工程資料在建筑工程預結算中的作用

陳悅

【摘 要】工程資料是建筑工程編制預結算的重要依據之一，會對工程預結算的編制質量以及準確性產生影響。但目前很多建筑企業在建筑工程預結算編制環節都未正確認識工程資料發揮的作用，為此，文章探究了建筑工程不同階段資料對工程預結算的作用，以便為從業人員提供參考。

【關鍵詞】工程資料；建筑工程；預結算

工程資料是指工程項目從立項到工程竣工支付驗收環節內產生的所有資料，自內容繁多且復雜，但能夠為工程編制預結算提供準確的指導，文章對施工組織設計資料、質量保證資料、設計變更以及技術資料、隱蔽工程資料四項關鍵性資料在預結算編制中發揮的作用進行了具體的分析。

一、施工組織設計資料的作用

在編制工程預結算時，需要對施工組織設計進行全方位的深入了解，才能全面對施工過程中各項支出進行準確了解，從而分析影響施工費用的因素。而施工組織設計的編制對象是施工項目，工程資料對施工的技術指導、經濟管理以及相關綜合管理措施進行記錄，從而發揮出指導科學施工的作用，因此，施工組織計劃凝聚了各個部門以及各崗位工作人員的心血，其中明確的制定了管理目標以及管理計劃，在施工組織設計中能夠從最真實的角度記錄施工情況，因此完整、充實的施工組織設計資料具有極強的針對性，從目錄、工程簡介到工程總體部署都進行了詳細的規劃，并闡述了施工技術、施工工藝、施工方法、具體施工方案等諸多內容，在編制預結算過程中，可以為預結算提供詳細的細節內容[1]。例如，在施工中對土干濕度的控制，這項內容屬于施工的基礎內容，只有在施工組織設計中才會對干濕度控制的全部過程、全部內容進行完整記錄，再與具體的執行情況進行對比，可以分析出施工的合理性與科學性，分析施工中可能導致工程成本偏高的因素，從而為預結算編制提供了有利的依據。

同時，在預結算中對施工組織設計資料的了解，能夠重新對施工項目各項編制、審批手續進行審核，明確各項流程是否符合標準，各項編制內容上是否有相關負責人簽字；審核各項報表內容是否真實、準確，公章是否齊全，是否通過了監理單位的審批。并檢查審批意見的具體內容，評估施工的執行程度，另外還要檢查臺帳內容，以便預結算能夠從全方位的角度對內容進行細化[2]。

此外，施工組織設計資料還是建設單位與施工單位雙方核對結算的重要依據。根據定額標準進行施工組織設計編制，其內容中充分的體現了施工的核心內容，而且圖文結合，從更直觀的角度反映了工程施工的實際情況，包括材料使用、設備運用等具體的細節，建設單位與施工單位根據內容進行結算編制，能夠保障結算的準確性與真實性。

二、質量保證資料的作用

質量是工程建設過程中任何一項工作的基礎。其中主要影響施工質量的是材料質量因素，材料質量管理主要是從材料采購到材料應用過程中要經過多道程序的檢測，并由技術管理人員不定期檢測材料是否存在過期、變質等問題。重點檢測內容為才材料出廠合格證書、質量檢測報告、質量合格證明資料等內容，通過對材料資質證明能夠了解材料是否滿足施工設計要求，如果在檢查這些資料過程中，發現有不合格的內容，要及時與相關負責人、技術人員取得聯系，了解出現問題的原則，并及時對材料不符合施工要求的問題進行處理；如果分析材料質量或缺陷不會對工程質量造成影響，那么要由設計單位與監理單位以及施工單位的技術人員對材料使用位置進行明確，不能將這些材料使用到建筑的關鍵結構與重點部位上[3]。同理，在對其它影響施工質量因素進行記錄時，也要遵循此流程與處理方式。

