探析企業(yè)物資采購中的風(fēng)險及防范對策

母小偉　王丹陽

摘 要：物質(zhì)采購是企業(yè)經(jīng)營的一個重點環(huán)節(jié)，是企業(yè)取得利潤的關(guān)鍵來源。而企業(yè)物資采購風(fēng)險貫穿于采購過程的每一個環(huán)節(jié)。只有持續(xù)提升風(fēng)險防范意識，加強對物資、采購全過程的監(jiān)督與對物資采購程序的風(fēng)險管理，物資采購程序才可以為提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟效益提供有力保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購；風(fēng)險；防范措施

引言：在企業(yè)長期發(fā)展的階段中，企業(yè)長期發(fā)展的根本是物資要求和資金要求的滿足。物資要求滿足的根本是采購。在采購的時候一般會包括許多環(huán)節(jié)，而每個程序中都存在著不一樣的風(fēng)險，這些風(fēng)險的存在都會在必然程度上關(guān)系著企業(yè)的正常運營，同時也是企業(yè)一直發(fā)展的重點所在。所以，在管理企業(yè)的時候，企業(yè)的經(jīng)營者一定要使用有效的方法應(yīng)對物資采購中的風(fēng)險，推動企業(yè)健康發(fā)展。

1、企業(yè)物資采購的風(fēng)險分析

1.1企業(yè)物資采購的外因型風(fēng)險

由企業(yè)外部原因?qū)е碌囊苍S會遭受的損失和威脅。關(guān)鍵有下面5個方面：（1）意外風(fēng)險。物資采購階段中因為自然原因、經(jīng)濟政策、價格變動原因所導(dǎo)致的風(fēng)險。（2）價格風(fēng)險。一方面也許會發(fā)生供應(yīng)商操縱投標環(huán)境，互相串通，把價格抬高，讓企業(yè)蒙受損失；另一方面，在采購的時候，物資跌價導(dǎo)致采購風(fēng)險。（3）質(zhì)量風(fēng)險。采購的時候，因為把關(guān)不嚴，發(fā)生供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量跟要求相符的情況。或者發(fā)生原材料的質(zhì)量問題，而影響產(chǎn)品整體質(zhì)量。（4）技術(shù)風(fēng)險。首先是企業(yè)的制造產(chǎn)品因為社會技術(shù)進步導(dǎo)致貶值，無形損耗甚至被淘汰，之前已采購原材料的積壓或者由于質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致?lián)p失；其次是采購物資因為縮短新項目開發(fā)周期，如計算機新型機持續(xù)產(chǎn)生，越來越短的更新周期，剛剛購進了大批計算機設(shè)備，可是由于信息技術(shù)發(fā)展，所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或應(yīng)用效率低下。（5）欺詐風(fēng)險。①以虛假的合同主體身份和他人訂立合同，以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或別的虛假產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔(dān)保；②接受對方當事人給付的貨款、預(yù)付款，擔(dān)保財產(chǎn)后逃之夭夭。③簽訂空頭合同，而供貨方自身是“皮包公司”，轉(zhuǎn)手倒賣騙來的合同，從中謀利，而所需的物資則不能確保。④供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱，像供應(yīng)商故意中止合同，違反合同規(guī)定等可能性導(dǎo)致?lián)p失。

1.2內(nèi)部風(fēng)險

（1）采購管理風(fēng)險。對物資采購市場行情動態(tài)調(diào)查不夠及時具體，造成信息不暢；對所購物資的功能、材質(zhì)、規(guī)格等關(guān)鍵要素縱橫相對不全面，造成采購的價格高于市場行情的風(fēng)險。（2）計劃風(fēng)險。計劃風(fēng)險關(guān)鍵表現(xiàn)為：物資采購項目上報太遲；資金抽掉困難、不及時抽調(diào)或資金縮水；安排不合理招標公布和文件發(fā)售時間；存在法律漏洞的招標文獻，招標程序跟法律要求不相符。（3）合同風(fēng)險。在簽訂采購合同的時候，合同文本前后矛盾或者用詞不嚴謹，造成雙方對合同條款的不同認識，而造成的風(fēng)險；或者是貪求蠅頭小利的采購人員，犧牲企業(yè)利益，導(dǎo)致合同有失公平導(dǎo)致合同風(fēng)險問題。

2、企業(yè)防范物資采購風(fēng)險的對策

2.1建立與完善責(zé)任風(fēng)險控制

第一，要建設(shè)和完善內(nèi)部控制制度和流程，增強對職工特別是采購業(yè)務(wù)人員的教育，持續(xù)加強法律觀念，注重職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團隊精神，加強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力。第二，增強對采購人員的管理與培訓(xùn)工作。隨著企業(yè)采購模式的持續(xù)進步，物資供應(yīng)部門需要很多的既懂招投標、合同、法律、市場調(diào)查，又懂材料、設(shè)備等行業(yè)知識的復(fù)合型人才，只有持續(xù)增強對物資采購人員的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，才可以根本上防止人為原因?qū)е碌牟少忥L(fēng)險。

