建設工程項目管理信息化發展問題的分析

摘 要：本文分析了建設工程項目管理信息化存在的一些問題，并提出了相應的解決措施，在信息技術背景下，建設工程項目管理實行信息化具有重要作用，一方面能夠提高管理水平，另一方面能夠減輕管理人員的任務量，使其工作效率得到大大提升，因此，相關人員要加強對信息化的重視，把其在工程項目管理中得到廣泛應用。

關鍵詞：建設工程；項目管理；信息化發展；問題；策略

前言：最近幾年，城市化進程逐漸深入，使得建設工程項目逐漸增多，對工程項目進行管理成為企業發展中重要問題，因此，工作人員要發揮出信息技術的優勢，把信息化納入到項目管理中，對整個工程項目進行全過程管理，對工程進行全面分析，進而確保決策的準確性。

一.建設工程項目管理信息化意義分析

建設工程是一個復雜的項目，涉及到很多方面內容，需要多方相互配合才能完成，如建設單位、施工單位都要以工程實際情況為基礎制定相應的方案，對項目成本、質量、進度進行有效規定，這樣不但能夠使工程質量得到保障，還能確保各項工作順利開展，在這個過程中，信息管理水平對于工程項目管理起著至關重要的作用[1]。對于工程項目來說，運用信息化管理方式一方面能夠通過計算機對相關信息內容進行有效收集，另一方面能夠把收集來的信息進行整合，這樣不但能夠使得管理效率得到大大提升，還能減輕管理人員的工作量，從而降低成本投入。現在很多企業都認識到信息技術的重要性，建立完善的信息網絡系統，工作人員能夠把相關信息傳輸到系統中，實現信息資源實時共享，從而便于其他人員對于信息的查找，避免浪費不必要的時間。通過信息管理平臺能夠對各個方面信息進行整合，這樣不但便于工作人員之間的交流，還能對信息進行規范化管理。此外，通過信息系統能夠對信息進行存儲，工作人員可以根據信息內容對建設工程進行數據分析，避免項目面臨較大的風險。

二.目前建設工程項目管理信息化發展存在的問題

其一，缺少對開發應用的重視。有的企業沒有根據各個階段情況制定相應的計劃，使得信息整理不夠全面，大多都是每個項目進行單獨運作，這與相關人員沒有認識到開發應用的重要性有著緊密聯系，這樣不但會影響項目穩定發展，還會給企業帶來一定的經濟損失。其二，應用范圍相對較窄。有的企業缺少對信息化管理的重視，沒有把其納入到建設工程項目管理中，沒有對信息技術進行全面覆蓋，只在較小范圍內停留，一般情況下只運用在預算、招投標階段，在施工后期沒有對其進行充分應用，這樣不但影響了項目管理工作的開展，還使得工程質量無法得到保障。在對項目進行信息化管理時，有的企業領導運用的方法較為落后，不能對管理人員進行有效約束，使得工作效率較低[2]。其三，業務流程不夠明確。從建筑企業情況來看，一些企業沒有對信息管理系統進行明確規定，仍然運用傳統的操作方式，這樣不但使得工作人員工作效率較低，而且常常使工作人員無法明確自己的工作任務，不能發揮出信息管理系統的優勢。在項目管理過程中，溝通是非常重要的一部分，一方面能夠使工作人員了解建設單位相關需求，根據實際情況采取相應解決措施，另一方面能夠使管理工作順利進行。但如果缺乏明確的業務流程，工作人員將無法進行有效溝通，也就會影響項目管理的執行效率，給工程質量帶來較大影響。

三.加強建設工程項目管理信息化發展的相關策略

（一）建立網絡平臺

建設工程項目管理工作具有一定的復雜性，這就需要建立網絡平臺，工作人員能夠把搜集到的相關信息放到平臺中，不但能夠實現信息資源實時共享，還能加強相關人員對于信息的掌握，從而提高自身素養。在這個過程中，各個部門之間要相互合作，使得管理數字化進程的不斷深入，一方面能夠使生產效率得到大大提升，另一方面能夠提高企業經濟效益[3]。首先，工作人員要明確平臺與項目管理之間的關系，這樣不但能夠對系統功能進行互補，還能使系統內容更加完善，從而彌補項目管理中存在的問題。其次，項目管理要通過平臺進行操作，這樣才能加快信息化發展速度，使管理水平得到明顯提升。此外，通過網絡平臺能夠與網絡之間進行有效連接，從而在網上進行投標、召開會議等，這樣不僅能夠提高工作質量，還能提高管理的有效性。