通過對質量保證資料的產看與了解，能夠及時發現施工中是否存在影響施工質量的因素，并及時做出處理；如果一旦出現將存在質量問題施工材料應用到施工中導致工程出現質量問題的情況，建設單位要組織有利材料對施工單位進行索賠，因此，質量保證資料涉及到建設單位與施工單位雙方的利益，在預結算過程中發揮著重要的作用，必須給予高度重視，保障其內容的真實性與可靠性。

三、設計變更以及技術資料的作用

大多數建筑施工并不會像施工組織設計一樣順利，受內外因素與人為因素的影響，在施工中經常出現各種各樣的問題，這也問題會導致施工設計無法繼續應用到施工中，從而必須通過施工設計變更才能保證施工的繼續進行。因此，通過對設計變更資料的及時掌握，要求施工管理人員與技術人員必須親自到施工現場對設計變更進行調查取證，從而補充到資料中，并由相關負責人進行簽證[4]。簽證過程中要仔細、真實的對施工現場出現的變化以及產生的費用進行記錄，并形成書面報告，以便為工程預結算提供依據。

設計變更的具體流程是：一是，由建設單位、設計單位以及施工單位的任何一方提出設計變更或設計簽證；二是，提議業主召集設計單位、施工單位、監理單位與造價公司進行洽商，重新確定施工方案，由施工單位、設計單位、監理單位以管理部門在設計變更簽證上簽字，允許設計變更執行；三是，由管理公司對設計變更進行審批，審批完成后，將設計變更上報到建設單位；四是，通過建設單位的審批后，由管理部門的代表在洽商文件上簽字；五是，設計單位根據設計變更內容更新工作聯系單，重新進行施工設計；六是，施工單位根據設計變更內容[5]。

根據設計變更資料能夠清楚而準確的了解施工過程中的設計變更情況，其中能夠明確設計變更原因，設計變更流程是否合理，設計變更后，施工單位的執行情況，以及其中影響施工成本的因素，從前確定各項支出是否合理，保障工程預結算的科學性。

四、隱蔽工程資料的作用

隱蔽工程是建筑工程出現質量問題的主要環節，隱蔽工程中很多施工內容都直接關系到建筑的安全與穩定，但是由于隱蔽工程的特性，很多施工單位在施工中忽視對隱蔽工程的管理與相關資料記錄，從而導致發生問題時，無法及時找到負責人，造成了嚴重的經濟損失。因此，完整的記錄隱蔽工程施工情況，能夠明確隱蔽工程的相關責任人，明確施工中的具體操作以及驗收情況，從而保障隱蔽工程的質量。對隱蔽工程的記錄應有工長進行完成，在記錄過程中要明確每項隱蔽工程施工內容的直接負責人、質量檢測人員、質量管理單位、監理人員，這樣一旦隱蔽工程出現問題，直接對負責人進行問責，從施工到管理整個過程查找出現原因。記錄隱蔽工程施工資料在保障資料審查無誤后歸檔，工程預結算時對資料進行分析，了解隱蔽工程的施工情況，并結合實際分析隱蔽工程的施工效果，為預結算提供直接而可靠的參考。

五、結束語

總而言之，在進行工程預結算編制過程中，工程資料作為一項主要參考依據，對保障預結算的準確性、科學性有著重要的作用，因此，必須保障工程資料內容充實、真實、準確、可考，并且預結算人員要及時與施工現場保持緊密的聯系，控制各項工程資料的質量，為預結算做好準備，避免影響結算的準確性。

【參考文獻】

[1]盧建超.建筑工程預結算中工程資料的應用意義淺述[J].建筑工程技術與設計，2015，20（7）：539-539.

[2]邵曉梅.關于工程資料在建筑工程預結算中所起作用的研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015，23（12）：1789.

[3]呂亞卿.影響建筑工程預結算編制準確性的要素分析[J].蘭州交通大學學報，2014，26（3）：183-186.

[4]王丹.淺述工程造價預結算審核在建筑工程管理中的應用[J].裝飾裝修天地，2017，30（20）：125.

[5]王靖.探析建筑工程造價預結算審核的主要內容與審核要點[J].建材與裝飾，2017，28（36）：191-192.