淺析煤礦材料費(fèi)的重要性

摘要：材料費(fèi)是煤礦企業(yè)生產(chǎn)成本中一項(xiàng)重要組成部分，加強(qiáng)材料費(fèi)的管理，控制材料消耗，對(duì)于降低煤礦企業(yè)生產(chǎn)成本具有重大意義。本文以作者單位為例，從材料采購(gòu)、使用、回收復(fù)用、定額管理等存在的問(wèn)題進(jìn)行探索降低材料消耗的管理措施，達(dá)到降低材料消耗，減少生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；管理；材料消耗；問(wèn)題；成本

從全國(guó)煤礦企業(yè)的原煤生產(chǎn)成本組成來(lái)看，主要有材料費(fèi)用、職工薪酬費(fèi)用、電力費(fèi)用、安全費(fèi)用、維簡(jiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用等幾個(gè)方面，其中材料費(fèi)占原煤生產(chǎn)成本的30%-40%以上。充分顯示了材料費(fèi)在原煤成本中重要性，做好材料費(fèi)的管理，最大限度的降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，具有重要性和必要性。但是，我礦在原煤生產(chǎn)成本控制方面還存在很多缺陷和不足，尤其是在材料費(fèi)管理上，還有一定差距。信息化程度不夠，仍然采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，純手工記賬，工作量大且數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)反饋到管理層，管理實(shí)效滯后，只能在材料費(fèi)發(fā)生后才能進(jìn)行核算；管理范圍較窄，重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料費(fèi)的控制，缺乏對(duì)采購(gòu)、回收復(fù)用環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

一、加強(qiáng)材料費(fèi)管理的重要性

從材料費(fèi)使用的性質(zhì)來(lái)看，材料成本屬于可控制成本。可控成本就是說(shuō)通過(guò)一定的手段和方法，可以減少成本支出。而煤礦所用材料成本主要有：支護(hù)用品、大型設(shè)備、火工品、建工材料、木材、專用工具和其他材料組成，可以看出材料使用類別之多，只要加強(qiáng)管理監(jiān)督，提高材料利用率，很多材料費(fèi)用都是可以控制的。另外，材料成本管理精細(xì)化程度不高，在材料消耗管理方面還不盡如人意，采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)還存在大量問(wèn)題，制度不嚴(yán)，使用過(guò)程還很浪費(fèi)、回收復(fù)用效果不佳等。

二、材料費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

（一）材料費(fèi)在年初分解和制定計(jì)劃時(shí)，只考慮指標(biāo)本身的年度指標(biāo)，很少結(jié)合井下地質(zhì)條件變化和支護(hù)形式改變對(duì)材料費(fèi)的影響，材料費(fèi)的消耗就會(huì)出現(xiàn)偏差。因此在后期就會(huì)出現(xiàn)追加材料費(fèi)的現(xiàn)象，以滿足生產(chǎn)需要。其實(shí)，原煤生產(chǎn)成本的高低，主要取決于井下煤層地質(zhì)條件的變化，這是一個(gè)主要問(wèn)題。材料費(fèi)與井下條件變化密切相關(guān)。因此，制定和分解材料計(jì)劃指標(biāo)時(shí)，應(yīng)將各種大型材料的投入與井下地質(zhì)條件變化掛鉤。

（二）各種材料消耗定額不明確，重點(diǎn)考慮材料指標(biāo)總數(shù)，從而導(dǎo)致各井下巷道及地面單位使用各類別材料計(jì)劃不準(zhǔn)確，造成了儲(chǔ)備物資不符合實(shí)際的現(xiàn)象。有的物資庫(kù)存過(guò)多，以致造成儲(chǔ)備資金占用較大；有的零庫(kù)存，造成了臨時(shí)的材料采購(gòu)，造成增加成本。

（三）材料成本指標(biāo)考核落實(shí)不到位的現(xiàn)象也比較普遍，考核部門在考核各類材料費(fèi)指標(biāo)時(shí)，一般只考核材料消耗的總金額，而沒(méi)有控制各單項(xiàng)材料費(fèi)使用金額，考核只對(duì)區(qū)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效工資掛鉤，而沒(méi)有與班組、員工個(gè)人工資掛鉤。因此，以致在生產(chǎn)過(guò)程中造成了員工沒(méi)有節(jié)約意識(shí)，而有的材料被丟失壓埋、亂扔亂放、損壞浪費(fèi)。這些因素也極大增加了材料成本。

（四）信息化程度不高，我礦材料費(fèi)的管理部門，各材料領(lǐng)用部門沒(méi)有全部使用計(jì)算機(jī)，日常辦理材料結(jié)算，采購(gòu)入庫(kù)的材料，發(fā)出的材料，結(jié)余的材料，都不能及時(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)天材料情況，發(fā)出的材料當(dāng)天用在什么地方，用了沒(méi)用？還是放在各單位自己的小倉(cāng)庫(kù)等情況，這些都需要事后來(lái)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，在一定程度上也增加了材料的隱性成本。

