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如何給別人留下完美的第一印象?

2018-08-06 02:41:06奧利維婭·福克斯·卡巴恩
IT經(jīng)理世界 2018年15期
關(guān)鍵詞:談話

奧利維婭·福克斯·卡巴恩

你永遠(yuǎn)不會有第二次機(jī)會給別人留下一個好的第一印象。在那短短的幾秒鐘內(nèi),僅僅一眼,別人就可以判斷出你的社會地位、經(jīng)濟(jì)水平、受教育程度,甚至事業(yè)成就。幾分鐘之內(nèi),他們就可以判斷出你的智力水平、信譽(yù)度、能力狀況、友善度以及自信心。盡管做出這些評價只在一瞬間,但它們可以持續(xù)數(shù)年,因為第一印象往往難以磨滅。

一旦我們對某人做出評判,在之后的交往中我們會不斷設(shè)法證明自己是正確的。我們的所見所聞都會經(jīng)過第一印象的過濾。

如果你給某人留下了一個美好的第一印象,那么之后的關(guān)系發(fā)展就會因此受益,甚至他可能會帶給你意想不到的支持和幫助。但如果第一印象很糟糕,那此后想要改變這種印象都非常困難,甚至影響你們后續(xù)的互動。

第一印象影響力如此巨大的另一個原因是,它的判斷往往是正確的。德克薩斯大學(xué)奧斯汀分校進(jìn)行的一項研究顯示,人們僅僅通過一張照片就能夠準(zhǔn)確判斷出一個人90% 的人格特質(zhì)。該研究包含的特質(zhì)有:外向性、開放性、隨和性、盡責(zé)性、情緒穩(wěn)定性、可愛性、自尊程度、孤獨程度、宗教信仰,甚至政治傾向。

首席執(zhí)行官和人力資源專家也認(rèn)可,面試的前幾秒就已經(jīng)決定了他們是否雇用面試者。一位資深高管曾和我分享說:“剩下的面試時間基本上屬于裝裝門面。

黃金法則:利用本能先贏一半

怎樣才能給人留下一個美好的第一印象呢?其實,我們的思考邏輯相當(dāng)簡單:我們喜歡那些和自己相似的人。我們現(xiàn)在的本能來自人類長久的歷史積淀,可以從部落時期開始算起。在那樣一個環(huán)境下,能否準(zhǔn)確判斷一個人是不是屬于你的部落,可以決定你的生死。如果你懂得如何利用這些本能反應(yīng),那么它足以讓你在生死之戰(zhàn)中先贏得一半。

當(dāng)人們在裝束、外表、舉止、語言方面都相似時,他們會想當(dāng)然地認(rèn)為,他們有相似的社會背景、教育經(jīng)歷甚至價值觀。我們在觀察別人的行為舉止和肢體語言之前,會先對他做一個外表的整體評價。這可能是因為服裝可以在遠(yuǎn)處觀察到,并幫助我們快速決定這個人是敵是友。換句話說,服飾可以算得上是現(xiàn)代生活中的部落標(biāo)識。

部落標(biāo)識:根據(jù)環(huán)境選好衣服

融入環(huán)境還是脫穎而出?答案取決于你的目標(biāo),如果你想讓別人感覺舒服,那就適應(yīng)他們的部落標(biāo)識。據(jù)說IBM 的管理人員在讓銷售人員拜訪一些比較傳統(tǒng)的公司客戶時,都會告訴他們:“你可以穿任何衣服,只要外套是海軍藍(lán)的就可以。”

你不會穿著夏威夷襯衫去投資銀行,也不會在創(chuàng)業(yè)公司穿著三件套西服。在同一個行業(yè)內(nèi),甚至?xí)胁煌闹b規(guī)范,稅務(wù)律師不可能穿與娛樂業(yè)律師一樣的西服。

如果你想給別人留下深刻的印象,就要根據(jù)環(huán)境選擇衣服,并選擇其中高端的那種。“人靠衣裝”這句話說的就是這個道理。

提前做研究是值得的。如果你要去參加一個聚會,那就先給主人打個電話詢問一下情況;如果你要去面試一份工作,那就提前幾天去辦公場所看看,觀察一下進(jìn)進(jìn)出出的人們穿的是什么。

握手的學(xué)問:建立關(guān)系的第一步

一位《財富》500 強(qiáng)公司的首席執(zhí)行官曾經(jīng)說過,當(dāng)他必須從兩名資歷相當(dāng)?shù)暮蜻x人中選出一位時,他會把職位交給更會握手的候選人。這種做法極端嗎?也許有點,但艾奧瓦大學(xué)的管理學(xué)專家在分析了面試過程中的互動后得出結(jié)論,握手“比隨和、謹(jǐn)慎或情緒穩(wěn)定更重要”。其他研究都表明,握手可以提高交往的質(zhì)量,在一秒鐘內(nèi)產(chǎn)生較高程度的親密感和信任感。

盡管握手看起來微不足道,但它是建立起親密關(guān)系的重要一步。握手時的身體接觸需要暫時撤消個人的空間屏障,即使只持續(xù)片刻。因此,握手需要信任。如果兩人相互信任(握手順利),建立關(guān)系的第一步就完成了。

