關于水庫檔案管理管控措施探討

朱金鳳

摘 要：水庫檔案管理工作歷來不受單位重視，由此在對應的人力、物力、資源、資金等方面都缺乏足夠的支持配合，由此導致管理工作水平較差，無法發(fā)揮檔案管理的價值。本文從水庫檔案管理常見問題出發(fā)，分析水庫檔案管理管控措施，由此來更好的輔助實際工作的開展。

關鍵詞：水庫；檔案管理；管控措施

水庫檔案管理工作往往被人們所忽視，同時對于水庫檔案管理的價值與內容也認識的較為淺薄，由此導致管理工作無法有效的提升，實質的價值也無法開發(fā)挖掘。要充分的了解各單位水庫檔案管理實際狀況，有的放矢的展開針對性管理，提升水庫檔案管理的實際價值。

一、水庫檔案管理中的常見問題

（一）工作人員經驗與專業(yè)知識匱乏

對于很多一線的水庫檔案管理人員而言，很多人沒有專業(yè)的理論基礎沉淀，也沒有專業(yè)先進的經驗積累，由此在實際的工作中無法正視檔案管理的價值，也不懂得運用先進的管理技術與理念來優(yōu)化管理工作。很多人員甚至不是有關專業(yè)出身，屬于工作人員的臨時調配安排，甚至會兼任其他工作，或者主要負責其他事務，兼任檔案管理工作。這種狀態(tài)下，工作人員會缺乏足夠的專注度，同時也沒有足夠的能力去完善與發(fā)展水庫檔案管理工作，對于檔案管理有關制度與法律法規(guī)也缺乏足夠的認識，導致工作中違規(guī)操作或者無序操作的情況較為常見，導致最終的檔案管理成效較差，甚至影響正常工作的運轉。

（二）缺乏完善的管理體制

在水庫檔案管理上，即便有一定管理制度，或者國家的法律法規(guī)條例，但是在實際的操作中，也缺乏有效的執(zhí)行。很多制度與規(guī)范更多的停留在表面形式化層面，沒有落實到實處。要么管理制度模糊化，導致執(zhí)行層面沒有明確的指導借鑒，要么管理制度標準過于高要求，工作人員不愿意執(zhí)行，或者執(zhí)行的難度過大，由此導致管理工作更多的處于人管人的滯后模式，沒有保持更為貼合的管理優(yōu)化。同時在管理上，對于工作人員的專業(yè)性要求不高，無法調動專業(yè)人員配合工作的積極性。如果有關部門人員配合度不強，容易導致檔案資料無法有效收集，引發(fā)檔案不完全，或者停留在各部門自行管理中，沒有做集中化管理。檔案管理工作實質上是講究各部門有效配合的復雜工作，檔案的收集、整理、存檔、調用與價值的開發(fā)利用并不是一件容易的事情，要贏得各方面的配合非常困難。尤其是很多單位中，領導層與各部門主管都缺乏檔案管理的重視以及工作配合意識，導致檔案管理工作的推進開展非常困難。

（三）缺乏先進及時的法規(guī)制度引導

在水庫檔案管理中，需要有關制度層面的約束與激勵，但是在實際的操作層面，法規(guī)等制度往往滯后于實際問題的出現。法規(guī)一般在問題已經延續(xù)了一段時間后，而后再依據情況做制度約束，這種滯后性導致的實際管理工作推進的滯后性，無法達到及時有效的問題防控。工作的開展更多的依賴單位實際內部的工作文化與自覺意識，無法通過法規(guī)制度等來做及時的防控。制度層面的滯后導致實際管理中人的思想理念、工作作風、綜合素養(yǎng)與工作規(guī)劃都較為滯后，無法做到及時的革新。甚至在很多單位，多年以來，水庫檔案管理工作仍舊停留在較為基礎的層面。

二、水庫檔案管理管控措施

（一）強化領導對檔案管理的重視

要讓管理人員對檔案管理有更強的重視度，這樣才能促使工作更為順利的展開。如果管理層缺乏檔案管理的意識，就會將這種情緒與想法感染暗示到其他人員，由此導致有關工作人員無法在檔案管理上有足夠的配合度與支持度。檔案管理是一項繁復的工作，需要人力、物力、資金的支持，因此也離不開各部門以及各崗位人員的支持。要保證設備的先進性，理念的前瞻性，人員的專業(yè)性，資金的充分性，這些都不是簡單檔案管理工作人員能夠憑借一人之力完成的，需要調動各方面人員的配合。

