摘 要:隨著經濟全球化的日益加深,各企業之間的競爭也越來越激烈。企業的財政作為企業生存的重要條件之一,對企業未來的發展具有至關重要的深遠意義。隨著企業的進一步發展,一系列問題也隨之浮現了出來,尤其是企業財務上的風險問題,更是一種常見的財政問題。本文重點從分層和風險管理的角度出發,淺談當前風險管理中存在的問題,并對此提出個性化的意見和建議,以期企業在未來有更好的發展。
關鍵詞:分層管理;財務風險;意見和建議
引言
企業的發展是一種收支平衡并從中獲取相關權益的收入與風險并存的過程,對其財務風險的掌控和把握是有效規避利害的有力途徑。簡單來說,企業的財務管理就是一種居安思危,是在安穩流動的資金動態中的深層規劃,對企業財務管理乃至于企業未來發展都有重要意義。因而關注當前企業財務風險,確保風險得到控制和把控,是當下企業發展中亟待解決的問題。
一、層次分明的風險管理
企業財政風險問題是在分層管理理論的支持下集中總結的,是對企業內部各個層面的責任明確,主要包括出資者、經營者和財務經理者三大方塊。所謂出資者,通俗來說就是企業的投資者,這級風險主要是圍繞資本的保值和增值問題;經營者是連接投資者和企業關系的紐帶和橋梁,是企業發展的直接計劃和決策者,這級風險存在于經營過程中的各個環節;而財務經理則是企業的直接執行者,在企業的經營中直接接觸現金流通,資本的產量、流動以及回收等都與其息息相關。因而,企業內部財政是一個環環相扣、層層遞進的內在交通渠道,需要投資者、運營者以及執行者的相互配合。
基于分層管理的理論指導,企業財務的風險規避必須是層次分明、權責相應的,各個層面必須各司其職,相互合作,協調發展。這樣,才能在企業未來的發展道路上相互協作,層層交聯,以實現企業資本的最大化增值。因此,我們要把握住企業發展的內在規律,探索出一條正確的風險管理道路,在明確各層次角色和內容的前提下,確保企業的良性有效發展。
二、當前風險管理探尋
企業的發展是一個動態持續的過程,不是一蹴而就的,在這程序化的過程中,必定會產生這樣或者那樣的問題、因而,以我國企業生存為例,對當前企業發展中存在的風險管理問題做一簡單的劃分和敘述,以確保探尋一套有利于企業未來發展的風險管理辦法。
(一)出資者參與度不高
企業的投資人員是企業生存和發展的基本和支柱,其存在的財務風險問題是企業風險中最為基本的。在當前企業風險管理中,作為基礎環節的出資者,在企業的經營和管理中參與度不夠強烈,對企業發展的要求和狀況主要通過資金數字化的呈現和后臺的有力監督來實現的。其外在表現是多方面的:其一,投資者對于企業決策等重大事項的參與是通過遠程監測實施的,并且帶有階段性和間斷性。其二,投資者較多的關注的是自我資本的回收和增值狀況,注重企業財政結果,而對其生產和獲得的過程有鮮少注視。其三,作為企業投資者,對企業的管理(包括財務把控)采取制度化方針,針對企業財政進行制度設置,并通過監督來實現交流,鮮少從實踐中參與進來。
由于對企業狀況的片面、間接性了解,投資者往往會產生與企業之間的斷帶和停滯。一旦出現財政風險或某種狀況,企業有可能不報告風險,投資者就不能拿到第一手資料進行補救與措施,從而造成更大更多的企業損失。這種情況是得不償失的,也是當前財務風險管理中存在的一個關鍵問題。
(二)經營者認識不夠充分
作為當前企業的經營者,是投資者和企業之間的連接者,也是企業經營中直接管理的決策人員,經營者對風險高低的預判和認識,在一定程度上影響著企業財政的發展。認識和預警經驗的不足,也是當下財務風險管理中的問題之一。
就我國企業來說,絕大多數的民營企業具有悠久的發展歷程,其經營者大都是草根或農民工,其自身管理知識和經驗還處于不斷學習的狀態。對于企業自身的發展沒有一個系統的規劃,對市場競爭也沒有過多的了解,尤其是對企業潛在危險的認識和預設,存在系統性的缺失和缺少。有的公司在市場經濟的大潮流中由于不能充分認識到財務風險,從而造成嚴重的財政危機,還有的企業在企業的發展中穩中求穩,固守一方天地,這樣的現狀對于企業未來的發展來說是及其危險的,值得我們去關注和重視。
