王繼軍
摘要:設(shè)備全生命周期管理涉及到設(shè)備從采購直到報(bào)廢的整個(gè)過程,是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的管理任務(wù)。設(shè)備管理有利于延長設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,提高設(shè)備利用率,保障投資效益。本文主要從設(shè)備全生命周期中的四個(gè)重要階段,包括設(shè)備的采購與驗(yàn)收管理、使用過程管理、維修、報(bào)廢管理來講述設(shè)備管理方案,以期能夠?yàn)樽x者朋友提供幫助。
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理;全生命周期;管理意義;管理方案
一、設(shè)備全生命周期管理的意義
全生命周期的管理讓設(shè)備管理更加的豐富,體現(xiàn)了資產(chǎn)運(yùn)營的全方位性。從設(shè)備的采購階段一直到設(shè)備壽命結(jié)束,涉及到了設(shè)備的整個(gè)生命周期,讓設(shè)備管理無死角。這種管理模式大大提高了設(shè)備的利用率,避免了設(shè)備的重復(fù)購置或者閑置,而且在設(shè)備的使用上能夠更加的規(guī)范,減少設(shè)備的第一種有形磨損。利用科學(xué)的方法計(jì)算出設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,為企業(yè)降低生產(chǎn)成本。
二、設(shè)備全生命周期管理的方案
(一)設(shè)備的采購與驗(yàn)收管理
在設(shè)備的采購前期,需要根據(jù)采購設(shè)備的金額大小進(jìn)行級(jí)別劃分。根據(jù)采購的級(jí)別逐級(jí)上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施設(shè)備采購。設(shè)備的采購的方式的選擇可依據(jù)采購單位的性質(zhì)進(jìn)行不同的選擇,可以進(jìn)行采購招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、方案比選等方式選擇供應(yīng)商。比選過程可以成立專家小組進(jìn)行評(píng)審,選擇最合適的供應(yīng)商。比選環(huán)節(jié)要做到公平、公正、公開,提高采購環(huán)節(jié)的透明度。通過這種比選的方式可以幫助加強(qiáng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)省單位的采購成本,獲得物美價(jià)廉的設(shè)備。比選時(shí)要注重供應(yīng)商的資質(zhì)和信用等級(jí),因?yàn)楣?yīng)商的信用等級(jí)涉及到設(shè)備的品質(zhì)保障、設(shè)備的維修維保等售后服務(wù)。決定供應(yīng)商后,根據(jù)比選書簽訂采購合同。在設(shè)備的驗(yàn)收環(huán)節(jié),要審查設(shè)備是否與采購要求相符,設(shè)備是否運(yùn)行完好。確定這些事項(xiàng)之后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行建檔,進(jìn)入單位的固定資產(chǎn)管理。
(二)設(shè)備的使用過程管理
設(shè)備的使用過程是設(shè)備全生命周期中最重要的部分,是設(shè)備生命周期中最長的。首先應(yīng)該要求供應(yīng)商對(duì)設(shè)備的使用要點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)交底,保證工人能夠正確的使用。按照設(shè)備的使用要點(diǎn),科學(xué)合理的利用,避免設(shè)備過勞提前報(bào)廢,同時(shí)也要防止設(shè)備的閑置,造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。在設(shè)備的使用過程中,首先要保證使用人的人身安全,其次要保障設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),防止設(shè)備故障影響企業(yè)的正常運(yùn)營。
一方面,操作人員在上崗之前必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),避免人為操作失誤導(dǎo)致設(shè)備故障,無法運(yùn)行,影響生產(chǎn)效率。每次操作之前,都要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)能夠正常運(yùn)行后才可以運(yùn)行。運(yùn)行過程中如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)出的聲音不對(duì)、運(yùn)行速度不正常,都要及時(shí)暫停設(shè)備,將損失降到最低。操作人員必須具有責(zé)任心,對(duì)設(shè)備的管理能夠細(xì)致入微。在專業(yè)水平上,操作人員也要具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),才能保證設(shè)備的過程管理完善。企業(yè)單位要加強(qiáng)操作人員的專業(yè)培訓(xùn),多與設(shè)備廠家、供應(yīng)商溝通,熟悉操作流程、維保流程,有必要的話還可以去技術(shù)比較先進(jìn)的企業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)深造。因?yàn)椴僮魅藛T的水平很大程度上確定了設(shè)備的使用壽命,設(shè)備都是要靠人養(yǎng)護(hù)的。很多企業(yè)單位對(duì)操作人員并不重視,對(duì)基層員工的管理很少,導(dǎo)致操作人員的責(zé)任心不強(qiáng),遇到故障不能及時(shí)排查,總是要等到上級(jí)的指示后在進(jìn)行操作,延誤了設(shè)備的搶修時(shí)間,給企業(yè)單位帶來了損失。