煤礦黨委辦公室文字處理工作的現(xiàn)狀分析與對策

崔洪勛

[摘要]辦公室工作人員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀和助手。尤其是黨委辦公室，擔(dān)負(fù)著聯(lián)絡(luò)上下、協(xié)調(diào)左右、參與政務(wù)、辦理事務(wù)等重要職責(zé)。提高煤礦黨委辦公室工作人員文字處理水平，對于保障安全生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升服務(wù)水平和質(zhì)量，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文結(jié)合筆者多年工作實(shí)際，對煤礦黨委辦公室文字處理工作進(jìn)行初步探索。

[關(guān)鍵詞]煤礦 文字處理 現(xiàn)狀與對策

煤礦黨委辦公室擔(dān)負(fù)著貫徹黨委決策、政策研究、調(diào)研督辦、文字材料起草、辦文辦會等工作，文字處理工作則是其開展工作、落實(shí)執(zhí)行的重要載體，如何圍繞企業(yè)安全生產(chǎn)中心任務(wù)，實(shí)施高效化、科學(xué)化的文字工作，切實(shí)發(fā)揮黨委的政治核心和領(lǐng)導(dǎo)核心作用，做到黨委的各項(xiàng)決策快速下達(dá)，基層的信息及時(shí)上傳，促進(jìn)各個(gè)方面信息從速整合、有效指導(dǎo)實(shí)際，是面臨的重要課題和亟待解決的問題。筆者僅就此問題談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、黨委辦公室文字工作的基本職能

黨委辦公室文字工作是黨委工作的重要一環(huán)，擔(dān)負(fù)著企業(yè)黨委決策的組織實(shí)施、具體執(zhí)行、監(jiān)督協(xié)調(diào)、督查督辦等，必須在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面不斷提升水平，發(fā)揮不可替代的作用。

1、信息傳遞。在煤礦運(yùn)營過程中，每天都要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息，文字處理人員要從大量信息中分門別類、匯總整理、甄別篩選，把有助于管理和發(fā)展的信息進(jìn)行歸納總結(jié)，形成具有操作性和指導(dǎo)意義的文字材料，上報(bào)黨委進(jìn)行決策，以便于黨委依據(jù)各類信息出臺制度、規(guī)范管理行為、下達(dá)各項(xiàng)指令，切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手的作用，是一項(xiàng)基本工作職能。同時(shí)，對企業(yè)理念、企業(yè)精神和文化等進(jìn)行梳理、整合，也是對文字工作的基本要求。

2、督查督辦。在完成信息上傳后，依據(jù)黨委發(fā)出的工作指令和安排的各項(xiàng)事務(wù)，開展有針對性的督查落實(shí)，定期對工作進(jìn)展情況進(jìn)行督辦，將工作完成情況進(jìn)行匯總，對總體工作進(jìn)行通報(bào)，以便于黨委各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)和執(zhí)行。

3、協(xié)調(diào)服務(wù)。文字工作對上服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，對下服務(wù)于基層，是下情上傳、上情下達(dá)的主要途徑，也是部門與部門、單位與單位之間溝通協(xié)調(diào)的主要載體，高質(zhì)量的文字工作，可以有效節(jié)省工作成本，提高工作效率，減少不必要的額外投入，促進(jìn)管理工作有序健康。

二、影響黨委辦公室文字工作的因素

與其他行業(yè)不同，煤礦單位黨委辦公室文字工作具有獨(dú)特的性質(zhì)，要求每個(gè)從業(yè)人員首先要具有較高的政治理論功底，對黨委工作基本知識具有系統(tǒng)的了解，同時(shí)還要具備相應(yīng)的井下安全生產(chǎn)的基本知識，熟悉從采掘工作面到煤炭儲裝運(yùn)各環(huán)節(jié)的基本情況，然而大多企業(yè)文字從業(yè)人員的情況都不盡人意，或多或少存在某種偏差。主要有以下四種因素影響。

1、用人環(huán)境。煤礦行業(yè)的特殊性，決定了在選拔經(jīng)營管理人員時(shí)，大多側(cè)重在從事安全生產(chǎn)主體專業(yè)中，而很少或者基本不考慮在其他專業(yè)，造成具有一定學(xué)歷水平的新進(jìn)畢業(yè)生，基本不考慮去從事文字工作。另外，基層和專業(yè)技術(shù)崗位人員待遇相對較好，相對于其他機(jī)會多、晉升快、薪酬高，是年輕同志青睞的擇業(yè)方向。

