計算機技術在企業管理中的應用

李果

摘 要：近些年來，國內計算機技術的飛速發展和互聯網技術的廣泛使用，綜合導致了企業內部的信息化管理受到管理人員的重視。現在計算機技術普及到方方面面，在企業內部的管理也有著非常重要的作用。無論是企業產品的生產流程，還是企業對于內部人員的管理，計算機技術都有著無法取代的地位。有效地使用計算機技術不僅很大程度地降低管理的成本，還能夠提高企業內部的管理效率。就目前國內計算機技術的應用程度來看，想要搞好計算機技術在企業內部管理上的應用還有很長的路要走，但是不可否認的是計算機技術在企業管理上的應用前景非常廣闊。

關鍵詞：計算機技術；企業管理；應用

1計算機技術應用概述

計算機是現代信息的主要載體，在人們日常生活和工業發展中都有著非常重要的作用，計算機已經能夠幫助人們學習新知識和新技能。目前計算機相關技術在企業管理方面使用的越來越多，科學有效地使用計算機技術可以給企業帶來更好的經濟收益，目前國內幾乎所有的企業都在管理領域運用計算機技術，國內的計算機技術在最近幾年也得到了飛速的發展，但是仍然存在一些無法避免的問題。最大限度地普及計算機技術，提升人們利用計算機技術夠提升企業的經濟效益已經成為企業管理人員非常重視的問題之一。

2計算機技術在企業管理中的應用領域

2.1文字處理

對文字進行處理是計算機技術在企業管理領域最基本的功能。一般企業的日常管理工作都會有文字處理相關工作，比如說文字編輯，資料打印等，合理地運用計算機技術處理文字可以提升工作效率。舉例來說，如果是人工手寫文字，肯定會存在書寫文字大小不一的情況，有時還不能辨別字體，并且人工書寫的速度非常慢，這會大大降低企業管理工作的效率。但是如果使用計算機技術處理文字，不僅會增加書寫的速度，還會方便更改、印刷以及共享。

2.2數據處理

數據處理指的是通過計算機對各類數據進行處理的一系列工作總稱。根據相關數據表明，在企業管理領域中使用到的計算機技術，很大部分都應用在數據處理上，因為這個領域需要的數據處理量非常大，并且涉及的范圍廣，所以成為計算機技術應用的主要領域。比如說會計人員使用計算機處理票據和賬目等，到今天已經發展成為電算化的工作。一般的數據處理過程包括三個過程：電子數據處理階段、管理信息系統階段和決策支持系統階段。就目前國內的實際情況來看，很多企業的數據處理階段還主要存在于前兩個階段，也從側面說明了國內數據處理方面的水平還不是太高。

2.3信息傳輸

計算機網絡技術不但能夠把信息在不同的單位和區域之間進行傳輸，還能夠對文字、圖像和視頻進行相關的傳輸和處理工作。利用計算機網絡技術在企業之間進行數據傳輸，能夠很好地促進信息的交流和共享，極大地提升企業的管理效率。此外由于計算機網絡技術的發展，目前已經能夠把傳統的管理工作轉變為移動辦公，對于企業的管理者們，可以隨時隨地地關注企業的動態，實現對企業的動態管理。

2.4輔助技術

計算機輔助技術一般包括計算機輔助設計、計算機輔助制造和計算機輔助教學等三個方面。

計算機輔助設計（CAD）指的是通過計算機技術來實現產品的設計工作，能夠使設計的效果達到非常好的一項技術。目前計算機輔助設計技術已經在企業管理領域得到了非常廣泛的應用，這項技術不但能夠提升產品的設計質量，還能夠大幅度地減少設計人員的設計周期，最重要的是能夠提升設計的自動化水平和效果。計算機輔助設計系統能夠為設計人員提供一些基本的制圖元素和命令，同時開發人員也能夠在此基礎上設計不同部門所使用到的圖案，設計人員使用這種計算機輔助系統時就能夠大大降低設計人員的工作量，同時能夠降低產品設計周期和成本。

計算機輔助制造（CAM）指的是利用計算機技術來對生產設備進行管理和操作，依靠先進的計算機技術來完成設備的生產流程。有效地使用計算機輔助制造技術能夠大大地減少設備的生產周期，并且還能夠提升產品生產率和產品質量。

計算機輔助教學（CAI）指的是通過計算機系統來完成教學任務。在企業內部的管理過程中，無論是對于新員工的培訓還是產品的宣講都可以通過計算機輔助教學技術來實現。

3計算機技術在企業管理中的意義

3.1降低管理成本

在企業的管理領域運用計算機技術最大的特點就是能夠有效地降低企業的管理成本。對于傳統的企業管理工作，不僅管理環節繁瑣復雜，還會很大程度上拖延管理的周期。舉個例子來說，如果企業在開會的過程中需要使用幾份資料，傳統的解決方式是派人通過手寫的方式，這會嚴重地降低工作的效率，但是如果利用計算機技術，就能夠使用打印設備來快速打印資料，這就能夠極大地減少資料的準備時間，提升工作效率。

3.2提高管理效率

現代企業的管理人員的主要任務就是對整個企業進行運營和管理，但是每一個管理者對企業的管理時間和精力都是有限的。通過計算機技術來協助管理企業，能夠極大地提高管理人員的管理效率，從而為企業帶來更大的收益。

3.3豐富管理手段

對于早期的企業管理工作，管理人員只能使用傳統的管理方式管理企業，隨著計算機技術的發展，利用計算機技術可以豐富管理人員的管理方式，也能夠實現更有針對性的管理。計算機技術在企業管理領域的應用，能夠使企業的管理方式更加豐富。

