基于供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理研究

曹宏穎

【摘 要】受以往物資供應思想的影響，使得國內煤炭企業物資供應管理和運行模式長期處在單循環閉塞的管理狀態中，不能滿足現代供應鏈管理的基本需要。因此如何在新態勢下，充分運用供應鏈的資源與供應平臺，加強對物資采購管理，實現物資采購效益的提升，是當前煤炭企業急需解決的主要問題。文章主要研究了基于供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理，以供參考完善。

【關鍵詞】供應鏈模式；煤炭企業；物資采購；管理研究

煤礦是供應鏈中不可缺少的一部分，采購成本和策略的選用都會直接影響到供應鏈中下游企業的成本、定價，給整個供應鏈的競爭力與獲利情況帶來不利影響。因此基于供應鏈模式下，煤礦企業必須加強自身采購的管理力度，合理有效采購，才能增加資金周轉的速度，降低庫存成本的投入，提高自身的經濟效益。

一、供應鏈采購模式與傳統采購模式的區別分析

在煤炭企業物資采購管理中，原有的物資采購管理模式只是為了補充物資采購庫存而進行采購，采購的目的具有單一性，不利于物資采購管理工作有序開展。具體體現為：煤炭企業在進行物資采購管理的過程中，由于采購部門缺少與其他部門溝通聯系，只是依據物資需要來采購，對于產品的生產過程、進度和需求需要不了解，加上業務管理十分分散，具有隨意性，導致物資采購的時間延長，庫存積壓，資金使用率下降，沒有真正實現“需要多少就采購多少”，使得企業的生產成本增加。此外，在以往采購模式中，議價和招標采購的過程過于復雜，加上買賣雙方之間的合作關系具有臨時性、暫時性，一旦管理模式和訂單密切聯系供需關系處在不平衡的狀態，便會瓦解。而基于供應鏈模式下，物資采購管理中，訂單的形成是供應商需求訂單產生的結果，即制造訂單影響到采購訂單，采購訂單影響到供應商。這種管理模式真正實現對供應商的需求及時響應，降低了庫存成本的投入，使得物流與庫存周轉穩定進行，實現庫存周轉率穩步提升。因此基于供應鏈模式下，實現對物資采購管理模式的創新發展，建立完善的供應鏈合作平臺，及時采集生產原料與信息，合理運用運籌學的庫存管理模式來盤點計算庫存量，并通過訂貨點來規劃物資的訂貨點和訂購批量，有利于節約采購資金的投入，提高采購的效率[1]。

二、基于供應鏈模式下的煤炭企業物資采購的管理研究

（一）建立完善的物流采購體系

基于供應鏈模式下，在物資采購管理方面，煤炭企業應從選擇物資供應商與制造商入手，將企業的物資規劃方案、需求預測、合同簽訂、供應商審查、限額發料、運輸保管、領用和發料以及庫存控制納入到物資采購管理中，對以煤炭為對象帶來的各部門物資采購體系進行整合優化，建立完善的物流采購體系，明確企業供應鏈的管理流程，將分散采購轉變為專業化、市場化生物集中采購，并通過企業物資信息平臺實現購、儲、運、包裝和配送的統一規劃、指揮、服務，從而提高采購管理的效率。

（二）建立配送中心，綜合利用倉儲能力

為了提高倉儲利用效率，為下一道工序配送提供暫存的地方，煤炭企業應依據需要的質量、數量和周期提出所需要的產品，建立完善配送中心，作為開箱驗貨、配貨的管理站，并落實礦級與科區分級管理體系，要求礦級物資部門依據產品生產單元的需要，將外采物資及時分配到科區，然后由科區依據產品區域托盤統一分配到施工現場，保證供應鏈上采購的物資和生產需求同步進行，從而保證物資流通的通暢性[2]。例如在物資供應采購的配送方面，為了確保生產對物質的需要，某煤炭企業以分局材料廠作為“配送中心”基地，并設立專門負責管理機構，按系統按地域實施包保，依據科區單位提出的需要計劃，結合品種、規格、數量和定期定時分配到科區的指定地點，緊接著由供應科室組織裝車和安全送達用料單位。

（三）聯盟戰略合作供應商

戰略合作供應商的數量較少，且需求量大，需要采購的物資直接關系到煤礦安全生產是否能正常運行。因此煤礦企業應抓住重點企業，簡化中間采購的工作流程，對于在物資采購管理中評估分析，與所購買物資需要不符的供應商應堅決剔除，凈化物資采購管理的環境。相反對于符合需要的供應商，應聯盟合作，聯合管理物資庫存，充分運用現代化信息技術和共享需求信息對供應商進行信息、新產品的共同開發激勵。例如在供應商選擇方面，煤炭企業應綜合考慮戰略關系、合作冠詞、優先關系、普通關系和試驗關系等供應商的塔形結構，盡可能從高到低的順序來選擇聯盟戰略合作供應商，作為長期合作伙伴，只要上一層的供應商可滿足自身物資購買的需要，就無需考慮下一層的供應商。

（四）加強各部門的聯系，提高采購的管理效率

在以往的采購管理模式中，采購部門只是履行自身工作職能，缺少和其他部門的交流，導致各部門的采購信息不能實現實時共享，使得采購部門的采購物資工作開展具有隨意性、盲目性，如果不是物資不能滿足生產的需求，就是物資庫存大量積壓，不能滿足“需要多少就采購多少”的采購需求。因此煤炭企業用通過工作會、座談會和項目合作的方式，加強物資采購部門和其他部門的聯系，密切和各部門的合作，加深部門之間的的友誼，努力爭取得到各部門對物資采購管理工作的理解與支持[3]。

三、結束語

綜上所述，基于供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理，要想提高采購的管理效率，必須建立完善的物流采購體系，加強各部門的聯系，建立配送中心，綜合利用倉儲能力，并聯盟戰略合作供應商，協同管理物資采購的過程，保證生產物資的供應穩定。

【參考文獻】

[1]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應鏈體系中的作用[J].科技風，2013（20）：95-95.

[2]趙海成.煤炭企業物資供應鏈集成管理與創新[J].河北企業，2013（12）：15-15.

[3]趙書貴.供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理研究[J].管理觀察，2015（16）：71-72.