發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理難點(diǎn)及優(yōu)化策略探索

韓亞泉

摘 要：隨著發(fā)電企業(yè)專業(yè)化運(yùn)營(yíng)的逐步推動(dòng)，高質(zhì)量和低成本已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。在這種形勢(shì)下，企業(yè)為了適應(yīng)快速的發(fā)展需要，必須不斷探索新型的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的組織管理模式。庫(kù)存管理作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及供應(yīng)鏈管理體系中極為重要的部分，如何探索一條符合發(fā)電企業(yè)管理需要的工作模式顯得尤其重要。本文將對(duì)發(fā)電企業(yè)在庫(kù)存管理工作上面臨的難點(diǎn)及優(yōu)化策略進(jìn)行分析與探索。

關(guān)鍵詞：電力物資；庫(kù)存管理；優(yōu)化；策略

一、引言

庫(kù)存管理，顧名思義就是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)的庫(kù)存管理基本沿襲了過(guò)去以倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作為重的模式，普遍存在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)搭建不合理、管理體系不健全、管理控制技術(shù)落后、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施陳舊、信息系統(tǒng)不適應(yīng)管理要求等特點(diǎn)，進(jìn)而造成庫(kù)存管理各環(huán)節(jié)脫節(jié)、工作效率低下、庫(kù)存壓力過(guò)大等難題。目前電力行業(yè)已逐步進(jìn)入新的發(fā)展階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、能源結(jié)構(gòu)調(diào)整，如何通過(guò)加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理、控制庫(kù)存控制風(fēng)險(xiǎn)、提高整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等手段來(lái)保證發(fā)電企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，已越來(lái)越成為新時(shí)期發(fā)電企業(yè)尤為關(guān)注的話題。

二、發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理面臨的難點(diǎn)

對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)講，由于生產(chǎn)的連續(xù)性很高且對(duì)于社會(huì)的影響很大，一般認(rèn)為庫(kù)存管理工作的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、安全、技術(shù)等方面。經(jīng)調(diào)研國(guó)內(nèi)部分發(fā)電企業(yè)，當(dāng)前在庫(kù)存管理工作上其面臨的主要問(wèn)題如下：

1、庫(kù)存管理體系不健全

庫(kù)存管理是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，很多發(fā)電企業(yè)在設(shè)計(jì)庫(kù)存管理制度及體系時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，以生產(chǎn)為核心的模式使得企業(yè)沒有過(guò)多考慮庫(kù)存對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響，實(shí)際上從組織功能角度講，庫(kù)存管理應(yīng)是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。另外，一些大型的發(fā)電集團(tuán)下屬子公司眾多，產(chǎn)權(quán)復(fù)雜、倉(cāng)庫(kù)分散，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的統(tǒng)一管理和調(diào)度，影響調(diào)度和共享；而且由于資產(chǎn)歸屬問(wèn)題，不同子公司存在重復(fù)采購(gòu)的情況，導(dǎo)致資金浪費(fèi)，影響整體效益的提高。 如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，設(shè)置與之相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)及管理體系，是一個(gè)值得很多發(fā)電企業(yè)探討的問(wèn)題。

2、缺乏有效的庫(kù)存控制手段

企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理的目的是確保正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，確保不會(huì)出現(xiàn)過(guò)量?jī)?chǔ)備或者缺貨的情況。很多發(fā)電企業(yè)由于成本意識(shí)不強(qiáng)、不重視庫(kù)存控制，往往會(huì)基于安全考慮，為防止物資缺貨，不斷增加庫(kù)存量，同時(shí)由于對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)注度也不夠，導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際需求量產(chǎn)生矛盾。如果庫(kù)存量過(guò)多，不但會(huì)造成物資的堆積，還會(huì)增加企業(yè)的庫(kù)存管理成本；如果庫(kù)存量過(guò)少會(huì)造成一定的問(wèn)題甚至帶來(lái)嚴(yán)重的后果；如果庫(kù)存管理安排不合理，也可能會(huì)由于沒有替代品而影響正常生產(chǎn)，甚至?xí)霈F(xiàn)物資缺乏不能及時(shí)補(bǔ)貨而造成更嚴(yán)重的安全事故。因此要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理有效的管理，這樣才能夠使用更少的資金確保更大的收益。

3、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理

眾所周知，發(fā)電企業(yè)物資種類繁多，部分物資必須儲(chǔ)備庫(kù)存，而總體庫(kù)存水平又要求最低，即尋找一個(gè)既能滿足生產(chǎn)又保證占用資金最少的平衡點(diǎn)。隨著機(jī)組老化及新產(chǎn)品、新技術(shù)快速發(fā)展，設(shè)備改造也多了起來(lái)，不可避免要新增許多物資，而原來(lái)的物資的消化很困難，庫(kù)存積壓逐漸凸顯。此外，由于過(guò)去長(zhǎng)期不重視物資需求計(jì)劃管理及庫(kù)存控制，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)中存放大量長(zhǎng)期未領(lǐng)用的物資，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率十分低下。

