探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

杜泓霖 楊嶺 趙泓棣

摘 要：隨著近年來我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)科技水平的發(fā)展，為發(fā)展我國檔案管理工作提供了較好的機(jī)遇，但同時(shí)也對(duì)其的發(fā)展提出來更高的要求。為此，我國必須提高檔案管理科學(xué)化水平，完善檔案管理制度，為社會(huì)群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文闡述了我國檔案管理中存在的問題，介紹了提高檔案科學(xué)化管理水平的重要性，基于此，提出來提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，促進(jìn)檔案管理向著科學(xué)化發(fā)現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

要想提高檔案管理向科學(xué)化發(fā)展，主要是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位的改進(jìn)和加強(qiáng)。所以需要相關(guān)的工作人員在各方面進(jìn)行改善及建立應(yīng)有的保障體系。使檔案管理在在各個(gè)方面都有所提升，讓檔案管理的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。

一、檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理意識(shí)較薄弱

在實(shí)際的檔案管理發(fā)展工作中，部分單位將重點(diǎn)放在了提高自身利益和價(jià)值方面，對(duì)檔案管理工作可能不夠重視，還存有對(duì)檔案管理單位的未來發(fā)展認(rèn)識(shí)不夠的問題。其實(shí)檔案管理是保證單位穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。檔案管理工作范圍非常復(fù)雜和廣泛，記錄了單位發(fā)展過程中的各種信息，所以需要完善的管理系統(tǒng)和專業(yè)的工作人員，有效的落實(shí)檔案管理工作。在實(shí)際的檔案管理中，可能有的工作人員為了減少自己不必要的麻煩，能簡(jiǎn)就簡(jiǎn)，存有少數(shù)應(yīng)付成分，使檔案管理工作出現(xiàn)問題。

（二）檔案管理制度不完善

檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)是管理制度。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)有的管理制度以不能滿足檔案發(fā)展的需求，由于信息化技術(shù)手段運(yùn)用不多，使得發(fā)展管理水平受限制。并且實(shí)際管理中，是使用較為傳統(tǒng)的管理體制，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒有得到充分利用，這種不完善的管理制度也就降低了檔案管理工作的效率。

（三）檔案管理人才的缺乏

由于經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，要想落實(shí)貫徹檔案管理工作，就需要在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)同時(shí)，還需要專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才，但是目前發(fā)展檔案管理工作存在一些問題，就是部分人員綜合素質(zhì)不高，致使管理工作水平不高，這也是發(fā)展檔案管理工作中的制約因素之一。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，提高檔案管理科學(xué)化水平已事不宜遲。提高檔案管理的科學(xué)化程度，在正確的理論引導(dǎo)下，積極運(yùn)用科學(xué)方法，不斷改進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)制度，使工作向標(biāo)準(zhǔn)制度化發(fā)展。檔案在我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中越來越重要，因此，提高檔案管理科學(xué)化有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平

提高檔案管理科學(xué)化有利于提高我國文化軟實(shí)力。健設(shè)文化軟實(shí)力對(duì)凝聚中國力量是非常關(guān)鍵的。歷史文化資料和文化的重要載體都是檔案，所以說，歷史文化檔案是一筆寶貴財(cái)產(chǎn)。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是促進(jìn)中國文化軟實(shí)力的主要形式。

（二）有利于貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀

檔案管理涉及范圍包括經(jīng)濟(jì)、政治和文化，是建設(shè)我國精神文明的重要組成元素之一。檔案可以對(duì)過去進(jìn)行總結(jié)借鑒，對(duì)未來進(jìn)行規(guī)劃。依據(jù)新時(shí)代的要求，需要提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案變得更具價(jià)值，從而有利于和諧社會(huì)的建構(gòu)，提高我國的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合國力。

（三）有利于促進(jìn)檔案管理發(fā)展

當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理較難適應(yīng)這樣的改變，也無法對(duì)大量檔案信息進(jìn)行高效處理，這樣就會(huì)對(duì)當(dāng)前的檔案信息管理產(chǎn)生不好的影響。之所以出現(xiàn)這樣的影響，首先可能是檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，專業(yè)知識(shí)和技術(shù)可能不夠充足，很難在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，為提高自身的工作效率而對(duì)其改良和創(chuàng)新。其次，少數(shù)管理人員和工作人員對(duì)檔案管理工作沒有足夠的認(rèn)識(shí)重視，導(dǎo)致部分的檔案管理工作尚處于傳統(tǒng)的管理模式，即使對(duì)相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā)應(yīng)用，也可能還是停留在初級(jí)階段，對(duì)檔案信息沒有完全利用。最后，就是當(dāng)前沒有一整套完整的檔案管理制度，制度的不完善也會(huì)在管理上引起混亂。所以針對(duì)以上情況，要想解決并提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，就必須提高檔案管理科學(xué)化水平。