接下來的10個步驟,可以幫助你完成一次完美的握手,給人留下正面的第一印象。

1. 首先,確保你的右手是空的。提前把手上的東西轉(zhuǎn)移到左手去。你一定不希望在要握手的時候手忙腳亂吧。

2. 右手不要拿飲料,尤其是冷飲,不然你的手會又冷又濕。

3. 在握別人的手之前,無論是男士還是女士,如果你是坐著的,請站起來。把你的手放在口袋外面,因為讓人看得見手會讓你看起來更加開放和誠實。

4. 確保足夠的眼神交流,時不時熱情地微笑,但笑太多會讓你表現(xiàn)得很急迫。

5. 頭部保持直立,不要以任何方式歪著頭,要正視著對方。

6. 把你的手放直,既不主導(dǎo)(掌心向下)也不順從(掌心向上)。如果不太確定,你可以把拇指豎起,對著天花板。

7. 打開拇指和食指,以確保能得到最佳的虎口接觸。

8. 讓你的手掌放平,而不是作捧狀,從而完全貼合對方的手,保證雙方的手掌能夠充分接觸。

9. 盡量用你的手指包裹對方的手,一根根放上去,就像你要用你的手給對方一個擁抱一樣。你幾乎可以用你的食指碰到他的脈搏。記得是幾乎,并不是完全。

10. 一旦兩只手充分接觸,就將大拇指向下擠壓,力度與對方的力度一致。握手要晃動手肘而不是手腕,如果你想傳達(dá)特別的親切感,那就停留片刻,然后后退一步。

破冰:正確打開話匣子

有一個既簡單又能表達(dá)親和力的方式,可以幫助你開啟對話,并引導(dǎo)對話往正確的方向發(fā)展,那就是贊美對方的穿著打扮,這是非常好的開場方式。

接著,可以繼續(xù)就開放式問題進(jìn)行交流,比如“你這樣穿,背后有什么故事嗎”。“故事”這個詞對大多數(shù)人來說具有非常強(qiáng)烈的情緒效果,這讓他們直接進(jìn)入到講故事的模式,從而很快改變你們之間的連接。

另一個破冰問題是“你是從哪里來的”。不管答案是什么,它都能推動對話的進(jìn)一步發(fā)展。要想與對方不停地交流,只需要提一些開放式問題,比如“今晚是什么風(fēng)把你給吹來啦”,或者“你怎么看待這件事”。相反,封閉式問題只能夠回答是或者不是。而且一旦回答完畢,又重新回到了起點,你不得不繼續(xù)努力想其他話題來維持對話。

把你的問題集中在一些積極的話題上,因為人們會把你和與你談話時產(chǎn)生的感覺聯(lián)系起來。如果他們開始問你的情況,而你又想要重新將談話焦點轉(zhuǎn)向他們,那么就可以利用“反彈”技術(shù):用一個事實回答問題,并加上個人評論,然后重新將問題轉(zhuǎn)向他們。

優(yōu)雅的結(jié)束

正如第一印象可以為后續(xù)的交流增色,最后時刻的結(jié)束語也至關(guān)重要。成為一個有魅力的談話者意味著,人們會很樂意跟你在一起,甚至可能會舍不得讓你走。所以,怎樣優(yōu)雅地結(jié)束談話呢?

首先,不要拖太久。否則你和對方都會感到緊張和不適。當(dāng)然,最簡單的結(jié)束談話方法就是找到合理的“官方”原因。比如,你有某項重要的工作需要在規(guī)定的時間之前完成。當(dāng)你“正忙”時,別人也不會再占用你的時間等。

另一種優(yōu)雅結(jié)束對話的方式是,提供一些有價值的東西,比如:

信息:文章、書籍或是你認(rèn)為可能對他們有用的網(wǎng)站。

連接:在你認(rèn)識的人中有他們想認(rèn)識的,這時你可以介紹給他們認(rèn)識。

預(yù)期:你可以邀請他們?nèi)ツ闼诘慕M織里交流。

認(rèn)可:給予他們你認(rèn)為他們值得擁有的獎勵。

提供有價值的東西往往會讓他人加深對你的好感。這樣一來,你也就能在對方的心中樹立起慷慨的形象。

你可以等到對方說完一句話后再開口,說一下類似這樣的話:“你知道,對于你剛才說的那番話,你真的應(yīng)該查閱這個網(wǎng)站。如果你能給我一張名片,我可以發(fā)相關(guān)鏈接給你。”對方遞給你一張名片,此刻你便有完美的機(jī)會說:“太好了!我很快用電子郵件回復(fù)你。很高興認(rèn)識你。”

談話結(jié)束后,不要浪費(fèi)時間去擔(dān)心你說過的話、你想說卻沒有說的這件事,或者去琢磨下一次該怎么樣。麻省理工學(xué)院媒體實驗室的研究表明,影響人的并不是你說過的單詞或內(nèi)容,而是與你交談時的感覺。

你或許已經(jīng)不記得一周之前的談話內(nèi)容,但卻能夠記得他們給你帶來的感受。一段談話在別人心中保留下來的是情緒印記,而不是對話內(nèi)容。如果你能使用我們剛介紹的所有工具,你留給別人的情緒印記將會更加燦爛。

(本文內(nèi)容摘編自《精英的人格魅力課》,湛廬文化出品)

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