束語
綜上所述,集團企業開展資金結算工作是非常重要的,可以將資金結算的優勢充分彰顯出來,不斷提高集團企業的經濟效益和社會效益,確保企業資金利用效率的穩步提升。因此,在資金結算工作中,要加強預算管理,制定完善的內部控制制度,避免資金風險的出現,進而促進集團企業又穩、又好、又快地發展。
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作者簡介:
郭嶧,中國機械設備工程股份有限公司。