2.2改善企物資采購鏈條

第一，企業(yè)要擬定清楚的采購程序規(guī)范，確保采購物資品質(zhì)和數(shù)量，穩(wěn)定物資采購的供求關(guān)系；第二，還要增強對物資供應(yīng)商的交流和合作，持續(xù)深化雙方之間的關(guān)系，建設(shè)信任；第三，則需要企業(yè)科學(xué)設(shè)計采購形式：在現(xiàn)實的操作當中，許多的企業(yè)都選取應(yīng)用招標形式實施，這樣的形式盡管對挑選更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商有利，然而在供應(yīng)關(guān)系管理和長期合作等方面還存在部分漏洞。所以，企業(yè)在選取采購形式的時候，需要認真考慮，不能盲目跟風(fēng)；第四，則需要合理的選擇運輸方式，巧妙防止自然風(fēng)險，并讓運輸成本降低。

2.3對于物資要進行采購招標和簽約審計監(jiān)督工作

對于采購的合同而言，要依法擬定合同，這樣能夠使風(fēng)險的存在大大的減少，還能夠做到對合同的管理基礎(chǔ)工作實施加強。首先，對采購經(jīng)辦部門是不是履行職責(zé)要實施嚴格的審計工作。對于審查采購經(jīng)辦部門與人員而言，要對供應(yīng)商實施嚴格的調(diào)查工作，還要對供貨方的生產(chǎn)情況和質(zhì)量保障等等實施非常好的調(diào)查工作。對于全部的供應(yīng)商而言，都一定要滿足ISO 9000的規(guī)范來實施考核評定，要確保供應(yīng)商對其實施復(fù)審評定。

在考評工作中，關(guān)鍵是對每一年的合同實施狀況進行調(diào)查，對供貨的質(zhì)量和履行合同的次數(shù)等等都需要實施評審，這樣才可以確保在全面的認識基礎(chǔ)上，更好選取出供應(yīng)商，建設(shè)起可行的合同。對于物資采購招標是不是符合標準的程序化實施，還有看其是不是存在違反規(guī)定的行為存在。最后，要對合同中所規(guī)定的全部指標與規(guī)格來實施考察，要依照合法的管理考核系統(tǒng)來實施考核，完成可行性、科學(xué)性與標準性4個標準，最后達到審核規(guī)范。

2.4建立監(jiān)督檢查制度

為有效預(yù)防企業(yè)物資采購風(fēng)險，需要建設(shè)監(jiān)督機制和審查制度。建設(shè)完整的采購機制，其中一定要包括風(fēng)險評估、風(fēng)險處理和風(fēng)險防范等幾項內(nèi)容，同時企業(yè)在物資采購的時候要明確采購指責(zé)和目標。與此同時，企業(yè)物資采購一項無法或缺的工作就是審計監(jiān)督。而這項工作能夠通過建設(shè)審計監(jiān)督制度來落實。

2.5建設(shè)高素質(zhì)高水平的采購管理隊伍

2.5.1增強采購人員的教育培訓(xùn)，重視績效考核。企業(yè)物資采購比較強的技術(shù)性，對于采購工作人員也有著相對高的素質(zhì)要求。所以，要確保企業(yè)物資采購工作的成功進行就一定要增強對采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育，持續(xù)加強法律觀念，注重職業(yè)道德建設(shè)與企業(yè)團隊精神的培養(yǎng)。同時，要對員工的個人業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)實施明確、量化的考核，從而完成激勵的效用。

2.5.2擬定員工行為守則，貫徹制度標準。企業(yè)要擬定員工行為守則， 清楚規(guī)定嚴禁員工接受各類方式的商業(yè)賄賂、嚴禁商業(yè)舞弊等不正當行為，強制化要求員工增強自律，避免在經(jīng)濟活動中采購人員的各類敗德行為問題的出現(xiàn)。

2.5.3定期崗位輪換，使人為風(fēng)險降低。定期崗位輪換能夠防止采購人員和供應(yīng)商建設(shè)長期密切的關(guān)系，避免采購回扣等腐敗情況發(fā)生，也對員工業(yè)務(wù)知識的增加有利，從而推動長效管理。所以，要對采購員實施離崗審查，并實施階段性的工作總結(jié)與考核，及時發(fā)現(xiàn)并改正失誤或錯誤，防止損失。

3、總結(jié)

企業(yè)物資采購管理是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)能力的一種表現(xiàn)方式，所以，企業(yè)物資采購管理影響著企業(yè)本身。面對現(xiàn)代市場經(jīng)濟越來越激烈的競爭趨勢，外界市場環(huán)境和自身特征導(dǎo)致的不良影響，讓物資采購風(fēng)險問題的形成更加頻繁，給企業(yè)的生存與發(fā)展導(dǎo)致了極大的阻礙。所以，企業(yè)在物資采購的過程中要把風(fēng)險防范做好。風(fēng)險防范實施得當，有助于企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險。

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