劉麗莎
摘 要:隨著我國建筑行業的不斷發展,社會市場競爭力不斷的增大,企業要保證工程的質量,才能增強自身競爭力。除此之外,企業要在整體上提高工程建設的效益,工程審計在工程造價管理控制中具有重大的意義,在施工過程中,對施工的每個環節進行系統和精細化的控制,針對存在的問題進行詳細的分析,從而選擇合適的措施進行工程造價控制,本文從工程審計在工程造價控制中存在的問題以及工程審計在工程造價控制中的應用這兩個方面進行研究探討。
關鍵詞:工程審計;程造價控制;應用
引言
工程審計在工程造價控制管理中主要是以工程建設活動為目的展開的一項監督工作,能夠監測工程資金的使用情況,對工程資金在投入工程使用的階段具有重要的意義。工程審計運用在工程造價控制中還是存在著一些問題,需要對審計工作進行優化管理,才能不斷的提高工程審計在工程造價管理中的實施效果。
1、工程審計的主要內容
工程審計是指審計人員根據國家《審計法》的各項要求對工程執行過程中是否能夠根據預算落實各項投資,特別是相關領導人員及執行人員是否在工程執行過程中截留資金、虛報項目、違規轉包、收取提成等等嚴重損害工程順利開展的行為。工程審計過程通常可以分為兩個部分,一部分是在工程執行過程中對施工的每一個環節及每一個部分進行審計,另外一部分是在完成竣工后對工程決算進行審計。工程通常屬于國家主導的基礎設施建設,國家有責任也有義務對所有投資進行有效審計。而現階段的工程涉及到的利益方數量眾多,投入資金數量巨大,施工周期較為漫長,如果不能夠對整個過程進行系統監督和科學有效的引導則很可能會導致巨額企業資產流失。工程審計是一種科學而有效的經濟監督行為,它不但能夠有效提升工程的施工效率,提升工程施工質量,同時也能夠促使整個工程的工程造價控制在預算范圍內,避免不必要的成本支出。
2、工程審計步驟
2.1嚴格審計專項資金
要對專項資金的管理進行嚴格的審計工作,明確建筑工程中的專項資金所能帶來的實際效益,尤其是在社會效益和經濟效益,需要做好客觀的評價,從而使專項資的使用更加規范,在社會價值方面有更好的提升。
2.2審核工程量
在工程審計工作開始前,必須要對工程的實際量進行充分的掌握。這一項工作中涵蓋的內容較多,同時設計的內容范圍交廣,相應的工作開展時間較長,在工作開展的最初階段,就需要對其進行較為準確的計算和測量。這一項工程預算對于工程的審計工作起到至關重要的作用,工程量的計算不能做到絕對的精確,較小的誤差是允許的,但是誤差必須要在可控范圍之內;除此以外在進行審計的過程中需要將圖紙合理化與規范化。
2.3施工階段審計
首先,施工的現場方式必須要科學合理,從而保證質量達標,也在控制質量的情況下適當降低成本;其次,在施工的現場要進行高度的重視與管理,要保證所有都在掌控之中,對于現場的施工材料采取定期或者隨機抽查的方式;在完成了以上的系列工作之后,對于施工的現場也要進行高度的重視,如果發現問題,切記審計單位不能擅自修改,因為后期所帶來的工程量是巨大的,也會造成投資方的較大損失,要及時向施工方提前反應,做出決斷。
2.4實現績效審計
在建筑工程開展的過程中,有一部分資金是需要國家花費的,建筑行業的資源消耗以及能源消耗普遍比較高,所以必須要積極響應國家與社會的號召,積極地投身建筑行業的可持續建設中,要求積極的開展績效審計。要進行多方面的、綜合性的績效審核,同時在建筑審計工作開展的過程中結合好其他的部門工作,實現經濟效益、社會效益和生態效益三者在建筑行業中的統一發展。
2.5做好專項審計工作
