水利檔案管理與信息化發展淺探

鄒玉瓊

摘要：時代不斷變換、各項運用技術也隨著時代不斷地變化和發展，尤其是計算機技術運用與信息化發展，以及建立在其他的云計算、大數據。現代檔案管理需要和計算機信息技術相結合才能跟進時代的步伐，水利檔案管理工作才能滿足水利建設管理及發展的需要。

關鍵詞：計算機應用；水利檔案管理；檔案信息化建設；應用

一、前言

現代化社會發展進程越來越快，計算技術的發展和信息化水平的不斷提高，在很多領域展現了其便利性，計算機也成了我們日常工作、學習和生活的重要不可分割的組成部分。根據計算機信息化發展趨勢，檔案管理需要結合現代信息技術，兩者高度融合可以使檔案信息更加的科學、更便利地傳遞和共享，從而可以滿足不同層次、不同領域檔案信息使用者的全方位需求。

我國在實現檔案管理計算機信息化進程中，對于水利檔案管理而言，計算機技術的運用，加之與現代辦公系統相結合，和傳統的手工模式相比其優勢更加明顯。比如說，電子檔案相比傳統紙質檔案檢索更加便利，資料的查閱也更加便捷，儲存容量顯著增加，檔案的保密性也有顯著提高，檔案資料的壽命得到了延長，檔案管理工作的成本大幅度降低。這些無與倫比的優勢大大提高了檔案管理工作的效率、促進了水利管理工作水平的提高。

二、計算機信息技術與水利檔案管理

現階段，計算機技術已運用在現代經濟社會的各個領域，并在運用中不斷飛速發展，檔案管理管理工作信息化已成為了一種必然趨勢。網絡時代最寶貴的資源是信息資源，人們已經逐漸適應檔案管理的信息化，并且在實踐過程中逐漸優化提高。檔案信息化的工作包括：檔案資料文件的信息化、檔案管理工作模式的信息化、檔案管理工作流程的信息化。檔案工作的信息化就是在計算機網絡的支持下，運用現代科學技術對傳統的檔案管理技術進行改革和優化。比如，在計算機技術和網絡全方位覆蓋的基礎上對檔案工作進行科學化管理、融合發展，這樣在宏觀的角度更好地發揮了計算機技術的作用，同時促進了計算機技術和檔案工作更好地結合，在推動檔案工作信息化建設進程和提高檔案工作人員現代管理能力等方面都作用顯著、意義重大。

21世紀是一個信息爆炸的時代，我們在高科技環境中工作學習和生活，謀求生存和更好的發展，就要站在時代的前沿、緊跟時代發展的潮流，更加熟練地運用現代科學技術，要在生存的基礎上運用創新的眼光才能順應時代的發展需求，水利檔案工作也是如此。

水利檔案是檔案管理中的一部分，水利檔案管理也是水利基礎建設中不可缺少的一個環節，水利檔案管理的信息化應該成為水利基礎建設中重要關鍵的一部分。其內容包含檔案信息的整理、檔案信息網絡的建設、檔案信息數據庫開發以及檔案信息資源的開發利用，水利檔案信息化的人才培養等。但是，由于思想觀念、重視力度、運用水平、資金投入等方面的原因，給水利檔案管理信息化的進程帶來了一些阻礙，水利檔案工作信息化水平提高存在瓶頸。因而，將水利檔案改造和計算機信息化過程保持同步，制訂可實施的方案，加快水利檔案管理計算機化進程，使水利檔案工作更好地服務水利建設、水利工程管理和水資源管理。

三、構建水利檔案高標準化信息化

當前，水利系統依靠計算機系統，實現檔案資料檢索，提高了檔案利用的查全率，查準率，但仍存在一些急需解決的問題：一是重視度不夠。水利系統內部傾向于工程建設，資源管理等業務的信息化建設，對于支持和服務水利系統管理的信息化建設力度不夠，推進力不強，弱化了水利檔案計算機信息化建設推進全局工作的功能和貢獻。二是思想觀念落后，受傳統的檔案服務觀念的制約信息意識淡薄，導致部分檔案管理人員的思想觀念陳舊落后，信息整合意識淡薄，復合型人才極度缺乏。第三是沒有統一的規劃，不能成系統。如水質檢測系統，水資源管理系統，防汛防旱指揮決策系統，電子政務辦公信息系統等，沒有同步建設，形成綜合檔案管理系統。信息化建設缺乏全面協調，沒有形成統規劃、整體推進的局面。第四水利檔案建設的目標不夠明確，還沒有一個相應的行業標準。構建構建水利檔案管理計算機信息化工作，必需抓好以下幾方面：

（一）科學制訂規劃，統籌布局檔案工作。

在水利檔案管理過程中，對水利檔案建設在保證科學性嚴謹性的前提下進行扎實的實踐。堅持以利用為中心，以提高水利系統住處化水平為目標，讓計算機成為水利檔案建設中的效率工具，結合水利行業信息化特點，充分考慮檔案類型的需求和特點科學規劃，統籌布局檔案管理及信息工作，按需求進行開發、利用和發展。

（二）加強組織協調，充分利用檔案信息資源。

明確信息化建設核心，加強水利檔案及信息化工作的組織協調。作為系統型的工作體系，檔案信息的計算機信息化必須配合抓好配合和協調，包括計算機信息化的搜集、組織、整理、管理機構、系統設計設計機構等。其中組織管理機構是核心，決定著整個系統的工作效率，系統設計機構負責整個系統的策劃和運行的核心，兩部分溝通工作相當重要。

（三）對檔案信息標準和規范建設。

檔案信息化標準規范主要包括管理標準、業務和技術性規范。其中的管理規范包含了對檔案的規范性的管理和對管理方案的確立和包含的檔案的標準；技術性標準規范是指電子文檔數據儲存、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術和系統軟硬件設施技術標準規范等。標準化建設必須從實際出發，要規范且成體系，滿足水利系統檔案信息化工作的需求。

（四）加強檔案信息資源建設。

水利檔案是具有專業性和技術性的檔案，必須從源頭上加以控制。第一、必須制定一個水利檔案信息化的工作計劃，在整體的基礎上需要一個整體的思維和宏觀體系。其二，增強綜合檔案室的監督和指導職責建立一種規范化、標準化的檔案收集整理制度。其三，推廣有關檔案管理軟件運用，推進水利檔案目錄大數據庫的建立和大型文件歸檔管理。第四、不斷豐富完善信息技術、檔案處理，擴大資源范圍，加強管理，提高共享水平層級。

（五）加強高素質高技術型團隊建設。

水利檔案信息化技術團隊包含了一支認知水利行業、懂計算機、會使用計算機、更會利用計算機技術在檔案管理與編輯的高技術、高效工作團隊。檔案管理網絡的形成是個長期、系統性的工程，不能只靠單一的技術人員完成，需要一支高素質懂水利、知檔案、通計算技術的專業人才管理團隊。因此高技術的管理人員配合非常重要，在構建水利檔案團隊中人員素質非常重要，素質技能提升是構建檔案信息技術網絡的先決條件之一。