2、工作性質(zhì)。文字工作歷來是辛苦、清苦的行當(dāng)，同時(shí)也是枯燥無味、勞心費(fèi)神，遇到大型文字材料或緊急材料，加班加點(diǎn)是家常便飯，有時(shí)一熬就是幾天幾夜，對從業(yè)人員身體素質(zhì)、心理素質(zhì)都是巨大的挑戰(zhàn)，多數(shù)文字人員都不同程度患上頸椎、腰椎疾病。同時(shí)，長期超負(fù)荷、超時(shí)間的工作，造成家庭事務(wù)不能有效兼顧，也是大家不愿從事此工作的原由之一。

3、社會現(xiàn)狀。現(xiàn)如今，社會上過多的追求是物質(zhì)的滿足，由此帶來的是精神追求的缺失，學(xué)習(xí)力的下降，大多同志不愿去花費(fèi)時(shí)間去磨練心智、豐富知識、提升素質(zhì)，而文字工作是一項(xiàng)需要長期學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的職業(yè)，需要持續(xù)不斷加強(qiáng)理論和政策的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)相關(guān)知識的儲備，加強(qiáng)實(shí)際與理論的結(jié)合，才能提高工作把控度，這種漫長的學(xué)習(xí)歷程是一些同志所不愿付出的。

三、存在問題的分析

造成以上問題的原因是多方面的，筆者認(rèn)為以下三點(diǎn)值得深思。1、對文字崗位缺乏科學(xué)認(rèn)識。個(gè)別管理部門只關(guān)注企業(yè)直接效益和安全生產(chǎn)情況，對文字工作這種隱形效益關(guān)注不多，有些長期從事煤礦工作，對各方面都比較熟悉，無形之中對文字工作不夠重視。

2、崗位價(jià)值沒有充分體現(xiàn)。相對于實(shí)際而言，多數(shù)文字工作緊緊停留在領(lǐng)導(dǎo)思路的整理和羅列，或是會議紀(jì)錄等方面，相對高、深、精、尖的作品減少，對領(lǐng)導(dǎo)決策難以起到參謀和借鑒，沒有真正把崗位價(jià)值充分體現(xiàn)。

3、從業(yè)人員政治和業(yè)務(wù)水平有待提高。文字工作對從業(yè)人員的要求很高，不僅有較強(qiáng)的文字處理能力，還要有端正的政治素養(yǎng)，不僅要熟知企業(yè)實(shí)際情況，還要熱愛本職崗位，經(jīng)受得住來自各方面的挑戰(zhàn)，為此，必須把提高業(yè)務(wù)能力作為常態(tài)化工作抓緊抓好，以適應(yīng)本職崗位和企業(yè)發(fā)展的需要。

四、建議與對策

1、科學(xué)化認(rèn)識。高質(zhì)量的文字工作，既是煤礦安全生產(chǎn)和日常管理的需要，又是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要，決策層必須提高對此項(xiàng)工作的重視程度，從礦井開工建設(shè)之初，到投入正式運(yùn)營，以及后續(xù)發(fā)展等環(huán)節(jié)，都應(yīng)超前考慮文字工作人員提前參與，一方面強(qiáng)化與各方面的銜接與溝通，以提高辦文、辦會和辦事效率，另一方面對過程中發(fā)生的事件進(jìn)行完整記錄，保證整體煤礦建設(shè)和生產(chǎn)過程的管理不出現(xiàn)漏洞和盲區(qū)。

2、一體化考量。從人員選用上就應(yīng)超前考慮，構(gòu)建“選用、培養(yǎng)、晉升”于一體的綜合考評體系，把有一定學(xué)識和學(xué)歷，有基層安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，有一定文字處理基礎(chǔ)的人員，合理安排到文字崗位上進(jìn)行鍛煉、成長。在日常中，關(guān)心支持他們的工作，在后續(xù)教育、薪酬設(shè)計(jì)、提拔晉升等方面給予適當(dāng)照顧，以激發(fā)他們的工作積極性。

3、實(shí)踐性培養(yǎng)。文字處理工作理論性、政策性、操作性很強(qiáng)，要求從業(yè)人員不僅具有一定的政治理論功底，還要對工作實(shí)際有一定的了解，不能紙上談兵、閉門造車，應(yīng)在工作實(shí)踐和現(xiàn)場去鍛煉，尤其是到黨建部門去學(xué)習(xí)實(shí)踐，到安全生產(chǎn)及管理崗位去歷練，到職工中去學(xué)習(xí)求教，到工作現(xiàn)場去學(xué)習(xí)求教，以此推動(dòng)工作能力的不斷提高。

總之，黨委辦公室文字工作在煤礦企業(yè)黨建、安全生產(chǎn)和管理過程中，擔(dān)負(fù)著非常重要的作用，也是一項(xiàng)不斷完善、持續(xù)精進(jìn)的工作，我們應(yīng)該高度關(guān)注和支持這項(xiàng)工作，使它更加完善、更加科學(xué)、更加符合決策和發(fā)展的需要。