關于中小企業存貨賬實不符的研究

摘 要：存貨是中小企業中不可缺少的重要流動資產之一，發揮著不可或缺的作用，如果存貨存在賬實不符，則可能會制約企業的長期可持續發展。要想使中小企業良性循環，則必須找出存貨賬實不符的形成原因，明確其危害，找出糾正賬實不符的對策，從而使中小企業為社會創造更多的財富。本文從中小企業存貨管理情況出發，通過對中小企業出現賬實不符現象的分析，找出其賬實不符的內外部原因，闡述其造成的危害，為解決此問題提出幾條合理的存貨管理建議，以期望能在解決此問題時起到參考作用。

關鍵詞：中小企業 存貨 存貨管理 問題 危害 對策

中小企業一般是指與所處行業的大企業相比在人員規模、資產規模與經營規模上都比較小的經濟單位，是一個相對概念。存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品，處在生產過程中的在產品，在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。包括各類材料、商品、半成品、在成品等。企業持有的一項資產是否屬于存貨，關鍵看其目的和用途。比如企業擁有一輛汽車，如果是企業自己使用，則屬于固定資產；如果是為了銷售而儲存，則應屬于庫存商品即存貨。存貨屬于企業的流動資產、有形資產，具有有實效性和發現潛在損失的可能性。

存貨管理是對企業的存貨進行管理，包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化，以達到存貨管理的最終目的提高經濟效益的綜合過程。存貨管理有三種主要的管理理念，一是反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

一、存貨管理的重要性

存貨對企業的發展至關重要，任何一個企業要想經營下去，必須具有存貨資源，就是維持其運營所需物資。大多數中小企業存貨占總資金的比例都比較大，如果存貨沒有管理好，會對企業造成巨大的財務壓力，嚴重影響企業資金流動狀況，所以完善存貨管理便成為了中小企業財務管理的重要組成部分。

1.存貨管理是滿足市場需要，提高企業競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨，防止霉爛、變質和積壓。

2.存貨管理有利于實現供產銷的結合，保證生產經營正常進行。存貨是貫穿于供產銷三個環節的紐帶，只有通過存貨管理，才能使儲備存貨、生產存貨和成品存貨在數量上彼此協調，防止和避免供產銷脫節。

3.存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實現資金的快速周轉。通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，減少資金占用，加速周轉，維持企業生產或銷售的均衡需要。

4.存貨管理有利于降低成本，提高企業獲利能力。零星的、一次少量的采購存貨，采購成本往往較高，而進行存貨批量采購時不僅可以獲得較低的折扣同時其相關采購費用如采購員的差旅費、運雜費等也會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加，導致企業成本的上升，利潤的減少。

二、存貨賬實不符對中小企業利益相關者的危害

1. 使投資人、債權人利益遭受損失

在我國中小企業基本上為私營有限責任公司，老板就是最大的投資人，而投資人、債權人之所投資企業一般都是為了賺錢或獲得高額收益，當企業存貨賬實不符，導致企業盈利虧損不能準確計算，企業不能健康持續發展時，也使得這鏈條上的相關者利益收到損害。

2. 使國家稅收有所流失

因中小企業存貨賬實不符，企業申報的所得稅一定會不準確。未收到貨款的發出貨物不在賬上反映，增值稅肯定會有流失。比如惠民公司在去年4月份發出貨物10萬元，未記賬，6月份收到貨款，因對方不要發票，而未申報銷售收入，既偷逃了增值稅，又偷逃了所得稅，這都使國家遭受了損失。

3. 讓企業失去了誠信的無形資產

我國會計法規定：各單位必須依法設置會計賬簿，并保證其真實、完整。中小企業存貨賬實不符，企業賬簿上存貨核算不真實、不完整，這對工商、財稅等職能部門來說，公司的賬就是假賬，就無實際價值，這給企業經營行為的合法性、依法納稅的自覺遵從度蒙上陰影，給企業帶來了負面影響，也使得企業文化形同虛設。

三、中小企業解決存貨賬實不符的對策

（一）建立健全存貨內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用

內部控制制度是企業為了能夠更好的對內部經濟進行管理，而制定的一套相互聯系、制約和監督的措施。健全的內部控制系統可以保證財產物資的安全性、完整性、正確性和會計信息的可靠性，提高運行效率，確保企業和企業自身國家的宏觀控制。

結合中小企業的發展歷程和企業自身的特點來看，要加強內部控制就要專職的內審人員對企業的經營管理活動進行的獨立檢查和評價活動，促進企業加強內部監督，正確評價企業財務信息和管理部門績效，遵守國家法律法規，維護企業合法權益，改善企業經營管理方式，使經濟效益穩步發展。要建立內部審計機構，企業的材料、產品不能由同一個人進行購買和銷售、貨款回收、儲存等全過程，建立相應的存貨盤點制度，使采購銷售工作有章可依。

