工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項

魯軍海

【摘 要】在建筑工程市場競爭日益激烈的背景下，建筑工程項目投標工作變得越來越重要，在投標文件中不僅要包含建筑工程項目報價，還要包含建筑企業自身的綜合實力、施工技術水平等諸多內容。因此，建筑企業在編制工程項目投標文件時需要注意諸多內容。本文就對工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項進行探究，以期提供參考依據。

【關鍵詞】工程項目；投標文件；商務標編制要點；注意事項

隨著我國社會經濟的快速發展，城市化建設腳步不斷加快，使得建筑工程項目數量逐漸增多，增加了建筑市場的競爭程度。投標文件是建筑企業參與工程項目招標的重要方法，所以在投標文件在編制過程中有諸多注意事項。基于此，本文就對建筑工程項目的招標公告內容進行闡述，并提出工程項目投標文件商務標編制要點，以期保證投標文件質量。

一、建筑工程項目的招標公告闡述

招標英文名為“invitation to tender”，主要是指招標人發出招標通告，邀請投標人參加投標的一種行為，通過此種行為不僅可以降低建筑工程造價，節省施工成本，還可以提高建筑工程施工質量，是一種集工程、貨物、服務等內容為一體的買賣方式[1]。在建筑工程項目招標公告中對投標人的信譽、綜合實力、施工水平、財務能力、主要業績等內容作出了明確規定，只有保證這些內容都符合要求后，才可以進行建筑工程項目投標工作。與此同時，在建筑工程項目招標公告中對投標文件的編制要點也做出了明確的規定，需要投標人按照投標文件編制要點準備相關資料，從而保證投標文件合理，滿足招標公告要求。

二、投標人對建筑工程項目投標文件的編制要點分析

（一）投標人需要提前了解建筑工程項目的投標保證金

在建筑工程行業迅速發展的背景下，建筑工程項目規模大小不一，投標保證金的數量不同，形式更是呈現出嚴重的差異性[2]。因此，投標人要想保證中標率，就需要提前了解建筑工程項目的投標保證金，具體可以從以下兩個方面入手。

一是，由于部分建筑工程投標保證金的形式為銀行保函，針對此種情況，投標人就需要注意以下幾點：第一，投標人需要提前了解招標文件是否具備銀行開具保函要求，如果不符合銀行保函要求，直接更換其他方法[3]。第二，如果招標文件符合銀行出具保函要求，投標人就需要嚴格按照銀行要求填寫建筑工程項目的意保證金金額、項目名稱、標段、施工技術、施工工期等內容，降低失誤出現的幾率。第三，完成上述工作后，投標人需要對銀行保函遞交形式進行確定，根據實際情況，從裝訂投標文件中和單獨遞交中選擇一種，保證銀行保函工作質量。

二是，由于部分建筑工程項目投標保證金的形式為電匯，針對此種情況，投標人就需要注意以下兩個方面內容：一方面，投標人在填寫電匯單時，需要提前對建筑工程項目招標文件進行仔細核對，保證電匯單中內容齊全，不會出現失誤。另一方面，投標人員需要根據建筑工程招標文件的具體要求，對電匯單中的附言欄部分認真填寫項目名稱、標段識別等重要內容，從而保證建筑工程項目投標文件質量，滿足建筑工程施工質量。

（二）投標人需要提前了解建筑工程項目的投標審查條件

眾所周知，不同的建筑工程項目有著不同的投標審查條件，針對此種情況，投標人要想保證中標率，在展開投標文件編制時，就需要提前了解建筑工程項目的投標審查條件，并采用綜合分析評價法對自身業績、施工水平、機械設備配備等情況都合理劃分，細致分析[4]，具體可以從以下幾個方面展開：第一，投標人在進行建筑工程項目投標時，需要在電子招投標交易平臺進行注冊，只有通過注冊后才具備投標資格，保證自身材料數據都在電子招投標交易平臺中進行了備案。第二，完成上述工作后，投標人還需要提前對照注冊備案工作，保證投標工作中時刻處于主動地位，準確了解投標信息，提高建筑工程項目投標中標率。第三，投標人在開具告知函過程中，需要準確掌握告知函的有效時間，避免建筑工程項目投標期間告知函過期，無法起到應有的作用。