因此人才的培養(yǎng)上不重視,那么企業(yè)的設(shè)備管理就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,設(shè)備的保養(yǎng)是延長設(shè)備使用壽命最關(guān)鍵的因素。設(shè)備都是由大大小小的零件組成,這些零件在設(shè)備的運(yùn)行過程中會(huì)受到不同程度的磨損。由于零件的磨損程度不同,因此每個(gè)零件的使用時(shí)間也不一樣,使用過程中我們要針對(duì)不同的零件進(jìn)行保養(yǎng),對(duì)磨損程度比較大的零件要及時(shí)的更換,防止一個(gè)零件的損壞,影響到整個(gè)設(shè)備。企業(yè)單位要建立設(shè)備巡檢記錄表,定期進(jìn)行巡檢養(yǎng)護(hù),由于廠家和供應(yīng)商都會(huì)存在技術(shù)的保密,對(duì)企業(yè)單位透露的信息也越來越少,因此在巡檢保養(yǎng)的時(shí)候要慢慢積累經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方案。
(三)設(shè)備的維修管理
設(shè)備使用到一定的階段就會(huì)出現(xiàn)大大小小的故障,一般性質(zhì)的保養(yǎng)并不能解決這個(gè)問題,因此需要維修來維持設(shè)備的使用,這種維修往往需要跟換設(shè)備的核心部件,這種維修稱為大修。有時(shí)候會(huì)由于技術(shù)的更新,導(dǎo)致現(xiàn)有的設(shè)備沒有辦法適應(yīng)當(dāng)前的生產(chǎn)需求,需要進(jìn)行核心部件的更新,才能使原有設(shè)備能夠達(dá)到目標(biāo)生產(chǎn)水平。在大修之前需要考量大修的投資成本和購置新設(shè)備的成本比較,選擇更加有利的方案。如果設(shè)備目前經(jīng)過維修后尚可以延長經(jīng)濟(jì)使用壽命,那么我們可以選擇對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修改造,然后繼續(xù)投入使用。如果維修需要的代價(jià)過大,也不能延長設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,那么只能申請(qǐng)報(bào)廢。雖然有的設(shè)備可能還可以使用,但是經(jīng)濟(jì)效益大不如從前,我們也要果斷的放棄,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展才是硬道理。
(四)設(shè)備的報(bào)廢管理
設(shè)備使用到一定年限都會(huì)走到報(bào)廢這一步,設(shè)備的報(bào)廢是為了提高企業(yè)單位的生產(chǎn)水平,適應(yīng)社會(huì)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需求。
一方面,在設(shè)備的報(bào)廢管理中要設(shè)立設(shè)備報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,設(shè)備的報(bào)廢主要是因?yàn)樵O(shè)備的嚴(yán)重?fù)p壞經(jīng)維修后仍然滿足不了生產(chǎn)需求、設(shè)備雖然可以使用但是技術(shù)上滿足不了生產(chǎn)需求。因此衡量設(shè)備是否已經(jīng)達(dá)到上述的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全方位的剖析。當(dāng)然還有因?yàn)樵O(shè)備的老舊對(duì)環(huán)境造成污染的我們也要按照國家的規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。
另一方面,在設(shè)備的報(bào)廢處理程序上我們也需要有嚴(yán)格的規(guī)定。一個(gè)是對(duì)設(shè)備是否按報(bào)廢處理的決策。如果在決策上出現(xiàn)失誤,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失。在決策以前需要資產(chǎn)管理人員對(duì)設(shè)備的報(bào)廢計(jì)劃進(jìn)行定性、定量的分析,經(jīng)研究設(shè)備確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,再實(shí)行設(shè)備報(bào)廢處理流程。經(jīng)設(shè)備管理部門、固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部到總經(jīng)理辦公室逐級(jí)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢后,要對(duì)固定資產(chǎn)管理賬目進(jìn)行更新,避免設(shè)備的采購不及時(shí)。
結(jié)束語
設(shè)備的全生命周期管理涉及到設(shè)備生命的每個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)設(shè)備價(jià)值的一種提升方式。設(shè)備的全生命周期管理提高了設(shè)備的利用率,可以完善各企業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度。為了提高企業(yè)單位的設(shè)備管理水平,必須建立完整的設(shè)備管理制度,加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。目前,科學(xué)技術(shù)不斷快速更迭,勞動(dòng)力正在被智能設(shè)備所取代,設(shè)備不僅遍及所有的企業(yè)單位也蔓延到了每個(gè)人的生活。因此設(shè)備的全生命周期管理被賦予了新的使命,如何做好設(shè)備全生命周期的管理是值得大家重視和研究的課題。
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