4計算機技術在企業管理應用中的問題

4.1計算機操作水平普遍較低

由于企業中的員工很多都不是計算機相關專業畢業，所以對計算機的熟練程度參差不齊，甚至有些員工連最基本的辦公軟件都不會用，這就會極大地影響計算機的使用程度。對于計算機技術的應用，除了對于一般的理論知識有所了解之外，更重要的是要會實際操作，只有這樣才能逐漸提升管理人員的計算機水平。

4.2計算機投入力度不足

對于部分發展比較落后的中小型企業來說，想要完全普及計算機技術還存在一定的難度。一方面這些企業的經濟非常有限，同時收益的能力也完全不及那些大型企業，所以這些企業在設備的投入上也會顯得非常小心和謹慎，對一些中小型企業的調查可以知道，很多情況下只有企業的主管部門才會配備計算機，而一般的員工只能通過借用或者公用的方式來使用計算機。造成這種現象的原因就是很多企業管理者目光比較狹隘，他們認為通過這樣的方式就能夠降低企業的成本，但實際上普及計算機設備卻是能最大程度上提升企業經濟效益的一種手段。

4.3計算機應用存在安全隱患

如今在我們的日常生活和工作中，計算機發揮的作用越來越明顯。但同時國際之間計算機技術的競爭也越來越激烈，其中最明顯的就是間諜活動越來越猖獗，他們活動的主要范圍就是計算機網絡。間諜分子可以充分利用計算機技術來對企業內部的數據和信息進行竊取和修改，這就會對企業的安全管理造成非常大的危害。企業管理在計算機技術上的主要安全隱患有兩種：

（1）來自計算機網絡的隱患。這方面可能造成的危害主要有信息的竊取、篡改和破壞。信息的竊取主要指的是在信息經過加密在網絡上傳輸時，竊取者可以在數據通過網關或者路由器的時候對信息進行截取。如果沒有對計算機系統進行及時地安全防護，那么信息竊取者就會輕而易舉地獲得所有的信息。信息篡改主要指的是在信息竊取者獲得信息之后，又能夠通過一系列計算機技術來對信息進行修改，再向信息發送的目的地發送。信息破壞指的是信息的竊取者在獲得信息之后，不但可以對獲得的信息進行修改，還能夠向信息中添加病毒或者其他惡意代碼，對信息造成無法彌補的破壞。以上三種來至計算機的危害時常在企業中發生，很有可能對企業造成非常嚴重的危害。

（2）來自計算機操作系統的隱患。現在國內外絕大多數計算機使用的都是美國微軟公司的Windows系統，由于這個系統一直會進行一些更新，所以會存在許多安全漏洞，導致系統經常存在非常大的安全隱患。第一，如果計算機連接了無線設備，那么通過Windows系統的共享功能，就很有可能造成一些安全漏洞。第二，能夠通過計算機網絡來向計算機中植入病毒，這樣能夠在不知不覺中將計算機中的信息發送出去，雖然在很多人的計算機中都不會有太過于機密的信息，但是對于企業管理者的計算機來說，還是會對企業的安全管理造成非常大的影響。

5提高計算機技術在企業管理中應用水平的對策

5.1提高計算機操作水平

企業的管理者們應當十分重視員工們的計算機操作水平，如果企業內部配備了很多計算機，但是員工們對于計算機的操作卻不是非常了解，那么計算機也不會發揮應有的作用，這會極大地浪費公司的資源。首先企業的管理者們應當了解到計算機在企業管理上的重要作用，然后才能更好地去培養員工們的計算機操作水平。其次企業應當樹立一個帶頭作用，認真學習計算機操作的相關技術，發揮一個榜樣的作用。另外企業還應該定期舉辦計算機培訓的相關活動，通過一系列活動來增加員工們對于計算機技術的認識和了解，這樣能有效地避免員工們在學習計算機技術上的畏難情緒。

5.2加大計算機的投入力度

俗話說得好，磨刀不誤砍柴工。科學地使用計算機技術能夠使我們的日常生活和工作變得更加輕松和簡單，同時企業的管理者們也應當充分認識到計算機的作用，適當地增大計算機設備的投入和使用，這樣做的目的不僅能夠提升員工們對于計算機設備的了解和操作，關鍵是能夠極大地提升員工的工作效率。倘若一個企業內的基礎設備相當落后，那么相應的技術裝備水平也會大大地降低，出現這種情況的時候就應該通過各種方法來籌集資金，購買相應的計算機設備，這是保證企業能夠正常使用到計算機技術的基本前提。

5.3加強員工計算機知識的培訓

在企業內部計算機網絡安全顯得越來越重要，其中一項重要指標是企業員工對于計算機知識的掌握和操作。企業應當重視員工的計算機能力，使企業的技術型人員和管理人員都能夠熟練地操作計算機，并且按照企業內部相應的操作標準來對計算機進行操作。計算機的網絡安全應當是培訓過程中最重要的一個部分，經過培訓之后每個員工都應該懂得正確使用計算機，不使用計算機去瀏覽一些不正規的網站，提升員工們在操作上的一些常識，讓一些入侵活動沒有辦法進行。

6總結

隨著計算機技術的飛速發展，企業內部對于信息的管理也是當代企業快速發展的必然要求。將現代計算機技術應用到企業管理中，不僅是企業實現現代化管理的標志，還是企業在行業內部具有市場競爭力的體現，有效地使用計算機技術能夠大大地提升企業的收益。

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