（四）有利于迎合信息化發(fā)展要求

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，也應(yīng)投入相應(yīng)的信息化技術(shù)，通過應(yīng)用信息化模式，對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。要想有效的改進(jìn)檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)，可以采用擴(kuò)寬管理渠道，增加多樣化的管理模式。對(duì)檔案收集、傳播及館藏進(jìn)行信息化改良等方法。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，采取相應(yīng)的信息化管理模式，以此更好地促進(jìn)檔案管理的科學(xué)信息化發(fā)展。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就需要完善檔案管理制度以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，創(chuàng)新檔案管理理念，促進(jìn)舊方式的轉(zhuǎn)變。同時(shí)從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，采取定責(zé)及定崗管理方式，把檔案管理工作責(zé)任到人，從而建立科學(xué)的檔案管理制度。

（二）完善檔案管理制度

一套完整的檔案管理制度對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平有著重要影響，因?yàn)楣芾砣藛T在日常的工作都是依據(jù)檔案管理制度在進(jìn)行的。完善的制度還能讓管理人員在日常工作中不斷優(yōu)化和創(chuàng)新管理方式。因此，我們?cè)谵D(zhuǎn)變觀念的同時(shí)，應(yīng)該以相關(guān)的法律為依據(jù)，重視對(duì)檔案管理工作的審核和監(jiān)督，不斷改進(jìn)管理制度和獎(jiǎng)罰制度，有目的的改進(jìn)完善檔案管理機(jī)制，提升檔案管理工作的效率。

（三）引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)

在檔案管理過程中，加大對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的引進(jìn)力度，增加對(duì)電子檔案的應(yīng)用，使檔案的載體不再局限于紙本上，讓檔案變得信息化，這樣不僅節(jié)省了存放檔案的空間和維護(hù)檔案的精力及費(fèi)用，對(duì)調(diào)取檔案、查看檔案也方便。既提高了檔案的價(jià)值，又降低了管理成本。

（四）改變檔案管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理方式是放在地區(qū)的人才保障中心和單位的檔案科，不調(diào)動(dòng)人事檔案就不會(huì)流動(dòng)，私人檔案保密性強(qiáng)。這種檔案管理方式隨著社會(huì)發(fā)展已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需求，要想檔案信息成為有價(jià)值的資源，就要提高檔案管理科學(xué)化水平，提高檔案質(zhì)量，把資料變得相對(duì)公開，讓檔案成為評(píng)價(jià)一個(gè)人過去的手段。

（五）增強(qiáng)管理人員素質(zhì)

在任何一項(xiàng)工作中，不管有多超前的理念，多先進(jìn)的技術(shù)，人才是最終的執(zhí)行者。因此，提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)才是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵。因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員是推動(dòng)檔案管理科學(xué)化的主要力量。相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)對(duì)科學(xué)化水平的好壞起著直接影響。所以，相關(guān)部門和企業(yè)要強(qiáng)化工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要。其次，要培養(yǎng)工作人員良好的工作態(tài)度，檔案管理工作人員在工作時(shí)一定要重視自我能力的提升。工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的了解和掌握對(duì)科學(xué)化進(jìn)程也有一定影響，因此也要重視加強(qiáng)工作人員這方面技能。只有這樣，促進(jìn)當(dāng)前檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的發(fā)展。

結(jié)束語：

綜上所述，提高檔案管理科學(xué)化水平對(duì)于當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀有重要意義，符合新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展要求，也對(duì)我國社會(huì)發(fā)展有著促進(jìn)作用。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不斷加重了作為“后勤”部門的檔案管理機(jī)構(gòu)的工作，俗話說“任重而道遠(yuǎn)”，提高檔案管理科學(xué)化水平是信息時(shí)代發(fā)展下的必然趨勢(shì)，只有做到不斷改進(jìn)創(chuàng)新，才能讓檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：山東省菏澤市鄆城縣人力資源和社會(huì)保障局，山東 菏澤 274300）