在開展建筑企業的內部審計工作時,專項審計工作是較為容易收獲工作成效的一種,這種專項審計在進行調查的過程中,最主要的特點就是有針對性、容易組織、具有可操作性,也不需要過高的經濟支持,所以在建筑施工前期需要開展廣泛的專項審計調查工作,盡可能早的發現問題,及時解決問題,將內部審計工作的建設性作用得到最大的體現。
2.6借助軟件管理
借助軟件完成審計工作,可以有效的提升審計工作的實際效率,目前應用于工程方面的預算軟件已經逐漸趨向完善,功能的種類也越來越多,從項目的管理,到工程的審計再到鋼筋材料的計算等等,都可以利用計算機軟件完成,從而加快審計效率,完善審計制度。同時為了保證工作的公開和公正,工程中的審計人員需要單獨設置,不能與施工管理人員兼任,如負責付款或負責結算的部門。只有這樣,工作的獨立性才能得到保障。
3、工程審計在工程造價控制中合理應用的相關措施
3.1工程事前做好審計夯實工作
為了保證工程審計工作的工作質量,在施工前期的準備階段,應給予審計工作足夠的重視,根據其內容對工程招標環節和工程設計方案進行嚴格的審查,確保方案的可行性和合理性,保證日后施工的順利進行。工程招標過程需嚴格按照相關的規范標準執行,遵循公平、公正以及公開的原則,應將對工程質量的把控作為招標標準,認真分析招標設計方案的科學性和有效性,嚴厲審核可能出現的造假的情況。
3.2工程事中的審計控制工作
(1)施工進度管理中的工程審計控制工作,其主要目的是對工程的施工情況進行把控,同時對資金的收支進度進行核查,根據施工工程的相關材料,完成每個施工環節的進度的審查,并檢查各環節的資金收支是否合理。通過工程審計工作,將施工過程中實際支出的費用和設計方案中資金計劃支出的費用進行對比,找出二者有出入的地方,進行研究分析,并提出合理的解決方案,進而提升資金的使用效率。(2)施工質量管理中工程審計的應用。施工過程應嚴格按照設計方案進行操作,以保障每個施工環節的有效性,全面了解施工技術和施工工藝的相關內容,保障工程施工質量,避免由于施工失誤引起的返工情況。(3)施工變更管理中工程審計的應用,方案變更也是工程施工過程中可能出現的情況,當施工過程中發生施工方案變更,會使工程量發生改變,使原有的造價預算出現偏差,也就失去了參考價值。因此,審計人員必須定時對施工現場的情況進行了解,控制好工程的施工質量,減小施工對造價產生的負面影響。
3.3工程事后的審計控制工作
工程事后的審計控制工作是指在工程竣工后進行結算的相關工作,根據工程量進行相關數據的結算。該階段的審計控制工作對工程造價的影響較大,其工作質量和工作落實情況對最終工程設計的效果有直接的影響。由于工程量的計算過程比較煩瑣,總計算量較大,在執行過程中,應根據之前的設計施工方案和相關的資料數據與實際施工的情況進行對比,從而確認核算工程量。確認后,審計人員應核查施工所需材料費用的支出情況,嚴格檢查每一環節的費用支出,檢查材料的使用情況,包括數量、質量以及規格型號等,與施工中實際使用的材料進行對比。再者,工程事后的審計控制工作還包括隱蔽工程的審計工作。審計人員應確認隱蔽工程的相關記載是否屬實,杜絕出現虛假上報的情況。審計人員應對工程施工中的各環節進行編號處理,明確各環節的施工內容和材料的情況。
結束語
在進行具體的建造項目施工過程中,必需要加強工程審計工作的強度,以保障工程造價控制的整體效果,實現工程項目建設的可持續發展。在進行工程審計的過程中,要把觸手伸展到工程項目施工的各個方面,全方面、有層次、有條理的開展工程審計工作。
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