三、材料費(fèi)管理的措施

（一）材料費(fèi)指標(biāo)在分解下達(dá)時(shí)科學(xué)性需要提高。指標(biāo)分解的過(guò)程，要充分考慮到井下各系統(tǒng)作業(yè)成本使用材料費(fèi)的實(shí)際情況進(jìn)行分解，比如采煤系統(tǒng)材料需要與產(chǎn)量相聯(lián)系進(jìn)行分析，并結(jié)合地質(zhì)條件因素進(jìn)行指標(biāo)分解；開拓掘進(jìn)系統(tǒng)用料要與進(jìn)尺相聯(lián)系進(jìn)行分析，也要考慮地質(zhì)條件影響；材料費(fèi)使用與產(chǎn)量關(guān)系不大的各單位也要看單位性質(zhì)，在核算材料費(fèi)指標(biāo)時(shí)，依據(jù)不同的情況下達(dá)材料費(fèi)指標(biāo)。

（二）做好材料費(fèi)定額管理。材料定額是材料費(fèi)控制與考核的直接依據(jù)，材料定額是否準(zhǔn)確，直接影響到材料費(fèi)的控制效果。材料定額必須做到是各類材料的消耗定額，不能只考慮一個(gè)籠統(tǒng)的材料總定額，同時(shí)也要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況而定；在制定各種材料費(fèi)使用定額時(shí)，還要全面考慮到井下不同的地質(zhì)條件和支護(hù)形式對(duì)材料費(fèi)的影響。

（三）材料費(fèi)的領(lǐng)用、使用要實(shí)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理及跟蹤管理。井下生產(chǎn)過(guò)程用料，經(jīng)常出現(xiàn)亂丟亂放現(xiàn)象，對(duì)材料的領(lǐng)用、消耗過(guò)程，要進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤，并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。可以通過(guò)計(jì)劃部門、供應(yīng)部門、經(jīng)營(yíng)管理等部門的材料核算人員和監(jiān)督管理人員不定期到井下施工現(xiàn)場(chǎng)了解和監(jiān)督檢查，掌握材料費(fèi)使用的初步情況，保證材料合理使用，減少材料浪費(fèi)，杜絕材料費(fèi)的丟失，實(shí)行對(duì)材料物資全過(guò)程跟蹤，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)制止和調(diào)整，從而達(dá)到及時(shí)控制材料費(fèi)的目的。

（四）要加大材料費(fèi)的修舊利廢和回收復(fù)用工作的力度。擴(kuò)大材料修舊利廢的廣度，跳出礦機(jī)修廠單一的修舊模式，積極探索創(chuàng)新，根據(jù)各單位的維修力量和特長(zhǎng)，給各單位下達(dá)詳細(xì)的修舊利廢計(jì)劃，月末嚴(yán)格考核，進(jìn)行獎(jiǎng)罰。同時(shí)鼓勵(lì)全員參與回收復(fù)用，制定詳細(xì)的物資回收復(fù)用明細(xì)和單價(jià)，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，提高全員參與的積極性。今年我礦共修舊利廢602萬(wàn)元，減少了一大批新材料的投入，因此，通過(guò)加強(qiáng)材料回收利用來(lái)降低企業(yè)成本還有很大空間。同時(shí)這也是降低材料費(fèi)消耗最直接、最有效手段。材料物資能維修、改造的，要堅(jiān)持再利用。要切實(shí)做到有交舊領(lǐng)新，能修復(fù)的修復(fù)，在修舊利廢回收復(fù)用中增收，提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（五）要加強(qiáng)材料費(fèi)考核的力度，提高信息化程度。要制定精細(xì)化的材料管理辦法和措施，把材料費(fèi)指標(biāo)與各單位區(qū)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)工資掛鉤，同時(shí)也要與基層班組、員工個(gè)人工資掛鉤，制定切實(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，使員工自覺(jué)形成節(jié)約意識(shí)。每周都要及時(shí)考核，組織相關(guān)部門開展材料現(xiàn)場(chǎng)大檢查，并對(duì)使用單位的庫(kù)房和責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查和考核，以規(guī)范材料管理，減少人為材料的損失和浪費(fèi)；每月要對(duì)各單位的材料管理和材料費(fèi)節(jié)超情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲通報(bào)，責(zé)任明確考核到位，使其考核管理真正起到作用。建立科學(xué)合理、有效實(shí)用的信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)員工操作培訓(xùn)，提高其生產(chǎn)水平和工作效率，增強(qiáng)材料節(jié)約意識(shí)和技能。定期組織材料成本管理人員到先進(jìn)地區(qū)交流學(xué)習(xí)，吸收借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

總之，在我礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要進(jìn)行深入分析，找準(zhǔn)本礦材料費(fèi)管理中存在的問(wèn)題，千方百計(jì)降低材料成本，節(jié)約原煤生產(chǎn)成本，形成人人肩上有責(zé)任，人人頭上有指標(biāo)，真正做到節(jié)約材料費(fèi)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

作者簡(jiǎn)介：黃富芝（1985.8—）；女；籍貫：河南.睢縣；大專；畢業(yè)于河南財(cái)經(jīng)學(xué)院， 會(huì)計(jì)師。