存貨的采購，倉儲、領用要及時入賬，在賬上及時反映出來；所購產品、自制產品、加工產品及原材料的采購，應根據我國相關規定作相應處理；外企業的材料、加工費要加以區分正確反映；已經發生但發票沒有到的存貨，要及時處理，辦理暫估入庫；當入庫時發現有遺漏項無法開出時，比如個別材料因質量等原因，要及時開出發票，等存貨換回來之后沖回，確保帳實相符。

（二）注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質

如今科學技術促進經濟增長的速度的進一步加強，要增強信息經濟時代公司員工的信息意識，增強員工的綜合素質和業務能力，使競爭型經濟的概念深入人心，對教育和人才培養模式進行改革，增強會計人員和審計人員的素質。用新方式、新思想進行人才的培養和選拔，培養以知識為基礎的高素質經濟型人才，建立以知識經濟為導向的教育和選拔方式。

要加強企業存貨管理人員培訓工作。對企業存貨管理人員培訓，不單單指倉庫管理人員，更重要的是對企業采購人員、銷售人員、會計人員及其他相關部門的培訓。增強自身的庫存管理的責任意識，提高自己的職業技能。選拔任用思想品德好，有專業技能，經驗豐富的管理人員擔任要職，充分調動和發揮他們的積極性，提高企業管理人員的自身道德修養。

（三）制定科學采購計劃，嚴格存貨控制管理

公司應建立科學的采購部門制定采購計劃，第一，為了確保企業的連續生產對存貨的依賴，必須要有存貨儲備；第二，企業要想獲得經濟效益必須有足夠的產量，銷售可以實現規模化、系統化、批量化，所以更需要充足的存貨；第三，企業在購貨時要想取得低成本，實施低成本戰略，需要批量采購，這樣做可以減少單位存貨的價格，獲得批量效益；第四，企業為了降低日常經營過程中出現經營風險的機率，如存貨的意外損壞和人為原因導致的存貨損失，也需要企業有一定量的存貨儲備保證企業的正常生產。所以企業要進行正常的經營擴大經濟效益，必須要有一定量的存貨，但過多的存貨必定占用企業流動資金，所以成立采購部門極其重要。

監督和控制與采購相關的內部控制制度結構體系，應從企業分工方面嚴格監督和控制職責問題，授權審批程序要認真謹慎對待，建立和完善內部控制制度，并對企業存貨進行跟蹤檢查，要有連續性，避免誤差的產生。使采購人員、審批人員、驗收人員、倉庫保管人員及收款人員權責分離明確責任，發揮內部控制的監督作用，這些監督管理措施是防止和糾正的錯誤的的關鍵。此外，各種票據連接的結合點是企業財務管理和物資管理的交點，在票據的發出和領用環節要嚴格把關，確保票據的真實性和可辨認性，能夠及時有效地反映經濟業務。在采購管理系統，根據采購發票采購成本，跟蹤貨物執行狀況。公司存貨的采購要有科學合理的采購計劃，成立專門的采購部門，不能盲目采購，杜絕虛假采購，在采購成本和經濟效益之間尋找平衡點，依據不同情況采取不同的存貨采購方法，既不是企業停工待貨，也不會占用過多資金。

（四）加強外部職能部門對中小企業的監督

首先各級黨委、政府要克服認識上的誤區，不能眼睛只盯著大企業的發展，而忽略中小企業的存在；也不能因為中小企業基本上為私有，而認為老板都是能人，企業生產經營只要合法，就不多說，以致中小企業成了沒娘的孩子，無人問。其次，隨著招商引資的力度越來越大，政府服務職能到位了，卻不能弱化、淡化對中小企業的有效管理。當然管理方式、方法要與時俱進，如由有關部門牽頭定期組織法人代表進行培訓，學習現代企業先進的管理理念；召開座談會，對老板提出管理當中遇到的難題，請專家解釋答疑；開展專項評比活動，介紹先進典型經驗等。

加強會計事務所等社會機構對中小企業的監督，我國應繼續加強對中小企業年度會計報表審計制度，利用會計事務所等社會中介機構開展工作，對企業的會計報表發表審計意見，只有經過審計的會計報表才能對外公布，這樣有利于提高會計信息的質量。

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作者簡介：

楊揚，女，湖北十堰人，出生于1994年2月，現在湖北宜昌三峽大學讀研二，所學專業為會計專碩（MPACC），研究方向為會計與審計。