淺談高校檔案管理工作的創新管理

孫彬彬

[摘要]目前高校檔案管理工作正處于一個新的發展階段，我們只有不斷開拓思路、銳意進取，抓住機遇才是高校檔案管理工作的關鍵所在。高校檔案管理的發展必須體現出服務意識、創新意識、特色意識，要樹立全新的服務觀念。

[關鍵詞]高校檔案 發展 創新

我們一定要深刻學習領會十九大精神的豐富內涵，結合當前高校檔案管理工作提出的新思想、新論斷、新目標、新任務，不忘初心、牢記使命、砥礪奮進，努力去開創新時代高校檔案管理工作的新局面。推進新時代高校檔案管理工作，要把習近平總書記新時代中國特色社會主義思想作為高校檔案管理工作的思想旗幟、理論指引、根本遵循、融入貫徹落實到我們的檔案管理工作中去，高舉旗幟推動高校檔案管理工作更上新的臺階。

一、解放思想、加強高校檔案管理工作的科技創新、轉型升級

引領發展的第一動力是創新。在當今網絡化、信息化的時代，大數據技術、云計算等新概念新技術層出不窮不斷涌現，高校檔案管理工作面臨著許多新目標、新要求、新挑戰，我們要不斷加強高校檔案管理工作的科技管理創新，才能充分發揮出科技在高校檔案管理工作中的支撐和引領的重要作用，實現檔案管理和新科技的結合。

百度百科中對大數據技術和云計算是這樣解釋的：大數據技術是指從各種各樣類型的數據中，快速獲得有價值信息的能力。適用于大數據的技術，包括大規模并行處理（MPP）數據庫，數據挖掘電網，分布式文件系統，分布式數據庫，云計算平臺，互聯網，和可擴展的存儲系統。云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網，后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。云計算技術是大數據的基礎，而大數據是云計算的核心應用。

高校檔案管理工作就是要充分利用好云計算、大數據技術，從而使高校檔案管理的手段越來越豐富，形式上也越來越多樣化，就是使高校檔案查閱者利用云計算的互聯網相關服務和資源，在大數據技術的支持下，在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，快捷迅速正確的獲得相關資料和數據，通過新的處理模式，使得檔案查閱者獲得更強的洞察發現力、決策力和流程優化能力的多樣化、海量和高增長率的高校檔案資源。

新形勢下，高校檔案管理工作的規范性、技術性和專業性越來越強。首先，建設一支過硬的專業高校檔案隊伍，培養一批具有前瞻視野，能夠科學統籌系統使用的檔案管理人才，是保障檔案事業發展的基礎。要切實用新時代中國特色社會主義思想武裝廣大高校檔案工作者的頭腦，進一步增強“‘四個意識”，切實把思想和行動統一起來，以良好的精神狀態和面貌投入到高校檔案管理工作中去，特別要在信念過硬、政治過硬、責任過硬、能力過硬、作風過硬上下功夫，加強對相關業務知識和技能的學習，熟悉計算機信息系統、辦公自動化等方面的知識，對新知識、新技術擁有敏銳的洞察力和踐行力。建立健全高校檔案規章制度，不斷完善檔案管理人員表彰制度和激勵政策，充分調動高校檔案管理人員的積極性。并建立起簡單易操作的現代網絡檔案服務科學化體系，加強高校檔案管理工作的科技創新、轉型升級，提高高校檔案管理水平，積極主動為檔案查閱者提供快捷服務，充分利用到檔案信息知識，從而為高校科研、評估等各項工作發揮更大的作用。高校檔案管理的發展必須體現出重服務意識、創新意識、特色意識，樹立全新的觀念，讓高校檔案的管理和利用方式體現出多樣化、現代化。

二、加強責任落實檢查、注重效果。

高校各部門要切實按照規章制度要求，對本部門檔案管理工作定期開展情況進行自查，收集、登記、整理、歸檔等各環節是否符合規定，通過自查可以及時找出檔案工作中存在的問題，完善檔案管理體系，確保檔案工作時時有人抓，處處有人管，才能夠及時的改進。

做到狠抓督導落實，高校檔案管理部門要和各業務部門做到統籌協調，強化責任意識，及時督促各部門按規定時間及時自查，要做到主動想到、事先做到、把高校檔案管理推向深入、細致、精準，是我們的一直以來的工作追求，積極到各部門進行檔案檢查和督促。檔案管理部門的同志們不斷開拓思路、嘗試新舉措，聯合學校各部門兼職檔案人員一起參與檢查，過程中應當按照標準化、流程化、精細化要求，明確責任，從容易發生問題的環節人手，嚴格按照檔案規章標準和制度要求，通過常態化的相關交叉檢查等方式，規范行為，堵塞漏洞。例如每季度學校開展1次或數次檔案工作檢查，強化檔案管理，把檢查結果納入績效評估，年終考核內容，建立責任追究和獎懲機制，對檢查中發現的問題限期糾改，并定期組織“回頭看”，從而達到相互學習，共同提升的目的。使高校檔案管理人員的理論水平、專業技能和部門管理質量都能有所提高。

三、要抓好教育，提高檔案業務知識水平，加強對外交流學習。

高校檔案管理部門必須把檔案管理工作擺上重要位置，納入學校整體部署中，同步組織推進，要高度重視抓好檔案業務知識培訓，組織開發檔案管理課件系統，著重做好高校檔案的收集、整理、存檔、查詢等方面的工作，并注重內容、形式、語言的持續創新，有些高校部門工作人員對于檔案工作平時并不重視，只有堅持不懈、持之以恒地開展檔案工作管理宣傳，積極宣傳檔案工作重要性，來提高檔案兼職人員對高校檔案管理工作方面的相關知識。并通過抓好開展各部門檔案兼職人員短期培訓班、經驗交流會，以及組織相關骨干人員到校外單位進行參觀學習或邀請上級單位、檔案管理先進單位的專家和領導進行專項檢查和指導等多種方式方法，只有這樣才能使高校檔案管理工作更加充滿生機和活力，從而使得工作上取得突破性進展。

而作為一名高校檔案工作者，我們必須牢記使命、砥礪奮進，以良好的精神面貌和過硬的工作作風，為高校提供豐富、全面、多樣的檔案資源，為推動新時代高校檔案管理工作新發展做出自己的貢獻。高校檔案工作者還要注重形式上的創新，主動尋求新的調整和變化，不但要完善管理方式、管理制度、管理體制，還要在管理手段和技術上尋求變化，更要善于利用新手段、新技術，發揮自己的優勢，融入創新發展，時刻牢記提供優質的服務永遠是高校檔案管理工作的重中之重。