（二）建立健全管理制度

在水庫管理工作上，需要充分的依據是工作情況。一方面要參照國家與行業(yè)的相關標準，讓管理制度符合規(guī)定所需；另一方面要深入的調動單位內部檔案管理工作實際情況，有的放矢的針對實際情況做好制度的標準化、量化設計，讓管理制度更好的引導實際工作的開展，讓工作開展有對應的標準與明確指向，避免模糊化制度導致的管理不明確。

管理制度要充分重視責任到人的制度狀態(tài)，這樣才能調動每個人員的工作積極性與配合度。要做好工作責任的劃分，避免工作責任相互推諉。讓工作開展有明確的范疇與標準，規(guī)范工作流程，哪一個環(huán)節(jié)的工作問題由哪一個環(huán)節(jié)的人員負責，出現問題，要認真追求對應責任人的責任問題，提升工作人員認真履行職責的動力。管理制度要做好量化與標準化，要做好明確的指向，避免模糊籠統(tǒng)的表述導致的工作人員鉆制度的空子，讓管理工作的目標與具體操作清晰明確的展現在各有關人員面前，提升工作推進的有效性。

管理制度上，需要通過人員招聘制度、人員培訓制度、工作考評制度、工作監(jiān)督制度以及工作激勵制度等各方面配合進行，要充分的意識到，管理制度只有各方面的配合與規(guī)范才能達到最終成果的展現，單單憑借一個方面的制度無法達到更好的管理。要有充分的全面管理意識，要調動各方面內容管控的配合價值，避免孤軍奮戰(zhàn)。

（三）注重工作人員素質的培養(yǎng)

人才是企業(yè)管理中最為重要的部分，因為有了人才，在管理理念、方法上才可以因地制宜的先進化處理，同時在技術層面才能穩(wěn)妥專業(yè)的執(zhí)行落實。因此，人才是水庫檔案管理工作優(yōu)化的基礎，沒有專業(yè)的人才，一切的管理都不可能落實到實處。當下人員素質提升一方面可以通過引入新的專業(yè)人才補充，另一方面可以通過對現有人才做培訓提升。尤其是培訓工作，需要更好的落實到實處，從工作實際問題出發(fā)做引導。讓培訓內容更好的服務于實際情況，避免培訓內容不適用導致的培訓價值缺失。培訓內容可以多樣化，讓工作人員自行選擇自己需要的部分，或者由領導安排工作人員需要學習的內容，彌補弱點問題。培訓方式可以多樣化進行，甚至可以將培訓與戶外活動聯合在一起，讓工作人員有更為愉悅的培訓心情，同時也通過走訪工作來了解更多管理工作技巧。培訓學習可以盡可能的豐富化，可以在線上訂購多種專業(yè)課程，讓工作人員在閑暇的時候可以抽空學知識，保持培訓的靈活性。培訓也需要做好對應考核，由此來提升工作的人員的積極性。考核可以是理論知識的筆試、工作總結、專業(yè)論文、工作匯報等多種形式，主要依據實際可以開展的便捷性操作。考核成績甚至可以做內部公示，或者與個人的福利待遇掛鉤，提升工作人員的積極性。考核需要與激勵制度緊密集合，需要調動工作人員的需求，設定不同檔位的獎勵，讓工作人員有更為積極的上進心。

（四）注重科技化管理

在檔案管理上，需要保證設備、軟件系統(tǒng)的先進性，這樣才能跟上時代發(fā)展的步伐。在系統(tǒng)與設備的采購上，要有一定的前瞻性，避免采購滯后款型，讓設備能夠有相對更長的使用價值，避免反復更換帶來的成本提升或者不便捷性。系統(tǒng)設計要符合專業(yè)標準，聘用專業(yè)的團隊，設計后要有試用期，發(fā)現問題后及時的改正完善。讓系統(tǒng)化的數字管理符合實際情況所需，保證工作效率的提升，同時有更好的安全性、多功能性。

三、結束語

水庫檔案管理工作需要保持與時俱進的發(fā)展，有效的依據實際情況改良提升，讓管理先進化來提升管理成效，保證檔案管理價值的展現。價值的體現是工作人員存在以及工作的價值，為有關工作人員的自我實現以及單位的發(fā)展都有很好的幫助。

參考文獻：

[1] 楊鑫.水庫檔案管理重要性分析[J].建筑工程技術與設計，2017，（6）：1736-1736.

[2] 潘俞靜，郭雙彬.燕山水庫檔案管理[J].河南水利與南水北調，2016，（6）：99-100.

[3] 李秀娟.水庫檔案管理重要性之我見[J].辦公室業(yè)務，2016，（23）：124.