武濤
摘 要 在信息技術不斷發展的今天,數字化逐漸走進了人們的生活中,并且融入了高校,高校開始建立數字校園。目前高校的財務管理已經逐步實現信息化,通過財務信息化管理高校的財務,可以有效的提高學校的財務管理能力,提升高校的財務管理效率和服務效力。但高校在進行財務信息化建設的實際進程中仍然存在著各種各樣的問題,導致高校財務信息化建設出現了偏差,嚴重阻礙了在數字校園背景下的高校財務信息化的建設與發展。如何基于數字校園背景促進高校的財務信息化建設,成為了當下關注的熱點問題,文章基于數字校園背景的高校財務信息化建設研究做出探討和論述。
關鍵詞 數字校園;財務管理;信息化;創新管理;順應發展
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2018)215-0130-02
信息化建設已經成為當下順應時代潮流的主要發展思路和途徑,在各個領域中的工作建設中不斷的結合并融入信息化,可以提高工作效率,提升某個領域的快速發展。在高校財務管理建設進程中,將信息化與財務管理工作相結合,使得高校財務管理工作透明化、細致化,促進了高校進行財務信息化建設的發展。數字化校園是在“中國數字教育2020行動計劃”中提出的,該計劃將數字化校園建設作為高校信息化發展的主要方向和動力,以此來對校園進行數據共享和系統整合,促進高校的數字化和信息化建設。因而高校財務信息化可以使得各個財務部門以及高校其他部門之間進行有效的溝通與交流,不斷提升高校的整體管理水平和管理能力,進而推動高校穩步的發展建設和不斷發展。
1 高校財務信息化建設的意義
1.1 財務信息化是順應時代潮流
在信息技術飛速發展的現在,高校財務信息化建設是順應時代潮流的有效途徑,可以有效響應國家信息化發展戰略的號召,對學校數字化校園的普及有很好的推動作用。之前傳統的財務管理模式已經難以滿足今天高校財務管理發展建設的實際需求,不利于新形勢下的數字化校園建設,從高校的長遠發展來看,高校財務管理必須從信息化進行技術更新和管理模式升級,以適應不斷發展變化的社會,確保學校財務管理工作的穩定、有序。高校在對財務管理進行信息化、智能化管理的過程中,可以將高校財務進行公開明示,結合互聯網技術對財務進行實時管理與分配,不斷完善財務管理工作機制,有利于高校財務開源節流,更好的服務于廣大師生,利于學校的長遠發展。
1.2 財務信息化有利于高校財務管理模式創新
高校的財務信息化管理是財務管理發展的必然趨勢,財務管理工作也必須通過不斷的發展與創新滿足有關工作人員對學校財務情況進行實時掌握和監控的需求。目前的財務管理已經不再是單純的人工化的財務管理,傳統的財務管理工作需要財務人員進行反復的計算和工作,即使這樣還無法確保財務信息的正確性,容易在計算過程中出現差錯,還需要財務管理工作人員不斷地進行核對、查驗。而財物信息化大大的節省了人力,節約了時間,極大地提高了工作效率。
1.3 財務信息化可以提升高校整體財務管理水平
財務信息化是利用現代計算機技術、互聯網技術等諸多信息技術,對財務進行系統的信息化管理,進而能夠使得高校有關財務管理部門將財務工作更為高效率、科學化,促使高校能夠實時全面的掌握資金流動情況,能夠監視高校的財務利用情況,將高校財務透明化、有序化,進一步有效提升高校財務的管理水平。傳統的財務管理工作需要大量的人力、物力,并且會有很大的時間、地域、人員等限制,導致高校的財務管理水平和服務質量呈現整體不高的發展態勢。財務信息化管理可以有效的節約人力和物力,提升財務管理工作效率和工作質量,使得財務管理工作更為細致。通過在財務管理中的數據共享,可以及時的將各類財務信息傳達給高校的各個部門,有利于高校各部門之間的相互配合、協調發展,有利于高校管理層對高校財務情況的實時掌握,并能根據實際財務情況進行工作部署和有效調整,加強高校各個部門之間的運行能力,推動高校建設的穩定發展。
2 高校財務信息化建設存在的問題
2.1 認識不足,缺乏創新意識
