依托學分制的工科院校個性化培養的學業審核方法探析

蘇星星 王光輝 于華

摘 要： 因科技發展日新月異，工科院校學生的培養更應該與時俱進，培養方案制定的合理性、可行性及重要性既體現了該專業的學習水平，又在一定程度上體現了高校教學管理的方向性指標。學生個性化的培養需要個性化的審核，針對不同學生進行不一樣的學業審核，更需要對個性化培養的學業審核和方法進行更深一層的探究。只有建立一種很好的審核方法和系統，學業審核才會達到預期的理想結果，才能更好地解放雙手，提高工作效率，因審核工作的重要性，對此項工作提出了嚴峻的挑戰和考驗。

關鍵詞： 培養方案 個性化 模塊化 審核 學分制

在如今高校日新月異的發展過程中，在注重培養學生共性的同時，學生個性化的培養也逐步深入各高校的人才培養模式中。培養方案、排課、選課及成績、審核無一不是息息相關且緊密相連的。依據各專業制訂的培養方案是學生所學專業的最根本依據，培養方案制定的合理性、可行性及重要性既體現了該專業的學習水平，又在一定程度上體現了高校教學管理的方向性指標，即制訂的培養方案中課程是否緊跟各專業時代發展要求，能否達到量和質的雙重保證，能否從學生個性化培養角度出發。

目前，很多高校實行了學分制收費的相關政策和二級管理的管理體制。學分制的核心是讓學生在學習上給予更多的自主權利，讓學生自主選擇有針對性的課程，更好地培養學生的實踐能力和創新能力，實現學生的個性化培養，學校實行學分制后，學生畢業資格的審核判斷是通過計算學生所修得各類課程學分確定的；因個性化培養帶來的將是學生學業審核的問題，因學生所選課程不一樣，只能對一些課程進行模塊化審核。本文以南京郵電大學（簡稱“南郵”）某一些典型的專業培養方案為例探析學生的畢業審核方法。

在南郵培養方案設置中，一般來說，課程性質分為很多種，常見的有必修課程、限制性選修課（簡稱限選課）、全校公選課（簡稱任選課）等。常見學分制下的培養方案中有不少是以模塊化培養形式表現出來的，體現出了個性化的培養模式，例如南郵的某專業培養方案中有如下幾類模塊化的課程設置形式：（1）多門課程中選擇其中某幾門課程；（2）多門課程中選擇學分達到規定的學分；（3）多門課程中必須選擇某一類或者某幾類課程（如雙語課程、卓越課程等）；（4）對于學時有特殊規定要求的（如多門課程中選擇實驗或者實踐類學時達到規定要求的）；（5）要求不同專業對任選課的課程類別和總學分有不同的規定（如任選課有四個類別，某一個專業要求至少學習其中三個類別，總學分不得低于幾個學分）。

一、學業審核現狀

高校教務管理工作是高等教育中一個極為重要的環節，是整個高校管理的核心和基礎，學校學生成績管理又是其中一項復雜的工作，目前許多高校在成績管理方面已運用現代化手段進行計算機管理，大大提高了工作效率，更有利于規范化管理。但是，目前各高校使用的各類成績管理軟件系統，其主要功能僅是對數據進行錄入、修改、查詢、打印等操作項目，對畢業生的學業審核工作，系統尚未完全達到預期的審核結果。因為一些學生的特殊情況和各個院校培養方案的不一樣，使得系統對學業審核并非一成不變，提高對系統功能的要求。一般的教務管理系統對正常學習的學生其必修課程審核是比較容易實現的，但對模塊化的審核就較為困難，再加上學生學籍的異動（如編級、轉專業、休復學等情況）、課程的替代（專業年級培養方案變更或學籍異動抑或是學生對外交流造成）、任選課的要求等多種實際運行過程中存在的問題，會讓學業審核難上加難。目前鮮有對復雜情況一次性能審核出結果的方法，如審核出現偏差或者錯漏，對學生能否順利畢業造成難以彌補的影響，所以審核工作是學生能否順利畢業的重中之重，對此項工作提出了挑戰和考驗。

從南郵的實際情況出發，該校每學年9月份會進行一次學生學籍異動，對于學習成績達不到要求的學生將予以編級（留級）或者編級試讀（根據學生所欠學分達到某種等級確定），時刻提醒學生務必努力學習以免不能正常畢業，這樣的特殊制度一方面促進了學生對學業的要求，另一方面對學業審核提出了更高的挑戰。因為學籍異動學生的出現對學生的學業審核造成了較大的困難，因專業年級培養方案不同，課程設置做出了調整，所以學業審核困難加大，再加上不同限選課模塊課程的設置及一些專業的特殊方向的特殊課程要求，更讓學業審核難上加難。

二、學業審核理念

目前南郵的學業審核方法主要采取：（1）必修課系統自動審核；（2）限選課總學分系統自動統計；（3）任選課總學分系統自動統計。但是目前南郵使用的系統在學業審核方面還有幾點無法實現：（1）系統無法自動做到對學籍異動學生個人的學業審核；（2）限選課模塊化的審核還無法完全實現；（3）任選課分類別審核還無法實現。雖然各高校學業審核時細節流程安排等不完全一致，但是基本審核思路方向都是一樣的。一切學業審核均是基于學校的規章制度、專業培養方案和學生成績之上，培養方案的變更在根本上會對學業審核造成基礎性的影響，成績更是審核的基礎性數據。鑒于目前南郵的實際情況，下面根據較為復雜的培養方案做出系統化的學業審核方法：

（一）確認學生的學業審核計劃，即學生應按照哪一級哪一個專業的培養方案進行審核。若學生沒有發生學籍異動，則按照所在專業年級的培養方案審核，若學生有過學籍異動，則先要確認該生按照何種培養方案審核（一般有現專業年級培養方案和分段審核兩種）。

