信息化人力資源管理發展狀況分析

曹娜

【摘要】信息化的發展可以促進企業人力資源的轉型，現代化的人事管理可以提高人力資源管理的工作效率，為企業帶來更多的經濟效益。下面我們就從本文出發談談人力資源信息化管理的發展狀況，以更好的促進我國人力資源管理的發展。

【關鍵詞】人力資源管理 信息化 發展狀況 問題 措施

科學有效的對人力資源進行管理可以為企業的發展帶來更多的附加值，人力資源管理的理論在不斷的發展過程中，大致可以分為四個階段，他們分別是薪資計算系統時代、薪資人事管理系統時代、人力資源信息系統時代以及人力資源管理信息化時代。下面我們就來探討一下關于信息化人力資源管理未來的發展趨勢，以便更好的促進企業人力資源管理模式的發展。

一、信息化人力資源管理的發展趨勢

（一）加強人力資源管理的局域網建設

人力資源局域網的建設可以有效的提高企業的工作效率，現在我國企業的人力資源的局域網建設應急發展的相對完善，其中局域網建設中可以為企業提供薪酬管理、績效管理的工具，為企業的人力資人力管理提供人性化的管理方案。

（二）為員工提供利用技術發展自己的機會

員工借助于網絡可以隨時隨地的查看企業人力資源管理的信息平臺，以便員工可以在網絡化的信息平臺上展示自己，為自己創造晉升的平臺。

（三）提高虛擬辦公的利用率

虛擬辦公包括網絡會議、在線會議等形式，這樣的辦公方式可以有效的提供企業的辦公效率，并且還可以減少成本的消耗，為企業帶來更多的效益。

（四）提高系統的協同性和集成性

人力資源管理系統的選擇需要謹慎的考慮，因為所采用的技術需要滿足企業發展的需要，又要充分的將供應商的服務能力進行分析，以便服務商可以解決系統運營中存在的集成性和兼容性的問題。

二、我國企業人力資源信息化出現的問題

（一）企業的管理者對于人力資源的重視度不夠

企業的管理者對于人力資源信息化的管理存在認識的誤區，過分的追求經濟效益，而忽視了人力資源信息化上面的資金投入。在資金支持力度不夠的情況下會影響到企業人力資源信息化的管理。

（二）人力資源信息化的管理人員素質低下

不少企業的人力資源的信息化管理者普遍存在素質低下的問題，有些人員不熟悉人力資源的辦公軟件，這樣的工作素質直接影響到企業人力資源的工作效率。因此，要想提高人力資源信息化的管理，就需要加強人力資源管理者的相關培訓，讓員工努力學習網絡辦公的技術操作。

（三）人力資源基礎管理工作能力缺乏

人力資源信息化管理需要將基礎管理的工作能力提高。但是目前的許多企業在人力資源管理的問題上存在粗放的管理模式，人事管理的體系不健全，這樣的人力資源管理基礎管理工作使企業的人力資源信息化的管理缺少實施的有效平臺。

（四）人力資源信息化急于求成的心理

企業在人力資源管理信息化的問題上，往往存在急于求成的心理。希望人力資源管理的信息化系統所包括的功能越多越好。受這種心理的影響，往往會使人力資源信息化管理的系統與實際的需求不符，并且還會增加相應的投入成本，給企業帶來不必要的損失。

三、發展人力資源管理信息化的措施

（一）電子數據方面的措施

人力資源管理信息化在發展的過程中，所需的數據需要專人負責處理。及時的更新數據，以免數據更新過慢出現業務上的數據混亂。此外針對于數據處理的問題可以安排相應的人員進行規范化的學習，以增強數據處理的能力。

（二）提高企業的管理者對于人力資源管理信息化的關注度

人力資源管理信息化的建設離不開企業管理者的有效支持，當人力資源管理信息化的發展遇到問題的時候可以與企業的管理者進行溝通，以尋求幫助，促進問題的解決。另外，企業的HR部門和IT部門需要緊密的協調起來，在工作進展上保持相應的一致，可以方便人力資源管理信息化目標的實現[2]。

（三）分析企業應用人力資源管理信息化是否合適

在我國人力資資源管理的信息化方式并不是適用于所有的企業，因此面對這樣的問題，企業在人力資源管理信息化問題上需要結合企業具體的經營情況來考慮。比如我國的企業種類繁多，并且企業的性質也具有多樣性，比如家族性的企業、跨國性企業、中小型企業等。不同的企業在管理模式上有著自己的特點，如果將人力資源管理信息化的模式強加進去，不但會影響到企業正常的生產運營情況，而且對今后的經營也會產生影響。因此人力資源管理信息化的模式在實施的過程中需要看企業是否可以經受得住人力資源管理模式的轉型。

（四）協調標準化與客制化的關系

企業人力資源管理信息化管理實施前需要進行GAP分析，這樣做的目的是探究人力資源管理的流程和方式是否與系統相協調。當出現不協調的情況時，就需要用客制化的力量將其符合企業發展的形式，采取的措施一般是整改企業的流程后者不采取人力資源管理信息化的模式。人力資源管理信息化實施前進行相關的流程分析、優化和評估是非常重要的，這關系到標準化與客制化之間的取舍關系。

（五）強化人力資源基礎管理事務的能力

強化人力資源基礎管理事務的能力可以為人力資源管理信息化的發展奠定堅實的基礎。因此企業應該細化人力資源管理的問題，健全人力資源管理體系。盡可能的健全企業的人事管理體系，為企業人力資源管理信息化發展提供有效的實施平臺。

四、結語

綜上所述，人力資源管理信息化的發展是一個不斷豐富與完善的過程，企業在實施人力資源管理信息化的模式前，需要仔細的評估企業是否適應這種模式的發展。以便企業可以在保障獲取經濟效益的前提下，對人力資源管理信息化系統進行相應的轉型，從而促進企業的較快發展。

參考文獻：

[1]阮彥.淺析企業人力資源管理信息化建設風險管控策略[J].中國科技投資，2018，（5）.

[2]唐一月.人力資源檔案管理信息化的影響因素與對策[J].辦公室業務，2017，（19）.

[3]晉慧.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].中國經貿，2017，（2）.