很多高校沒有正確的認識到財務信息化的重要性和必要性,不注重通過創新將財務工作進行完善,沒有充分認識到通過技術革新給財務工作帶來的便利,簡單的認為財務管理工作的信息化就是將財務工作使用計算機進行管理,沒有深入的認識到財務信息化需要有創新意識,而并不是通過簡單的計算機處理進行財務信息化工作。創新意識的缺乏,阻礙了高校信息化工作通過網絡技術進行革新, 不利于高校財務信息化的迅速發展,使得高校財務信息化仍然處在原始的電算化階段。
2.2 缺乏安全保障
在網絡不斷飛速發展的信息化時代,網絡不僅給人們帶來了很多方面的方便、實用、快捷,還帶來了很多的網絡安全問題,在很多的高校財務管理過程中,很多的網絡安全無法得到切實的保障,進而很容易導致高校財務信息數據出現被不法分子盜取、利用的現象。在通過財務管理進行財務信息化管理過程中的一些漏洞,給一些不法分子帶來了可乘之機,使得校園網絡安全性能大打折,還會經常出現黑客闖入、非法入侵等很多的危機校園網絡安全的現象,造成有關高校財務的私密信息的泄露,使得高校財務信息化存在很大的風險,不利于高校的財務管理工作的有效展開。
2.3 缺乏技術性人才
很多高校在財務信息化建設過程中不注重對網絡技術人才的引入,使得高校的財務管理工作無法有效的將信息技術和財務管理技術進行有效的融合。現代的高效財務信息化就需要既有扎實的財務管理知識,又要熟練的掌握現代信息技術的應用,才能滿足將財務管理工作與信息技術有機的融合,才能有利于高校財務信息化的建設與發展。然而在實際的高校財務管理工作人員中,存在很多具有財務管理工作經驗的年齡比較大的工作人員,他們雖然有比較扎實的財務管理知識和工作經驗,但是由于缺乏有關的信息技術,很難將二者進行緊密的結合,達到實際的財務信息化效果。因此高校財務信息化建設的既具有財務管理知識又具有熟練的信息技術能力人員的引入是高校財務信息化建設需要重視的問題。
3 高校財務信息化建設的有效對策
3.1 牢固樹立創新意識
高校在財務信息化工作中應當牢固樹立創新意識,不斷的借助網絡技術進行財務管理工作的創新,將財務信息化發展模式不斷的整合,將財務信息系統化、集中化的處理,在財務信息化建設中,高校應當充分并且全面的認識到財務信息化的重要性極其意義所在,而不是簡單的將財務信息化停留在電算化階段,比如通過建立和完善財務信息服務系統,讓全校師生都能享受到財務信息化帶來的便利,能夠通過網絡進行網上繳費和財務信息查詢等。
3.2 完善網絡環境
在高校財務信息化建設的同時,應當注重完善高校網絡環境,凈化校園網絡環境,通過新的網絡安全技術將一切不良因素和網絡安全問題拒之門外,防止不法分子通過校園網絡的漏洞竊取學校重要的財務信息數據。比如有關人員要定期對網絡安全進行檢查,預防黑客或網絡病毒的非法入侵,有效保障校園網絡平穩運行。
3.3 引入具有創新意識的復合型人才
高校應當注重對既具有財務管理扎實的技能,又有熟練的網絡技術的復合型人才的引入,并在實際工作中讓這些復合型人才發揮創新理念,產生一些好的有利于高校財務信息化建設的想法,并且充分采納這些積極有用的想法,進而不斷進行財務信息化的創新、整合與提高。
4 結論
綜上所述,數字化校園背景為高校的信息化建設提供了前進的動力和方向,極大地促進了高校財務信息化的發展建設。財務信息化作為高校信息化管理過程中的一個重要的內容,可以極大地提升高校的整體管理水平,有效提升高校各個方面的工作能力。高校通過構建財務信息系統,促進在形式上促進了對財務管理工作方式的全面創新、全方位改革,而且從內容上有效的推動了高校財務管理工作的科學化、合理化,全面提升了高校財務管理的整體水平,實現了高校在數字校園背景下的數據共享和系統整合,使得高校財務管理工作從零散、無序的狀態轉變為系統化、可視化的管理狀態,大幅度提升了高校財務管理運營機制和服務水平,有效實現了數字校園背景下財務管理的智能化、系統化、標準化、合理化發展建設。
參考文獻
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