4、倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)施及庫(kù)存管理信息系統(tǒng)落后

如今是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，倉(cāng)庫(kù)管理也需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施與技術(shù)。多數(shù)發(fā)電企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)并沒有采用科學(xué)管理方式，基礎(chǔ)設(shè)備落后、倉(cāng)庫(kù)布置不合理、出入庫(kù)及盤點(diǎn)等基礎(chǔ)工作仍依賴人工操作，工作效率十分低下。此外，庫(kù)存管理需要利用信息化手段，而國(guó)內(nèi)很多發(fā)電企業(yè)沒有建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)或者系統(tǒng)落后，成熟的ERP系統(tǒng)未引入，這種情況下企業(yè)難以充分整合、優(yōu)化流程，庫(kù)存管理各環(huán)節(jié)配合度、協(xié)同性差，工作效率低下，而且由于過(guò)程信息記錄缺失，后期無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題。

三、發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理優(yōu)化策略

發(fā)電企業(yè)要解決當(dāng)前面臨的庫(kù)存管理難點(diǎn)，就需要不斷優(yōu)化策略，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)發(fā)電企業(yè)開始重視這方面的工作。為了能夠降低管理成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，可以采取以下的優(yōu)化策略。

1、建立統(tǒng)一的庫(kù)存管理體系

發(fā)電企業(yè)庫(kù)存管理貫穿于需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的，就必須管理好各個(gè)環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)計(jì)劃管理、物資需求計(jì)劃管理、采購(gòu)控制及訂單處理、庫(kù)存計(jì)劃與規(guī)劃、物流與倉(cāng)儲(chǔ)管理等，因此就必須要建立以控制庫(kù)存總量及提高周轉(zhuǎn)率為目標(biāo)的管理體系。其次，發(fā)電企業(yè)要系統(tǒng)性地分析自身供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，并結(jié)合長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)及現(xiàn)有供貨商制定完整有效的供貨網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)相互合作，減少供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)中的不確定性，降低庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)于一些大型發(fā)電集團(tuán)，要加強(qiáng)物資共享管理，減少重復(fù)儲(chǔ)備，并建立與之相配套的物資統(tǒng)籌調(diào)配體系。

2、制定有效的庫(kù)存控制辦法

發(fā)電企業(yè)庫(kù)存控制可以通過(guò)優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈管理流程，合理設(shè)置庫(kù)存控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實(shí)現(xiàn)在保證生產(chǎn)供應(yīng)的前提下，使庫(kù)存量保持在合理的水平上。要想做好庫(kù)存控制工作，首先要加強(qiáng)物資的需求計(jì)劃管理，通過(guò)分析電力物資使用的規(guī)律，合理運(yùn)用數(shù)學(xué)模型預(yù)測(cè)需求，有效提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，保證廠家能夠按時(shí)生產(chǎn)及準(zhǔn)時(shí)交貨。此外，庫(kù)存控制還可以通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，探索適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)的零庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)的“實(shí)時(shí)供應(yīng)”，用最低的成本來(lái)滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

3、對(duì)物資進(jìn)行差異化分類管理

發(fā)電企業(yè)可以對(duì)物質(zhì)實(shí)施差異化分類管理，即引入ABC分析法對(duì)庫(kù)存按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類、排序，將庫(kù)存物資分為A/B/C三類進(jìn)行差異化管理。A類庫(kù)存物資屬于戰(zhàn)略性物資，必須嚴(yán)格控制進(jìn)貨量，還要實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存量，防止缺貨；B類庫(kù)存物資屬于相對(duì)次要的物質(zhì)，可采用定期訂貨，并以經(jīng)濟(jì)訂貨批量作為訂貨量；C類庫(kù)存物資屬于大眾類物質(zhì)，通常品種多但采購(gòu)難度不大，可以適當(dāng)?shù)貎?chǔ)備庫(kù)存，但是要控制采購(gòu)頻度，盡量降低采購(gòu)成本。

4、建設(shè)先進(jìn)的信息系統(tǒng)、提升倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化程度

建設(shè)ERP系統(tǒng)是改進(jìn)庫(kù)存管理的有效解決方案，發(fā)電企業(yè)可以引入市場(chǎng)上成熟的ERP系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的管理要求進(jìn)行適應(yīng)性改造。針對(duì)發(fā)電企業(yè)物資數(shù)量大、種類多、出入庫(kù)頻繁、盤點(diǎn)工作量大等特點(diǎn)，可以通過(guò)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)及智能監(jiān)測(cè)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資從入庫(kù)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫(kù)全過(guò)程的智能管理，提高備件倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著電力行業(yè)發(fā)展進(jìn)入新階段，發(fā)電企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新、改進(jìn)，通過(guò)總結(jié)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，探索更優(yōu)化的解決方案。

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