（二）加強對工作人員的培養

要想使工程項目管理朝著信息化發展，需要有充足的資金及先進的技術作為支撐，這樣不但能夠為信息化管理提供重要保障，還能提高信息化管理整體水平。首先，企業領導要加強對人才的培養，定期組織工作人員進行學習，讓其掌握信息技術方面的知識，這樣才能使其熟練操作相關軟件，從而使整個工作更為高效。并且還要加強對高素質人才的引入，對于高素質人才給予豐厚的酬勞，吸引人才到項目管理中，這樣不但能夠提高管理隊伍整體水平，還能提高工程質量。其次，政府部門制定完善的信息化規程，一方面能夠提高系統的安全性，避免受到外界因素的影響，使得信息出現泄漏，另一方面能夠為建筑行業提供一個良好的信息化環境[4]。此外，企業領導要以工作人員實際情況建立完善的考核制度，根據工作人員工作情況進行技能考核，對于表現突出的人員，可以給予相應的獎勵和表揚，這樣不但能夠激發工作人員的工作熱情，還能提高工作效率，進而使企業具有較強的凝聚力。

（三）明確企業指導思想

指導思想對于項目管理工作的開展有著重要影響，因此，工作人員要明確企業指導思想，這樣才能使其明確工作目標，根據相關內容開展管理工作，這就需要工作人員加強對企業的了解，把信息技術與項目管理緊密結合，這樣不但能夠使項目管理實現信息化發展，還能使企業獲得最大效益。所以，企業領導要根據企業發展歷史、企業文化來確定指導思想，一方面能夠為工作人員提供參考依據，使其明確工作重心，另一方面能夠通過指導思想對工作人員及相關工作起到指導作用，進而提高工作質量[5]。

（四）明確發展方向

數據庫的建立對于企業發展有著重要影響，所以，企業領導要有明確的發展方向，根據工程實際情況建立相應的數據庫，工作人員能夠把相關信息放到數據庫中，這樣不但能夠加強資源的共享，使得工作效率得到大大提高，還能提高對數據的利用率，使其發揮最大效用。在創建數據庫結束后，工作人員要建立相應的網絡平臺，一方面能夠確保電子商務正常運轉，發揮電子商務在項目管理中的作用，另一方面能夠對軟件進行統一管理，從而使各項資源得到充分利用。在新時期，電子商務成為主要經濟模式，對于經濟發展起著重要作用，有的企業對于電子商務的重視程度不夠，沒有發揮出電子商務應有的價值，在某種程度上限制了企業的發展。這就需要企業領導改變傳統的觀念，加大對軟件的開發力度，從而使工程項目實現信息化發展。

結語：在信息時代，項目管理信息化發展是建設項目發展的必然趨勢，因此，工作人員要對其給予高度重視，把信息化貫穿在整個工程項目中，這樣不但能夠提高管理的有效性，還能提高企業整體實力，從而使其在市場中占有一定優勢。

參考文獻：

[1]劉喆. 建設工程項目管理信息化發展問題研究[J]. 現代情報，2005（11）：204-208.

[2]寧友為. 建設工程項目管理信息化發展問題研究[J]. 住宅與房地產，2016（21）：228.

[3]劉琦. 關于建設工程項目管理信息化發展問題的研究[J]. 山西建筑，2014，40（36）：278-279.

[4]王秋平. 建設工程項目管理信息化發展問題研究[J]. 建材與裝飾，2016（44）：172-173.

[5]韓海峰. 建設工程項目管理信息化發展問題研究[J]. 中國高新技術企業，2017（06）：252-253.

作者簡介：

江成（1988-），男，助理工程師，本科，從事工程項目管理工作。