（三）投標人需要提前了解建筑工程項目的簽字蓋章注意事項

每一份建筑工程招標文件中都明確規定了簽字蓋章工作，針對此種情況，投標人要想提高中標率，就需要嚴格按照建筑工程項目投標文件進行簽字蓋章工作，如果在簽字蓋章工作前期，發現問題，及時共同，從而避免廢標情況出現。

（四）投標人需要提前了解建筑工程項目的投標文件數量

為了避免建筑工程項目投標文件發生丟失，投標人需要保證投標文件數量在兩份以上，并將投標文件制作成為電子文件形式，儲存在U盤中，避免投標文件發生丟失，保證建筑工程項目投標工作的順利進行[5]。

（五）投標人需要提前了解建筑工程項目投標文件的裝訂要求

建筑工程項目投標文件有著具體的裝訂要求。因此，投標人需要提前對招標公告進行了解，根據招標公告中的內容合理制定裝訂要求，對招標文件的裝訂厚度、紙張大小等內容都嚴格確定，從而保證招標文件裝訂質量，滿足建筑工程項目施工需求。

（六）投標人需要提前了解建筑工程項目包封工作

建筑工程項目投標文件有著具體的包封要求，面對此種情況，投標人要想保證中標率，就需要提前了解建筑工程項目包封工作，嚴格根據招標文件中的要求，對投標文件進行包封，保證投標文件包封合理，降低建筑廢標情況出現幾率。

三、建筑工程投標文件的檢查和遞交工作分析

投標人在完成建筑工程投標文件編制工作后，按照程序需要對建筑工程項目投標文件進行檢查和遞交工作，在建筑工程投標文件的檢查和遞交工作時需要嚴格注意以下幾個方面內容：第一，投標人需要按照投標文件格式，對投標文件進行細致檢查，并細致核對投標文件中的內容，保證建筑工程投標文件中的內容符合要求，與工程報價人員所提供的信息數據符合。第二，投標人在進行投標文件復印裝訂工作時，需要對投標文件中的頁面進行重新核實，保證投標文件中沒有錯頁、漏頁、復印不清楚等情況，保證投保文件復印裝訂工作質量。第三，投標人需要對建筑工程項目投標函、投標函附錄進行仔細檢查，準確核對建筑工程項目投標報價金額，保證建筑工程項目投標文件中的報價金額符合要求，與工程實際情況相符合，降低廢標情況出現幾率。第四，投標人在進行建筑工程項目投標文件遞交工作時，需要對遞交時間、遞交地點等內容提前了解，并提前與建筑工程項目經理進行溝通，準備好建筑工程項目答辯資料，從而保證建筑工程項目投標文件順利遞交，提高投標文件商務標編制質量。

四、結語

總而言之，在投標文件中，主要由商務部分和技術部分兩部分組成，任何一部分內容都能影響投標文件質量。面對此種情況，施工單位要想保證工程項目投標文件質量，就需要加強商務標編制工作，準確掌握商務標編制要點，在投標文件中需要注意的事項明確編寫，根據商務標編制流程展開編制工作，并在商務標編制工作完成后，對其進行檢查，從而保證商務標編制質量，提高中標率。

【參考文獻】

[1]趙建軍.工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項[J].山西建筑，2015，41（21）：220-222.

[2]逄利華.工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項[J].建筑工程技術與設計，2017（36）：2697.

[3]王林.淺析工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項[J].建筑工程技術與設計，2017（23）：4708-4708.

[4]謝靜.淺析工程項目投標文件商務標編制要點及注意事項[J].低碳世界，2017（2）：246-247.

[5]羅揚.工程項目投標文件商務標編制要點分析[J].城市建筑，2016（27）：180708-4708