（二）利用系統審核學生的必修課程是否已經通過。此時學籍異動和非學籍異動的學生需要分開審核。

（三）利用教務管理系統統計出限選課獲得的總學分，其中特殊限選課（如二選一、雙語課程等）可采用SQL語句進行查詢檢驗；

（四）利用教務管理系統統計出任選課獲得的總學分，任選課分類別統計只能通過人機交互分專業統計類別，然后利用ACCESS工具進行分類匯總；

（五）對于課程替代的課程進行匹配查漏補缺及有誤信息的梳理更改（如成績課程性質有誤）；

（六）利用OFFICE、ACCESS等工具進行分類匯總等數據處理相關結果；

（七）最終得出每個學生欠學分和欠課程的清單列表并反饋學生。

（八）若是畢業審核，則另外參考學校關于畢業和學位的相關要求，如平均學分績點是否達標，是否有影響獲得學位的處分等。

南郵的學業審核貫穿學生整個大學生活中，與學生息息相關，由于每年9月份會有固定的學籍異動審核，因此準確的欠學分和欠課程清單會給學生提供精確的信息，更好地讓學生在選課、上課等方面更為有效地學習，特別對于學籍異動的學生顯得更重要。

三、學業審核的制約因素

隨著高等教育改革的不斷深入，教務管理系統軟件在學業審核方面發揮著至關重要的作用，但是由于仍有一些制約因素給學業審核造成較大的困難。

（一）培養方案可操作性的難易是給學業審核造成難度的較大因素。制訂培養方案的時候有時候更側重于學生的個性化培養，導致有些專業培養方案不大具有可操作性或者可操作性較難，如有些專業要強化學生的實驗實踐能力，有的專業培養方案在某一個限選課模塊中要求學生修滿多少實驗實踐類學時，但是這些學時不一定是完整的實驗實踐類課程，而是課程中的實驗實踐類學時，導致審核時不只是看學分，還要看學時甚至更多可操作性困難的要求。

（二）學分制政策實行之后，一些學校施行個性化的學生培養模式，導致系統在審核時難以自動做到個性化的學業審核。如南郵有些專業會有卓越班級學生能力的培養，這些學生和這個專業非卓越班的要求不完全一樣，這樣一個專業就要有兩個不同的方案進行審核，加大了審核的困難。

（三）學生的學籍異動是影響的一個重要因素。南郵每年9月份會進行一次學籍異動，每年3月會對畢業班學生有一次畢設資格審核的學籍異動，這些都會對學生的學業審核造成難度。

（四）各高校相關專業培養方案隨著科技的發展而更新，如加入一些最新的有關科技發展的課程，這種可變動的課程設置在一定程度上會影響學業審核。

（五）學校的制度會對學業審核造成影響。學校的規章制度對學生的學業審核產生影響，如畢業審核時對畢業和學位的要求和限制等。

四、學業審核遇到的問題

在實際操作過程中，學業審核遇到的問題是比較顯然易見的：

（一）學業審核需要教務處和二級學院（部）共同審核確定，在此過程中要加強溝通，不能單純依賴某一個方面或者某一個人的審核結果，必須雙方都要進行核查才能保證較高的準確性，特別是對于一些異動的學生或者特殊的課程，雙方甚至連同學都要進行核查。

（二）所有審核均建立在學生成績中課程性質正確的基礎之上，若課程性質不對，那么將導致系統自動審核的課程性質學分不對，勢必影響整體審核結果。

（三）對于學籍異動學生如何確定按照何種培養方案審核也是一個難點。主要是對限選課模塊的劃分及學分的要求直接影響學生的學業審核結果，確立的方式均是根據學生異動時間及異動形式而定的。

五、學業問題的對策

（一）充分認識到一切以學生為本。一是加強教務處和教學秘書的溝通聯系，教學秘書是教務處和各學院（部）之間的橋梁，及時溝通學業審核結果，以便更好地指導學生在學業上遇到的相關問題；二是學生應加強對選課、學分制等相關信息的培訓，目前我校每年均會給新報到入校的學生進行學籍宣講，主要講解學生學籍、學分制、選課、考試、畢業等相關信息，讓學生更清楚地了解這些信息的重要性，減少這些信息的錯誤認識或認識不夠，讓學生在對學業審核等方面有充分的認知和了解，提高學生的學習質量，從而促進學校的專業發展和人才培養。

（二）建立健全高校學業審核管理機制。一是完善教務管理系統，隨著個性化學生培養模式的不斷推進，培養方案的多樣性需要教務管理系統功能的完善化。目前，各高校雖然已使用了教務系統軟件進行審核數據處理，但由于學校自身要求的不同等各種因素的限制，完全依靠計算機實行學業審核是不大可能的，還需要使用者結合計算機共同審核。因此，高校需要進一步構建更強大的教務管理系統，使學業審核能夠一步到位。二是健全信息反饋制度，對于特殊學生或者課程應建立對應的反饋制度，以保證審核的順利進行，這個需要教務處與其他行政部門、學院、教務處內部等相關部門協調。三是制訂出一套科學、合理、可操作性較高、與時俱進的個性化人才培養方案，對學業審核起到幫助和推進作用。

高校的學業審核非常之重要，不僅涉及學生的切身利益，而且是學校人才培養結果的重要展示，所以要注重一切以學生為本，在以學校的規章制度為前提下探討出一條更為高效、科學、合理的學業審核方法，在學生個性化協調發展的同時，給學生起到指導性作用。

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此文系南京郵電大學教學改革研究立項項目成果，項目編號：JG06216JX54。