(三)財務部門職責冗雜,分配不均
財務經理作為企業財務部門的最高管理人員,是企業經營的直接執行層面。對企業財政的發展理應由一個正確的導向和安排,尤其是財務部門人員的職責分配問題。
企業的財務部門對一個企業來說至關重要,掌管著企業財產問題上的方方面面。當前企業日常管理中,對財務人員的職責分配還不夠完善,職權范圍還不是特別清晰。這樣很容易造成財務部門冗雜的工作場面,例如,對內管理貨物開支的同時還摻雜著其他的如對外采辦票據的開辦,這樣極易造成開發票據的失誤和錯誤,從而造成的財政損失,甚至于公司機密的泄露。這種情況是相當嚴重的,理應被我們所重視。
三、幾點意見和建議
針對當下企業發展過程中財務風險管理存在的問題,筆者有如下幾點意見和建議以供參考:
(一)提高出資者實踐和參與,構建動態支撐體系
企業的出資者作為企業資本的投注者,不能再像以前那樣在后臺遠程監控和監督,而是要積極地走出來,在實踐和企業日常運營的協商參與中提高對企業的了解,從而打破靜態風險,構建動態認識觀念,以支撐整個企業的運營。
首先,作為投資者,要積極直接地參與到企業日常決策等大事件的商議中去,在關注企業資本靜態結果的前提下,嘗試與經營者建立友好協作的工作關系,而不是簡單的類似雇傭的間接聯系。雖然不能像經營者那樣時時刻刻為公司的大小適宜商議協作,但是也要適時地參與其中,比如每星期固定的時間段(周三或者周五)進行股東大會,由經營者將企業一周的經營狀況做以說明,并共同研討下一周的重要事件。在直接參與中加強對企業的動態認知,明確每一筆資金的流動方向,以便在遇到風險時可以準確應對,從容面對。再者,作為投資者,不能只關注企業資金的靜態結果,要通過其動態的流通過程計算得是,從而獲得企業財政風險上的保障,在面臨風險時可以理智應對。最后,投資者對企業資金的監管和財政風險的管理主要是制度建立和監督,而沒有關注其實施過程。因而要關注其制度實施情況,與企業動態運營的參與一起,構成資本流通的動態支撐,進行前瞻性風險管理。
(二)正確認識風險,并做出有效預報
企業的經營者是企業運營的直接決策人員,對于企業財政風險理應有一個正確的認識,并能夠運用前進性的思維對風險做出有效預判,提高風險意識。首先,要有居安思危的意識,在企業穩定運營的前提下,提前進行風險意識培訓,提高全體財務人員危險意識。再者,在日常運營中,要充分關注每一天的資本動態,確保對企業資金流通有整體性的了解,以在未來的危機中從容應對。最后作為企業的經營者,要用發展的眼光看風險,時刻保持警惕,提前監控財政。
(三)建立并完善有效機制,保障工作有序進行
財務經理要勇于打破傳統部門工作設置,重新規劃員工職能,專人專職,各司其職,保證工作的有序進行。首先,作為財務經理,要先明確自己的工作職能,對財務部門進行統一而系統的了解,并定期檢測和監督,實施階段性對崗培訓,增強部門人員業務水平,對企業財務做出前瞻性預設并實施工作計劃。其次,要對部門人員的工作有清晰的劃分,例如對內的人員只對內部負責,不接受外出采辦等一系列對外活動的財務出示等等。在有效機制的完善下,確保財務風險的低出現率。
四、結束語
在企業的發展過程中,財務管理尤其是財務的風險管理是必不可少的。在管理時,要在分層管理理論的基礎上進行有效規避和把控。提高出資者的有效參與,從源頭建立動態監管,確保對風險的正確認識和預判,提高應對意識,在有效機制完善的前提下,明確各部門職責,保障企業的正常有序運營。在對三者關系的正確處理上,增強風險意識,以期企業的更好更快健康發展。
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作者簡介:
都寧寧,煙臺海港物業管理有限公司。